MBO Directiesecretaresse/ managementassistent

Benieuwd naar het lesmateriaal? Vraag m.b.v. onderstaande link een gratis proefles van de opleiding MBO Directiesecretaresse/managementassistent aan. Binnen twee tellen in je mailbox!

MBO Directiesecretaresse/managementassistent

Haal in drie jaar een erkend MBO-diploma

Ben jij een echte regelneef? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en coördineren? Dan is de MBO-opleiding Directiesecretaresse/ managementassistent echt iets voor jou!

Tijdens de opleiding werk je ook als directiesecretaresse/ managementassistent. In deze veelzijdige en uitdagende functie, kun je straks niet alleen je eigen werkzaamheden goed organiseren, maar ook die van het directielid waarvoor je werkt. Dit betekent dat je over brede kennis moet beschikken. Op financieel-economisch terrein, maar ook op het gebied van management en automatisering.

Met de erkende MBO-opleiding Directiesecretaresse/ managementassistent kun jij straks alle taken die van je worden verwacht prima aan.

Daarom kies je voor deze opleiding

• Haal in drie jaar een officieel MBO-diploma
• Stage is onderdeel van de studie

Voor wie is de MBO-opleiding Directiesecretaresse bestemd

De MBO-opleiding Directiesecretaresse/ managementassistent is voor iedereen die een veelzijdige en uitdagende functie wil, waarbij je veel eigen ideeën in kwijt kunt. Ook ben je goed in het houden van overzicht terwijl je met veel verschillende werkzaamheden bezig bent.

Je einddoel

Nadat je de MBO-opleiding Directiesecretaresse/ managementassistent succesvol hebt afgerond, ben je in staat een volledig zelfstandige functie te vervullen. Je beheerst niet alleen je eigen vak, maar bent ook in staat anderen te begeleiden. Je kunt de werkzaamheden coördineren en inhoudelijke voorstellen doen. Kortom, je bent klaargestoomd voor een uitdagende baan als Directiesecretaresse/ managementassistent.

Inhoud van de MBO-opleiding Directiesecretaresse

Het totale studieprogramma van de MBO-opleiding Directiesecretaresse/ managementassistent bestaat uit verschillende deelkwalificaties. Elke deelkwalificatie kun je afzonderlijk met een examen afronden. Om je een indruk te geven van de inhoud van de deelkwalificaties, volgt hier een beschrijving:

Jaar 1
Zakelijke communicatie 3
De nadruk ligt op het zelfstandig behandelen van klachten, het voeren van eenvoudige onderhandelingen, het houden van een presentatie en schriftelijk rapporteren.

Maatschappelijk culturele deelkwalificatie 2
Onderwerpen die in deze module aan bod komen, zijn maatschappelijke vraagstukken, culturele verschillen, politieke en ideologische stromingen, de rechterlijke organisatie, sociale verzekeringswetten en maatschappelijke trends.

Zakelijke communicatie Engels 3
Met deze deelkwalificatie ontwikkel je je spreek- en luistervaardigheid Engels tot een niveau dat toereikend is om niet al te ingewikkelde gesprekken en correspondentie te voeren en om informatieve teksten vanuit het Engels in het Nederlands samen te vatten.

Secretariaatspraktijk 3
In deze module leer je onder andere agenda's voor anderen beheren en op grond van een agenda een dagoverzicht voor de manager produceren, een archief opzetten en beheren, post registreren, op volgorde van belangrijkheid sorteren en verspreiden, werken met onder meer kopieermachine, fax en telefoon, vergaderingen voorbereiden, organiseren en vergaderstukken opstellen.

Nederlands
In deze module wordt geoefend met 5 taalvaardigheden: luisteren, lezen, spreken, schrijven en gesprekken voeren. Gedurende de gehele opleiding is er in verschillende oefenopdrachten en toetsmomenten aandacht voor je ontwikkeling in het op de juiste wijze toepassen van deze basisvaardigheden binnen zakelijke, Nederlandse communicatie.

