MBO Secretarieel medewerker

Benieuwd naar het lesmateriaal? Vraag m.b.v. onderstaande link een gratis proefles van de opleiding MBO Secretarieel medewerker aan. Binnen twee tellen in je mailbox!

MBO Secretarieel medewerker

Haal in 18 maanden een erkend MBO-diploma

Werk je graag met andere mensen, ben je zorgvuldig en houd je van veel afwisseling? En wil je niet alleen een heel gevarieerde baan, maar ook flink wat doorgroeimogelijkheden? Dan is de MBO-opleiding Secretarieel medewerker precies wat je zoekt!

Veel bedrijven zitten te springen om kantoorpersoneel op verschillende niveaus. Kijk de personeelsadvertenties in kranten en tijdschriften er maar eens op na. Met het diploma Secretarieel medewerker kan je veel kanten op!

Vanaf het tweede jaar van de MBO-opleiding Secretarieel medewerker ga je praktijkervaring opdoen tijdens een stage. En heb je straks het diploma op zak, dan kun je met de nodige vrijstelling(en) zó doorstromen naar de opleiding MBO Secretaresse.

Daarom kies je voor deze opleiding

• Haal in 18 maanden een officieel MBO-diploma
• Zeer praktijkgerichte en toegankelijke cursus

Voor wie is de opleiding Secretarieel medewerker bestemd

De MBO-opleiding Secretarieel medewerker is bedoeld voor iedereen die graag met andere mensen werkt, zorgvuldig is en van veel afwisseling houdt. Wanneer je een gevarieerde baan wilt en ook flink wat doorgroeimogelijkheden, dan is de opleiding MBO Secretarieel medewerker geschikt voor jou.

Je einddoel

Na afloop van de opleiding MBO Secretarieel medewerker ben je in het bezit van een erkend MBO-diploma waarmee je veel mogelijkheden hebt op de arbeidsmarkt. Je bent voorbereid op een uitvoerende functie waarin je je, vaak in opdracht van een secretaresse, met veel verschillende taken bezighoudt.

Inhoud van de opleiding Secretarieel medewerker

Het totale studieprogramma bestaat uit dertien vakken, de zogeheten deelkwalificaties, waarvan er negen verplicht zijn. Twee deelkwalificaties mag je naar eigen inzicht kiezen. Elke deelkwalificatie rond je af met een examen. Om je een indruk te geven van de inhoud van de deelkwalificaties, volgt hier een beschrijving:

Jaar 1
Maatschappelijk culturele deelkwalificatie 2
Onderwerpen die in deze deelkwalificatie aan bod komen, zijn maatschappelijke vraagstukken, cultuuroverdracht, de werking en kenmerken van parlementaire democratie, kenmerken van de rechtsstaat en de verzorgingsstaat.

Zakelijke communicatie Engels 2
Met deze deelkwalificatie ontwikkel je je spreek- en luistervaardigheid Engels op een niveau dat toereikend is om telefoongesprekken te voeren en bezoekers te ontvangen en verwijzen.

Zakelijke communicatie 2
Naast het inwinnen en verstrekken van zakelijke informatie, het afhandelen van telefoongesprekken en het uitvoeren van receptionele taken, leer je in deze module hoe je binnengekomen klachten in ontvangst neemt en eenvoudige correspondentie voert.

Bedrijfsoriëntatie 2
Behalve algemene kennis over de organisatie van bedrijven, doe je met deze deelkwalificatie ook meer gerichte kennis op, bijvoorbeeld over planning, functieomschrijving en organisatieschema's.

Secretariaatspraktijk 2
In deze module leer je agenda's voor anderen beheren, relatiebestanden beheren, archiefstukken opzoeken en systematisch verwerken, ingekomen post registreren en verspreiden, verzendklaar maken van uitgaande post en het werken met onder meer kopieermachine, fax en telefoon.

Economisch-administratieve beroepsvorming 2
Deze deelkwalificatie geeft inzicht in de basisprincipes van ons economisch stelsel, laat je kennismaken met de beginselen van marketing en leert je een aantal administratieve taken uitvoeren.

Tekstverwerking 2
Een onmisbare deelkwalificatie waarin je de belangrijkste mogelijkheden van tekstverwerking leert kennen en gebruiken. We gaan ervan uit dat je al kunt typen volgens het tienvingersysteem blindtypen.

Nederlands
In deze module wordt geoefend met 5 taalvaardigheden: luisteren, lezen, spreken, schrijven en gesprekken voeren. Gedurende de gehele opleiding is er in verschillende oefenopdrachten en toetsmomenten aandacht voor je ontwikkeling in het op de juiste wijze toepassen van deze basisvaardigheden binnen zakelijke, Nederlandse communicatie.

Rekenen
In deze theoretische module komen praktische rekenvaardigheden aan de orde. Je leert berekeningen uitvoeren en toepassen. Aan bod komen o.a. optellen, aftrekken, delen, vermenigvuldigen, percentages, promillages, tabellen, grafieken en formules.

Jaar 2
Zakelijke communicatie 2 - (keuzetaal Duits, Frans)
Je ontwikkelt je spreek- en luistervaardigheid van de taal van je keuze tot een niveau dat toereikend is om eenvoudige gesprekken te voeren en eenvoudige brieven op te stellen.

