POWERsecretaresse!

In één dag alle technieken en tricks om superslim en vol energie te werken Hoge werkdruk, (belangrijke) zaken blijven liggen, waarom heeft een dag maar 24 uur? Omdat dit helemaal niet meer hoeft te zijn! Met de juiste powertricks ben je in staat optimaal te presteren binnen een korte tijd.

In één dag alle technieken en tricks om superslim en vol energie te werken

Hoge werkdruk, (belangrijke) zaken blijven liggen, waarom heeft een dag maar 24 uur? Omdat dit helemaal niet meer hoeft te zijn! Met de juiste powertricks ben je in staat optimaal te presteren binnen een korte tijd.

Dit programma biedt je slimme technieken om grote hoeveelheden werk snel en zonder stress af te ronden. Met deze unieke training ben je er in één dag klaar voor. Geen theoretische verhalen, maar praktische informatie en voor elk onderwerp een checklist waar je onmiddellijk iets aan hebt!

Dit leer je:
• slimmer keuzes maken
• zeggen waar het op staat
• meer zien in minder tijd
• de 2-minuten regel bij Outlook
• (nog) slimmer worden!
• meer dan 500 woorden per minuut lezen
• informatie beter onthouden
• gemiddelde tijdwinst van 1 uur per dag

Powerbonus: mini-training Outlook
Je krijgt een unieke demonstratie voor het snel verwerken van je e-mail: je mailbox leeg in recordtijd! Het programma bevat namelijk een Power mini-training Outlook, waarin je de specifiek voor een secretariaat effectieve functies van Outlook, die slechts weinig mensen weten, onder de knie krijgt. Denk aan handige sneltoetstips, het gebruik van directe celbewerking, digitaal archiveren van mail en bestanden op één plek, agenda op z’n slimst. Er zal een nieuwe wereld voor je opengaan, echt een aanrader en eigenlijk onmisbaar voor iedere professionele managementondersteuner.

Laat je werkomgeving versteld staan als POWERsecretaresse!

Programma

• • 09:00-09:30
  • Ontvangst
  • 09:30-10:45
  • Van chaos naar … controle, rust en minder stress!(Peter Vos)• leer slimmer keuzes te maken• hanteer ‘toegevoegde waarde’ om iets al of niet te doen• creëer overzicht en structuur zonder al te veel moeite• gebruik je bioritme en persoonlijke planning in je eigen voordeel• stel prioriteiten voordat anderen die voor jou stellen• maak je actielijst(en) korter in plaats van steeds langer• moet ik dit nu doen? Zeker niet altijd!• leer ook aan jezelf te denken in plaats van aan de anderEnergiebreak
  • 11:00-12:00
  • Omgaan met de moeilijkste en meest onverwachte situaties(Gerry Ubels)• ‘nee’ zeggen en tegelijkertijd respect ontvangen is veel makkelijker dan je denkt• dominante personen die hun prioriteiten aan je willen opdringen• leer te zeggen waar het op staat!• stress omzetten in positief energie, met Energymanagement• meerdere opdrachtgevers en projecten tevreden stellen• anders leren denken, kijken, doen• omgaan met lastige situaties en lastige mensen
  • 12.00-12.45
  • Lunch
  • 12.45-14.15
  • Power mini-training Outlook (Marianne Smits)• elke dag je hoofd en inbox leeg• snel verwerken van uw e-mail• de 2-minuten regel• handige tips om nooit meer het overzicht te verliezen• stop de slechte e-mails• organiseren van taken en taaklijsten• sneller dan de muis: sneltoetsen!• gemiddelde tijdwinst van 1 uur per dag• datumnavigator in optima forma• in een keer alle bijlagen uit je mailbericht printen of opslaan• communiceren met je manager via directe celbewerking • automatisch regelen van je email• contactpersonen en distributielijsten delen en doorsturen
  • 14.15-14.30
  • Powerboost
  • 14.30-15.20
  • SuperPowerTip I: Vergeten kan niet meer!(Geert Teunissen)In deze SuperPowerTip laten we je kennismaken met memorymanagement & mindmapping. Een unieke kans om niets meer te vergeten. Op een humorvolle wijze zullen complexe informatie, structuur en gedachten worden geordend en je creativiteit gestimuleerd.• meer zien in minder tijd• positief denken• slimmer worden• de juiste prioriteiten stellen• je creativiteit vergroten• dingen beter onthouden• efficiënter met je tijd omgaan• je hersencapaciteit volledig benutten
  • 15.20-16.20
  • SuperPowerTip II: Snellezen; goed onthouden!(Judith Winterkamp)Moet je veel lezen en besteed je hieraan meer tijd dan je lief is? Doe het dan in de helft van de tijd! • leer slimme snellees Powertricks• snelleestechnieken besparen je dagelijks veel tijd• door je ogen door de tekst te leiden lees je met gemak meer dan 500 woorden per minuut!• maak optimaal gebruik van je oogopslag en laat je hersenen het werk doen• verhoog je concentratie en begrijp beter wat je leest• en onthoud die informatie stukken beter!
  • 16.20-17.00
  • Powerbreak met opdracht; Hoe morgen verder? Je actieplan!Hoe morgen verder? Tips en tijdwinst!Afsluiting en borrel

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

Judith Winterkamp is specialist schriftelijke communicatie. Zij geeft al jarenlang met veel succes de trainingen Spelling & Taalips en Creatief schrijven. Daarnaast publiceert zij verschillende boeken over spelling en stijl bij Kluwer en schrijft zij de Spelling en Taaltips in Management Support.

Marianne H.M. Smits is als adviseur en coach dagelijks actief in het optimaliseren van management- en directieondersteuning. Haar deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces onder meer door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief én het coachen van secretaressen en managers naar een optimale, effectieve samenwerking. Daarnaast is zij auteur van diverse boeken, o.a. de werkwijzers ‘Officemanagement nu en in de toekomst’, ‘Elektronisch archiveren’ en 'De secretaresse als informatiemanager'.

Peter Vos traint managementondersteuners in kwaliteit, service en timemanagement en schrijft artikelen en boeken over timemanagement. Tijdens zijn trainingen worden de deelnemers geïnspireerd om gerichte acties voor te bereiden om inefficiënte en/of ineffectieve gewoontes te veranderen. Directe toepasbaarheid staat hoog in zijn vaandel: daadwerkelijk effect op de werkplek, daar gaat het om! Zijn aanpak is humoristisch, praktisch en uitdagend.

Geert Teunissen is algemeen directeur van een organisatie die reïntegratie, opleidingen, trainingen en begeleiding verzorgt. Hij is inspirerend en humorvol. Tijdens de training maakt hij veel gebruik van praktijkervaring en voorbeelden, zodat de deelnemers zich herkennen in de situaties. Na afloop zul je zien dat je veel meer bewust waarneemt en dat je snel informatie kunt terughalen.

Gerry Ubels heeft haar eigen trainingsbureau en is personal coach. Als trainer stimuleert zij mensen tot het nadenken over zichzelf en de situatie waarin zij als mens functioneren. Haar werkstijl is betrokken, doelgericht, humoristisch en inspirerend. Ze heeft communicatie en management gestudeerd en is internationaal geschoold op het gebied van persoonlijke groei. Haar werkgebied is: communicatie, persoonlijke groei, emotionele intelligentie en omgaan met agressie.

Kosten

€ 375,- abonneeprijs
€ 395,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.