Rekenen
In deze theoretische module komen praktische rekenvaardigheden aan de orde. Je leert berekeningen uitvoeren en toepassen. Aan bod komen o.a. optellen, aftrekken, delen, vermenigvuldigen, percentages, promillages, tabellen, grafieken en formules.

Jaar 2
Bedrijfsoriëntatie 4
Naast algemene kennis van en inzicht in de organisatie van bedrijven doe je met deze module kennis op van de belangrijkste moderne managementtechnieken en leer je de opgedane kennis toepassen in bijvoorbeeld het bewaken van planningen.

Maatschappelijk culturele deelkwalificatie 3
Onderwerpen die in deze module aan bod komen, zijn maatschappelijke vraagstukken, culturele verschillen, politieke en ideologische stromingen, de rechterlijke organisatie, sociale verzekeringswetten, internationalisering en globalisering.

Geautomatiseerde Informatievoorziening-gebruik 3
Je leert op een professionele manier omgaan met de meest voorkomende softwarepakketten: tekstverwerking, spreadsheets, databases, presentaties en netwerkinformatiediensten.

Correspondentie 4
In deze module leer je hoe je een goede zakelijke brief schrijft. Daarnaast leer je het onderscheid tussen de verschillende soorten zakelijke correspondentie.

Planning en organisatie 4
In deze module leer je alles wat je weten moet om zelfstandig nationale én internationale zakelijke bijeenkomsten te kunnen voorbereiden en uitvoeren, reisschema's te kunnen maken voor binnen- en buitenlandse zakenreizen en de bijbehorende onkostendeclaraties te kunnen samenstellen.

Jaar 3
Economisch-administratieve beroepsvorming 3
Behalve kennis van de algemeen-economische begrippen doe je met deze module de kennis op die nodig is om niet-standaardbestellingen uit te voeren, offertes aan te vragen en niet-standaardfacturen samen te stellen.

Tekstverwerking 3
Een onmisbare deelkwalificatie waarin je alle mogelijkheden van tekstverwerking leert kennen en gebruiken. We gaan ervan uit dat je al kunt typen volgens het tienvingersysteem blindtypen. Voor deze deelkwalificatie moet je de beschikking hebben over een PC met daarop Word 97.

Zakelijke communicatie 3 (keuzetaal Duits of Frans) + twee deelkwalificaties
Je ontwikkelt je spreek- en luistervaardigheid in de taal van je keuze tot een niveau dat toereikend is om niet al te ingewikkelde gesprekken en correspondentie te voeren en om informatieve teksten vanuit de vreemde taal in het Nederlands samen te vatten. Daarnaast bevat deze opleiding de volgende deelkwalificaties, waarvan je er twee moet kiezen:

Bedrijfseconomische beroepsvorming - kosten 2
Je leert met behulp van een automatiseringssysteem o.a. kostprijsberekeningen maken en diverse berekeningen in het kader van verzekeringen.

Bedrijfseconomische beroepsvorming - financiering 2
Centraal in deze deelkwalificatie staan de verschillende financieringsvormen en de manier waarop ondernemings- en faillissementsrecht in de praktijk worden toegepast.

Personeelsadministratie 3
Hoe stel je een personeelsadvertentie op? Wat moet er in een standaardarbeidscontract zijn opgenomen? En hoe verwerk je personele gegevens in het personeelsregistratiesysteem? Vragen waarop deze deelkwalificatie je het antwoord geeft.

Zakelijke communicatie 2 keuzetaal (Duits of Frans)
Je ontwikkelt je spreek- en luistervaardigheid in de taal van je keuze tot een niveau dat toereikend is om niet al te ingewikkelde gesprekken en correspondentie te voeren en om informatieve teksten vanuit de vreemde taal in het Nederlands samen te vatten. Hier kies je een andere taal dan bij Zakelijke communicatie 3.

