Projectmanagement

Je vervult als projectassistente of projectsecretaresse een onmisbare rol bij het uitvoeren van projecten binnen jouw organisatie. Het resultaat, de kosten en de tijd waarbinnen een project moet worden uitgevoerd, staan van te voren vast. Jij zorgt er samen met je projectteam voor dat het resultaat behaald wordt.

Je vervult als projectassistente of projectsecretaresse een onmisbare rol bij het uitvoeren van projecten binnen jouw organisatie. Het resultaat, de kosten en de tijd waarbinnen een project moet worden uitgevoerd, staan van te voren vast. Jij zorgt er samen met je projectteam voor dat het resultaat behaald wordt.

Belangrijke eigenschappen zijn betrokkenheid, samenwerken en vooruitdenken. Als rechterhand van de projectmanager zorg je voor goede en snelle communicatie tussen de projectmanager en de leden van het projectteam. Je stelt prioriteiten en je houdt de voortgang van de werkzaamheden in de gaten. Door je totaaloverzicht over het project kun je snel inspringen waar ondersteuning nodig of gewenst is, zodat het project soepel naar het eindresultaat wordt geleid.

Deze training is bestemd voor medewerkers met enige ervaring in het ondersteunen van projecten.

Programma

• Dag 1
  • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Kennismaken met trainer en elkaarToelichting op persoonlijk leerplanUitgangspunten van projectmatig werken- wat en waarom van projecten- werken met doelstellingen- projectorganisatie- projectfasering- beslisdocumenten en projectopdracht
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-16:30
  • Werken in projecten- rol van projectassistente in de projectorganisatie- verdeling taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
  • 16:30-17:00
  • Evaluatie en praktijkleeropdracht
• Dag 2
  • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Bespreken praktijkleeropdrachtProjectbeheersing - beheren van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie- planning van projectactiviteiten- toepassen van planningsinstrumenten- voortgang bewaken
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-16:30
  • Communicatieve vaardigheden- waarnemen en interpreteren- actief luisteren, samenvatten en doorvragen- tips voor effectieve gespreksvoeringSamenwerken- met verschillende gedragstypen: DAS-model- in een projectteam- met je projectmanager
  • 16:30-17:00
  • Evaluatie en toelichting praktijkleeropdrachten
• Dag 3
  • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Bespreken praktijkleeropdrachtenCommunicatieve vaardigheden- feedback geven en ontvangenCommunicatie binnen de projecten
  • 12:30-13:30
  • Lunch
  • 13:30-16:30
  • Opdracht: projectplanningAssertiviteit en omgaan met conflictenTerugblik naar persoonlijk leerplan
  • 16:30-17:00
  • Eindevaluatie en uitreiking certificaten

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

De training wordt verzorgd door Els Frigge. Vanuit haar eerdere functies o.a. als officemanager en HR-manager heeft zij praktijkervaring met het personeelswerk in organisaties. Zij geeft sinds 1996 training en advies op het gebied van managementontwikkeling, teamontwikkeling, HR en persoonlijke ontwikkeling. De rode draad in haar leven is mensen en beweging. Haar motto: ‘Iedere keer als je tegen de lamp loopt, neem je een beetje licht mee’.

Kosten

€ 1299,- abonneeprijs
€ 1499,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.