Efficiënt en resultaatgericht vergaderen

Efficiënt en resultaatgericht vergaderen

Werkoverleg, afdelingsvergadering, stuurgroepbijeenkomst: een groot deel van de werkdag gaat op aan vergaderen. Hoe gebruik je die tijd zo nuttig mogelijk? Kan het misschien korter? Moet iedereen er elke keer bij zijn? Effectief vergaderen bespaart geld en motiveert medewerkers en leidinggevenden.

Effectief vergaderen begint met een duidelijke doelstelling: een probleem oplossen, een beslissing nemen, het bespreken van behaalde resultaten of informatie uitwisselen. Vraag je voor je iedereen uitnodigt af of een vergadering wel de beste manier is om het doel te bereiken. Misschien is een e-mail aan de afdeling wel de beste interne communicatie voor de boodschap. En als er toch vergaderd wordt, hoe gaat dat dan effectief en gestroomlijnd? Deze training besteedt aandacht aan het leiden van de vergadering en de diverse manieren en communicatievaardigheden om een boodschap over te brengen. Tevens komt lichaamstaal aan bod: de houding van een deelnemer verraadt veel over zijn mening en standpunt. Tot slot gaan we in op de afloop van een vergadering: een doel wordt tenslotte pas bereikt als we de daad bij het woord voegen.

Doelgroep van de cursus Efficiënt Vergaderen

Deze training is bedoeld voor iedereen die vergaderingen voorzit of voorbereidt en leert je effectief vergaderen door de juiste voorbereiding, goed voorzitterschap en een duidelijke follow-up.

Onderwerpen die aan bod kunnen komen in de cursus

• Vergaderchecklist
• Doelstelling van de vergadering
• Soorten vergaderingen
• Tijdstip en frequentie
• Uitnodigen van de juiste mensen
• De agenda als leidraad
• De vergadering: van opening tot rondvraag
• Gesprekstechnieken en gespreksleiding
• De taken van voorzitter en deelnemers
• Rollen in een vergadering
• Lastige situaties en lastige deelnemers
• Feedback geven
• Notulen en actiepunten
• Voortgangscontrole na afloop

Voor het volgen van deze cursus is geen specifieke voorkennis vereist. De omschrijving hierboven geeft een goede indicatie van hoe de cursus eruit ziet. Toch kan de inhoud iets verschillen per cursus, afhankelijk van de voorkennis, praktijkervaring en de leerdoelen van de cursisten. In individuele intakegesprekken voorafgaand aan de cursus worden de leerdoelen van de cursisten geïnventariseerd. Op basis daarvan wordt de definitieve vorm van de cursus bepaald.