Beroepspraktijkvorming

Een essentieel onderdeel van je opleiding wordt gevormd door de beroepspraktijkvorming (BPV). Tijdens deze stage pas je de geleerde theorie toe in de praktijk van je toekomstige beroep. Ook biedt de BPV je de mogelijkheid om bepaalde handelingen of taken te leren, die je alleen in de praktijk kunt opdoen. Bovendien geeft de BPV-periode je een heel goed beeld van de dagelijkse gang van zaken in je toekomstige beroep.

Intensieve begeleiding
Tijdens de BPV word je intensief begeleid door een praktijkopleider en een BPV-begeleider. De praktijkopleider is een ervaren medewerker van het bedrijf, die meestal ook ervaring heeft met het begeleiden van stagiairs. Vanuit de LOI krijg je een BPV-begeleider toegewezen. Hij of zij geeft jou en je praktijkopleider tussentijds feedback en adviezen. Ook is de BPV-begeleider betrokken bij de toetsing.

Duur van de beroepspraktijkvorming
Voor deze opleiding geldt een wettelijke eis van 1280 uur BPV bij een erkend en door de ECABO (het landelijk orgaan dat voor economisch en administratief beroepsonderwijs de opleidingseisen vaststelt) geregistreerd leerbedrijf. In overleg met het leerbedrijf kun je dit parttime of fulltime invullen.

BPV-werkboek
Aan het begin van je opleiding ontvang je een uitgebreid BPV-werkboek. Hierin vind je veel informatie, tips, praktijkopdrachten en de beoordelingsformulieren.

Zo vind je een BPV-plaats
Heb je bij de start van je studie een relevante baan en is het bedrijf waar je werkt geregistreerd bij de ECABO, dan kun je de praktijkopdrachten waarschijnlijk gewoon op je werkplek uitvoeren.

Is het bedrijf waar je werkt niet geregistreerd, dan zal de LOI het bedrijf aanmelden om de registratie in gang te zetten.

Heb je geen (relevante) baan, dan zul je een praktijkovereenkomst moeten aangaan met een leerbedrijf.

Inhoud BPV
Neem bij het begin van je studie het BPV-boek zorgvuldig door en bespreek met je werkgever of met het door jou gekozen leerbedrijf of de opdrachten uit het BPV-boek allemaal ter plekke kunnen worden uitgevoerd. Is dit niet het geval dan zul je die opdrachten alsnog ergens anders moeten uitvoeren, en wellicht is het dan zelfs handiger om een ander leerbedrijf te kiezen.

Start van de BPV
In principe kun je zelf bepalen wanneer je met je BPV begint. Wij adviseren je wel om een aantal deelkwalificaties af te ronden voordat je aan de BPV begint. Dit betekent niet dat je deze deelkwalificaties met een examen moet hebben afgerond; het gaat erom dat je de leerstof bestudeerd hebt en de oefen- en inzendopgaven hebt gemaakt.

Voor de opleiding Directiesecretaresse/managementassistent raden we je aan de volgende deelkwalificaties af te ronden, voordat je start met je BPV:

• Secretariaatspraktijk 3
• Zakelijke communicatie 3
• Geautomatiseerde Informatievoorziening-gebruik 3
• Tekstverwerking 3.

Dit krijg je thuis

Je ontvangt speciaal ontwikkeld, losbladig lesmateriaal. Bovendien krijg je opbergmappen om je lesmateriaal overzichtelijk in op te bergen. De leerstof is volledig. Je hoeft geen extra boeken aan te schaffen. Je hebt dus meteen alles in huis om van je studie een succes te maken.

Examen

De examens worden tweemaal per jaar, in het voorjaar en najaar, afgenomen door de Examencommissie van het LOI MBO-college. Het examen staat onder toezicht van de Inspectie van het Onderwijs.

