Microsoft Office 2003 Outlook - NL basis (MO2003O01)

Algemeen
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van elementair basisgebruik van Outlook en het verkrijgen van inzicht in de structuur van dit programma. Aan de orde komen onder meer het adresseren, versturen, beantwoorden en doorsturen van e-mail, beheer van de postbus, agenda en takenlijst alsmede verzendopties, omgaan met bijlagen en afdrukmogelijkheden. De cursus voorziet in praktische handreikingen om op effici�nte wijze met e-mailfaciliteiten te werken.

Doelgroep

Eindgebruikers die inzicht willen krijgen in de structuur en werkwijze in Outlook.

Voorkennis

Basale kennis van het besturingsprogramma Windows is vereist.

Inhoud

OUTLOOK BASISFUNCTIES
Outlook starten en sluiten
Starten en verlaten van Outlook
Het Outlook-scherm
de onderdelen
Groepen en mappen bekijken
Weergaven bekijken

EMAIL EN MAPPENBEHEER
Een elektronisch bericht versturen aan ��n of meer personen
Een elektronisch bericht versturen met een kopie ter kennisname
Een elektronisch bericht met bijlage versturen
Verzendopties instellen van een elektronisch bericht
Een elektronisch bericht naar ‘buiten’ sturen
Berichten verzenden via Internet (eventueel)
Berichten verzenden via de fax (eventueel)
Berichten verzenden vanuit een ander Office-programma
Elektronische berichten lezen en afhandelen
Hoe merkt u dat er nieuwe post is binnengekomen?
Binnengekomen berichten lezen
Een bericht afdrukken
De afzender (en/of geadresseerden) van een bericht een antwoord sturen
Een bericht doorsturen aan een andere persoon
De bijlage bij een bericht afhandelen
Een bijlage openen, afdrukken, opslaan
Mappen en berichten beheren
Berichten sorteren
Een postmap maken en gebruiken
Berichten verplaatsen naar andere mappen
Berichten verwijderen
De mappenlijst opvragen en bekijken
Het Persoonlijk adresboek beheren
Personen uit de Adreslijst van het postkantoor toevoegen aan uw Persoonlijk adresboek
Internetadressen en faxnummers toevoegen aan uw Persoonlijk adresboek
Een persoonlijke distributielijst maken
Adressen en distributielijsten wijzigen of wissen

AGENDABEHEER
De agenda beheren (kalender)
De Agenda bekijken
Afspraken vastleggen in de agenda
Afspraken met afwijkende tijden vastleggen
Een evenement vastleggen
Afspraken verplaatsen
Op een herinnering reageren
Afspraken afdrukken
Afspraken verwijderen
Vergaderingen met anderen plannen
Uitnodigingen van anderen aannemen
Vergaderingen met anderen afzeggen
Gegevens van contactpersonen bijhouden

CONTACTPERSONEN
De map Contactpersonen openen
Contactpersoon toevoegen, wijzigen of verwijderen
Contactpersoon van eenzelfde bedrijf toevoegen
Weergave van de lijst wijzigen
Contactpersonen afdrukken, zoeken, uitnodigen (evt. bellen)
Elektronische berichten sturen aan contactpersonen

TAKEN
Taken beheren
Het taakoverzicht opvragen
Taken toevoegen, wijzigen en wissen
De weergave van de lijst wijzigen
Een taak markeren als voltooid
Gegevens van taken afdrukken
Taken aan anderen toewijzen per e-mail

OVERIGE TOEPASSINGEN
Afwezigheidsassistent gebruiken
Notities maken en beheren (notes)
De standaardinstellingen van Outlook wijzigen
Outlook Vandaag gebruiken
Outlook Vandaag beheren
Outlook Vandaag openen bij starten van Outlook