Praktische tips voor Outlook

Je werkt dagelijks met Outlook maar je hebt duidelijk behoefte aan meer efficiency in het gebruik. Deze training biedt je de gouden tips om slimmer te werken met Outlook. Er wordt aandacht besteed aan onbekende, maar zeer bruikbare functies, zoals slimmer samenwerken met enkele collega's, sneller en makkelijker vergaderingen plannen.

Je werkt dagelijks met Outlook maar je hebt duidelijk behoefte aan meer efficiency in het gebruik. Deze training biedt je de gouden tips om slimmer te werken met Outlook.

Er wordt aandacht besteed aan onbekende, maar zeer bruikbare functies, zoals slimmer samenwerken met enkele collega's, sneller en makkelijker vergaderingen plannen. Maar na deze training kun je ook sneller e-mail afhandelen, gestructureerd opbergen en terugvinden, je contactpersonen gemakkelijk bijhouden zonder overtypen van visitekaartjes en wellicht ook je papieren geeltjes voorgoed verbannen. Daarnaast krijg je nog veel meer tips om je productiviteit te verhogen.

Het wordt hard werken geblazen ... Daarom verwachten we wel enige basiskennis van Outlook en Word voordat je aan deze training begint.

Let op: er zijn aparte trainingen voor zowel Outlook 2003 als Outlook 2007.

Programma

• • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Les 1: Je adresgegevens optimaal: contactpersonen. nieuwe functies (alleen 2007). contactpersonen invoeren. handig personeelsleden invoeren. herinnering instellen bij contact. distributielijst maken. visitekaart doorsturen. snel contacten aan een brief koppelenLes 2: Niets ontglipt meer aan je aandacht: agenda. slim instellen van je agenda. afspraken plannen. herhalende afspraken maken. uitnodigingen voor een vergadering plannen en versturen. agenda delen met anderen. slimmer opties in je agenda zetten en weer wissen. groepsagenda’s makenLes 3: Slim samenwerken: taken en notities. taken voor jezelf maken en het overzicht behouden. taken delegeren aan een ander. met taken in een groep werken. notities maken en groeperen
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-17:00
  • Les 4: zeker en snel: e-mail. e-mail versturen met behulp van Word. opmaken van een e-mail bericht. leesbevestiging vragen. mail een enquête door je bedrijf. voeg een bijlage nog sneller inLes 5: outlook optimaal inrichten en efficiënt e-mail gebruik . e-mail tijdens je afwezigheid. snel terug vinden van je mail. sorteren en groeperen van je mail. automatisch regelen van je mail. zoeken en VINDEN. standaard handtekeningen toevoegenEvaluatie en afsluiting

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

Ed Hartskeerl geeft al 10 jaar eindgebruikers trainingen in het volledige Office pakket.Omdat grote bedrijven hem vaak vragen naar een Office “verschillen” presentatie heeft hij ook ervaring opgedaan met het presenteren aan grote groepen mensen. De ervaring die hij tijdens deze trainingen en presentaties o.a. aan secretaressen en managers in PowerPoint heeft opgedaan resulteren in een training die door vele als efficiënt en nuttig wordt ervaren.

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd.

Kosten

€ 599,- abonneeprijs
€ 669,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.