Je bepaalt zelf of je per deelkwalificatie of combinatie van deelkwalificaties examen doet. Het examen is hoofdzakelijk schriftelijk met open en meerkeuzevragen.

Examenvakken
− Verplichte deelkwalificaties:

− Plus één van de volgende keuzedeelkwalificaties:

− Plus twee van de volgende keuzedeelkwalificaties:

* De deelkwalificatie Geautomatiseerde informatievoorziening - gebruik 3 sluit je af met een ECDL-examen. De ECDL-examens worden extern afgenomen door een erkend ECDL-testcentrum. Er is er altijd één bij jou in de buurt.

Praktijkdeel
Bij een aantal van de deelkwalificaties geldt dat je in aanvulling op het schriftelijke examen ook praktijktoetsen uit de BPV met goed gevolg moet afleggen. Op het moment dat je aan alle eisen hebt voldaan die bij een deelkwalificatie horen, krijg je een certificaat toegezonden.

Naast de praktijktoetsen zoals ze bij diverse deelkwalificaties worden afgenomen, dien je voor het examenvak Beroepspraktijkvorming aanvullende opdrachten in te sturen. Deze hebben te maken met je studievoortgang en je ontwikkeling tijdens de BPV.

Je wordt beoordeeld op je vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook op werkhouding. Zodra de aanvullende opdrachten akkoord zijn bevonden, krijg je hiervoor ook een certificaat toegestuurd.

Diploma-eisen
Je kunt je diploma aanvragen als je alle certificaten hebt behaald, je in het bezit bent van het Europees Computer Rijbewijs en je beschikt over een bewijs waaruit blijkt dat de beroepspraktijkvorming met voldoende resultaat is volbracht.

Aanmelding
Tijdens je studie word je automatisch volledig en op tijd geïnformeerd over deelname aan de examens: waar, wanneer en hoe laat ze worden gehouden, hoeveel tijd je per onderdeel krijgt, hoe je je precies inschrijft. Van eventuele bijzonderheden word je eveneens op de hoogte gesteld.

Vrijstellingen

Bij deze opleiding is er een mogelijkheid tot vrijstelling van bepaalde onderdelen op basis van eerder behaalde diploma's. De informatie vind je op onze site.

Vooropleiding

Je dient in het bezit te zijn van een LBO-, VBO- of MAVO-diploma met tenminste 3 vakken op C-niveau of drie LBO-, VBO- of MAVO-certificaten op C-niveau of een VMBO-diploma van de kaderberoepsgerichte-, de gemengde-, dan wel de theoretische leerweg.

Heb je onvoldoende vooropleiding maar ben je 21 jaar of ouder? Dan word je direct toegelaten.

Vervolgopleiding

Directiesecretaresse/ managementassistent is een MBO-beroepsopleiding op het hoogste niveau. Dit betekent dat je na het behalen van het diploma onder bepaalde voorwaarden kunt doorstromen naar het HBO-onderwijs, bijvoorbeeld naar HBO Officemanagement of HBO Management. Natuurlijk kun je ook met de nodige vrijstellingen een andere MBO-opleiding gaan volgen.

Uiterste uitstroomdatum

De MBO-opleiding Directiesecretaresse/managementassistent is eindtermgericht (ETG). Per 1 augustus 2012 zijn alle MBO-opleidingen competentiegericht (CGO) en kun je niet meer starten met een ETG-opleiding. Studenten die voor die tijd zijn begonnen met een ETG-opleiding krijgen ruim de tijd om hun opleiding af te ronden. De uiterste uitstroomdatum van MBO Directiesecretaresse/managementassistent is 31 juli 2017. De laatste examens vinden in het voorjaar van 2017 plaats.

Studieduur en lesgeld

Studieduur: 36 maanden
Lesgeld: € 60,- p/m*

* Bij betaling ineens ontvang je 5% korting.

Klik op onderstaande link voor meer informatie of een gratis proefles van de opleiding MBO Directiesecretaresse/managementassistent!