SharePoint 2007 - Site Manager (SP0702)

Algemeen

SharePoint 2007 kent twee varianten: Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Een speerpunt voor Microsoft bij de ontwikkeling van SharePoint is de integratie met Office 2007. Speciaal voor beheerders heeft KnowledgeBay een training ingericht die alle beheersaspecten behandeld. De training zal bestaan uit 2 dagen of 4 dagdelen.

Doelgroep
Cursisten op het niveau van (toekomstig) applicatiebeheerders, site beheerder en/of zogeheten “power-users“.

Doelstelling
Deze training is erop gericht om de cursist voor te bereiden op zijn rol als appliatiebeheerder of site beheerder. De cursist heeft niet noodzakelijk een (IT)technische achtergrond maar zal de inhoud, structuur, etc van zijn (de-centrale) site. Daarnaast is het voor deze gebruiker van groot belang dat hij de wensen van een gebruiker begrijpt en om kan zetten naar aangepaste (standaard) functionateit in de SharePoint omgeving.

Inhoud

• Overview van SharePoint (MOSS 2007 en WSS 3.0)
• Navigatiemogelijkheden en zoeken binnen SharePoint sites
• Eerste kennismaking met Libraries (bibliotheken) en Lists (lijsten)
• Toevoegen en aanpassen van content
• Document beheer

o Gebruiken van Check-out en Check-in
o Bekijken en bewerken van document eigenschappen (metadata)
o Versiebeheer en-geschiedenis
o Toepassen van goedkeuring
o Gebruiken van folders
o Werken met het "Information Panel" in Office 2007

• Verbinden met Outlook

o Bibliotheken: Document libraries
o Lijsten: Agenda, Taken, Contacten, Discussion boards

• Gebruiken van de prullenbak
• Gebruik en beheer van "Alerts"
• Lijst beheer

o Exporteren van de inhoud van een lijst naar Excel
o Gebruik van filters binnen kolommen
o Versie geschiedenis
o Bekijken en abonneren op RSS-feeds van een lijst

• Begrijpen en gebruiken van Workflows
• Toepassen van weergaves

o Default view
o Datasheet view

• Gebruik van site templates voor Document en Overleg Werkruimten (Workspaces)
• Aanmaken van nieuwe lijsten en bibliotheken

o Document Library, Form Library, Wiki Page Library, Picture Library, Translation Management Library, Report Library, Data Connection Library, Slide Library, Announcements, Contacts, Discussion Board, Links, Calendars, Tasks, Project Tasks,
Issue Tracking, Survey, Custom List, Custom List in Datasheet View, KPI List, Languages and Translators, Import Spreadsheet

• Aanmaken en beheren van lijsten, bibliotheken en views

o Beheren van lijst instellingen
o Aanmaken en beheren van kolommen (metadata)
o Aanmaken en beheren van weergaves (views)
o E-mails op een lijst binnen laten komen

• Beheren van gebruikers en groepen

o Kennismaking met het rechtensysteem in SharePoint
o Toevoegen en verwijderen van gebruikers op een site
o Toevoegen en verwijderen van groepen op een site
o Overnemen van rechten (inheritance)
o "Best Practices" om rechten efficient uit te delen

• Aanmaken en beheren van Sites en pagina's

o Kennismaking met Site Collections, Sites en Site templates
o Aanmaken van Site Collections
o Aanmaken van (Sub)sites en werkruimten (Workspaces)
o Aanmaken van pagina's
o Verwijderen van sites en werkruimten

• Sites aanpassen

o Toevoegen, verplaatsen en instellen van Web Parts
o Navigatie instellingen
o Aanpassen van het thema, de titel en de omschrijving

• Site beheer

o Landinstellingen (regional settings)
o Bekijken van gebruiksstatestieken