Manage je mailbox in Outlook

De dagelijkse stroom post en documenten die jij als secretaresse moet verwerken groeit dagelijks. Terwijl ook de hoeveelheid elektronische berichten toeneemt. Je vraagt je af hoe je deze tweedeling in één documentstroom efficiënt kunt managen. Want dat is wat er van jou wordt gevraagd: alle documenten en dossiers moeten op afroep onmiddellijk én volledig beschikbaar zijn.

De dagelijkse stroom post en documenten die jij als secretaresse moet verwerken groeit dagelijks. Terwijl ook de hoeveelheid elektronische berichten toeneemt. Je vraagt je af hoe je deze tweedeling in één documentstroom efficiënt kunt managen. Want dat is wat er van jou wordt gevraagd: alle documenten en dossiers moeten op afroep onmiddellijk én volledig beschikbaar zijn.

De klant is koning, dus alle gegevens van de klant moeten altijd beschikbaar zijn. Of je baas is verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van een project. Het projectdossier moet dus altijd actueel en volledig zijn. Hoe je zorgt voor een compleet overzicht van alle correspondentie die is gevoerd met de klant of dat je zeker weet dat je álle documenten die betrekking hebben op het project kunt overleggen, leer je tijdens deze training.

Programma

• • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Kennismaken met trainer en elkaarDigitaal archiveren start met classificerenOp basis van een case ontwerp je een voor iedereen overzichtelijke indeling van je digitale archief
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-16:30
  • Sneltoetsen die echt tijdwinst opleverenDíe tips die toegesneden zijn op het gebruik van Outlook 2003 op het secretariaatTrucs voor het reduceren en zoveel mogelijk delegeren van je berichtenstroomEn nog veel meer dat het managen van je mail makkelijker en sneller maakt
  • 16:30-17:00
  • Evaluatie

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

Marianne H.M. Smits is als adviseur en coach dagelijks actief in het optimaliseren van management- en directieondersteuning. Haar deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces onder meer door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief én het coachen van secretaressen en managers naar een optimale, effectieve samenwerking. Daarnaast is zij auteur van diverse boeken, o.a. de werkwijzers ‘Officemanagement nu en in de toekomst’, ‘Elektronisch archiveren’ en 'De secretaresse als informatiemanager'.

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd.

Kosten

€ 599,- abonneeprijs
€ 669,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.