Notuleren (op de laptop)

Niemand wil het doen. Na de vraag" 'Wie wil er notuleren?' is iedereen opeens druk bezig met van alles en nog wat. Niemand heeft de tijd, of liever gezegd zin, om de notulen te maken. Dat is ook best te begrijpen: er zijn leukere klussen te bedenken. Toch kan het een stuk makkelijker dan je denkt, bijvoorbeeld door te notuleren op de laptop. Dit bespaart je veel tijd en bovendien levert het duidelijkere en gestructureerdere notulen op.

Notuleren: leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.

Programma-onderdelen

• opbouw, leesbaarheid en presentatie
• voorbereidingen van vergaderingen op de laptop
• aantekeningen maken en uitwerken op de laptop
• soorten vergaderingen en soorten notulen
• agenda, actiepunten en besluitenlijst
• rechten en plichten van de notulist
• assertiviteit - het vergaderproces
• beoordelen van eigen notulen
• tips en trucs voor notuleren op de laptop

Werkwijze

Vóór aanvang van de training stuurt elke deelnemer notulen van recente datum in, bij voorkeur op de laptop gemaakt. De trainer vormt zich zo een beeld van de soort notulen en vergaderingen en de problemen die de notulist daarbij ondervindt.

De training is een vaardigheidstraining en dat betekent dat de deelnemers veel oefenen o.a. met de laptop aan de hand van vergaderingen op dvd. Bovendien krijgen ze tussen de trainingsdagen door opdrach­ten mee naar huis.