Timemanagement

Ga jij, net als zovele anderen, naar je werk met de beste bedoelingen? Met goede moed en zin kom je je kantoor binnen en na het opstarten van je computer kun je beginnen. De post en e-mails lezen en afhandelen staan om te beginnen op het programma en dan…

Ga jij, net als zovele anderen, naar je werk met de beste bedoelingen? Met goede moed en zin kom je je kantoor binnen en na het opstarten van je computer kun je beginnen. De post en e-mails lezen en afhandelen staan om te beginnen op het programma en dan…

De voornemens voor een dag worden vaak doorkruist door onverwachte zaken die ‘door het plafond’ komen. Je actielijst wordt gedurende de dag eerder langer dan korter. Aan het einde van de dag heb je het gevoel dat je eigenlijk geen steek bent opgeschoten en toch ben je doodmoe van alles wat er gedaan is….

Je bent chronisch druk, druk, druk en je begint achter de feiten aan te lopen. Steeds meer post, mail, veranderingen, vergaderingen, binnenlopende collega’s, belletjes et cetera. Voor plannen, archiveren en andere zaken heb je geen tijd meer en de achterstanden maken je steeds onrustiger.

Timemanagement is niet het leren van trucjes; het is allereerst bewustwording van je eigen werkgewoontes, werksystemen en planning. Daarna het vertalen van enkele minder adequate zaken in een praktisch actieplan dat direct toegepast kan worden op je werkplek.

Tijdens de twee trainingsdagen schenken we aandacht aan diverse onderwerpen rondom werkgewoontes, werksystemen en planning. Korte presentaties worden afgewisseld met praktische oefeningen en discussies. Meer specifiek wordt ingegaan op:

- doelstellingen: wat zijn mijn doelstellingen (waar ga ik voor?) en hoe verhouden die zich tot de doelstellingen van diegenen waar ik mee samenwerk?
- balans tussen werk en privé: ontevredenheid over je werk neem je mee naar huis en zorgen thuis kunnen slechts weinigen thuis achterlaten;
- concentratie: je concentreren op een taak is lastig maar zeker noodzakelijk voor moeilijke nieuwe klussen!
- energie: van wie en/of wat krijg ik energie en wie of wat kost mij teveel energie: wat kan en wil ik hierin, in het kader van mijn tijdgebruik, veranderen?
- effectiviteit: wat zijn voor mij de juiste dingen om mijn tijd aan te besteden om tot resultaat te komen?
- structuur: zorgen voor overzicht is essentieel om aan timemanagement te doen!
- efficiëntie: hoe kan ik met minder moeite meer doen of meer kwaliteit leveren?
- zelfdiscipline: uitstelgedrag is niet gemakkelijk te veranderen: door je hier bewust van te zijn en te veranderen, zie je vooruitgang en wordt het onderdeel van een nieuwe werkgewoonte;
- communicatie: duidelijk zijn over wat je van anderen verwacht en goed aangeven waar je eigen grenzen liggen;
- succes: service en kwaliteit in relatie tot tijd;
- plannen: het kost tijd, maar levert je uiteindelijk meer tijd op;
- technieken: welke timemanagementtechnieken hebben hun waarde bewezen en hoe kan ik hier meteen mee aan de slag?

Afhankelijk van de geconstateerde leerbehoeftes in de groep behandelen we een onderwerp meer of minder uitgebreid.

Deelnemers aan deze training krijgen na afloop het boekje 'Timemanagement' gratis mee naar huis.

Programma

• Dag 1
  • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • -
  • Introductie basisprinincipesTimemanagement, Persoonlijke ProductiviteitstestLunch
  • 14:00-17:00
  • Resultaatgerichte (werk)gewoontesCommunicatiestijl
• Dag 2
  • 09:00-09:30
  • Ontvangst met koffie en thee
  • 09:30-12:30
  • Resultaatgerichte werksystemenPersoonlijke organisatie en werkplekorganisatie
  • 12:30-14:00
  • Lunch
  • 14:00-17:00
  • Resultaatgerichte planning van theorie naar praktijk

Doelgroep

• (directie)secretaressen
• managementassistenten
• officemanagers

Trainer(s)

Peter Vos traint managementondersteuners in kwaliteit, service en timemanagement en schrijft artikelen en boeken over timemanagement. Tijdens zijn trainingen worden de deelnemers geïnspireerd om gerichte acties voor te bereiden om inefficiënte en/of ineffectieve gewoontes te veranderen. Directe toepasbaarheid staat hoog in zijn vaandel: daadwerkelijk effect op de werkplek, daar gaat het om! Zijn aanpak is humoristisch, praktisch en uitdagend.

Kosten

€ 999,- abonneeprijs
€ 1169,- normale prijs

Prijzen zijn exclusief 19% btw.