Geautomatiseerde informatievoorziening-gebruik 2
Rond je deze deelkwalificatie succesvol af, dan heb je het startdiploma Europees Computerrijbewijs (ECDL) op zak! Dit startdiploma bestaat uit de modules:

• de computer gebruiken en bestanden beheren
• tekstverwerking
• netwerkinformatiediensten
• spreadsheets/Excel

Daarnaast bevat deze opleiding de keuzedeelkwalificaties:

− Tekstverwerking 3
Een onmisbare deelkwalificatie waarin je alle mogelijkheden van tekstverwerking leert kennen en gebruiken. We gaan ervan uit dat je al kunt typen volgens het tienvingersysteem blindtypen. Voor deze deelkwalificatie moet je de beschikking hebben over een PC met daarop Windows XP.

− Commerciële beroepsvorming 2
Je maakt kennis met de functie van marketing en de verschillende elementen van de marketingmix.

Personeelsadministratie 3
Vragen waarop deze deelkwalificatie je antwoord geeft zijn: hoe stel je een personeelsadvertentie op? Wat moet er in een standaardarbeidscontract zijn opgenomen? En hoe verwerk je personele gegevens in het personeelsregistratiesysteem?

Boekhouden 1
Alle basisprincipes van het boekhouden komen in deze deelkwalificatie aan bod.

Beroepspraktijkvorming

Een essentieel onderdeel van je opleiding wordt gevormd door de beroepspraktijkvorming (BPV). Tijdens deze stage pas je de geleerde theorie toe in de praktijk van je toekomstige beroep. Ook biedt de BPV je de mogelijkheid om bepaalde handelingen of taken te leren, die je alleen in de praktijk kunt opdoen. Bovendien geeft de BPV-periode je een heel goed beeld van de dagelijkse gang van zaken in je toekomstige beroep.

Intensieve begeleiding
Tijdens de BPV word je intensief begeleid door een praktijkopleider en een BPV-begeleider. De praktijkopleider is een ervaren medewerker van het bedrijf, die meestal ook ervaring heeft met het begeleiden van stagiairs. Vanuit de LOI krijg je een BPV-begeleider toegewezen. Hij of zij geeft jou en je praktijkopleider tussentijds feedback en adviezen. Ook is de BPV-begeleider betrokken bij de toetsing.

Duur van de beroepspraktijkvorming
Voor deze opleiding geldt een wettelijke eis van 640 uur BPV bij een erkend en door de ECABO (het landelijk orgaan dat voor economisch en administratief beroepsonderwijs de opleidingseisen vaststelt) geregistreerd leerbedrijf. In overleg met het leerbedrijf kun je dit parttime of fulltime invullen.

BPV-werkboek
Aan het begin van je opleiding ontvang je een uitgebreid BPV-werkboek. Hierin vind je veel informatie, tips, praktijkopdrachten en de beoordelingsformulieren.

Zo vind je een BPV-plaats
Heb je bij de start van je studie een relevante baan en is het bedrijf waar je werkt geregistreerd bij de ECABO, dan kun je de praktijkopdrachten waarschijnlijk gewoon op je werkplek uitvoeren.

Is het bedrijf waar je werkt niet geregistreerd, dan zal de LOI het bedrijf aanmelden om de registratie in gang te zetten.

Inhoud BPV
Neem bij het begin van je studie het BPV-boek zorgvuldig door en bespreek met je werkgever of met het door jou gekozen leerbedrijf of de opdrachten uit het BPV-boek allemaal ter plekke kunnen worden uitgevoerd. Is dit niet het geval dan zul je die opdrachten alsnog ergens anders moeten uitvoeren, en wellicht is het dan zelfs handiger om een ander leerbedrijf te kiezen.

Start van de BPV
In principe kun je zelf bepalen wanneer je met je BPV begint. Wij adviseren je wel om een aantal deelkwalificaties af te ronden voordat je aan de BPV begint. Dit betekent niet dat je deze deelkwalificaties met een examen moet hebben afgerond; het gaat erom dat je de leerstof bestudeerd hebt en de oefen- en inzendopgaven hebt gemaakt.

Voor de opleiding MBO Secretarieel medewerker raden we je aan de volgende deelkwalificaties af te ronden, voordat je start met je BPV:

• Secretariaatspraktijk 2
• Geautomatiseerde Informatievoorziening-gebruik 2
• Tekstverwerking 2.

Dit krijg je thuis

Je ontvangt speciaal ontwikkeld, losbladig lesmateriaal. Bovendien krijg je opbergmappen om je lesmateriaal overzichtelijk in op te bergen. De leerstof is volledig. Je hoeft geen extra boeken aan te schaffen. Je hebt dus meteen alles in huis om van je studie een succes te maken.

Examen

De examens worden tweemaal per jaar, in het voorjaar en najaar, afgenomen door de Examencommissie van het LOI MBO-college. Het examen staat onder toezicht van de Inspectie van het Onderwijs.

Je bepaalt zelf of je per deelkwalificatie of combinatie van deelkwalificaties examen doet. Het examen is hoofdzakelijk schriftelijk met open en meerkeuzevragen.

Examenvakken
− Verplichte deelkwalificaties:

• Zakelijke communicatie Engels 2
• Zakelijk communicatie 2
• Bedrijfsoriëntatie 2
• Secretariaatspraktijk 2
• Economische-administratieve beroepsvorming 2
• Tekstverwerking 2
• Geautomatiseerde informatievoorziening - gebruik 2*
• Maatschappelijk culturele vorming 2

− Plus één van de volgende keuzedeelkwalificaties:

• Zakelijke communicatie Frans 2
• Zakelijke communicatie Duits 2

− Plus twee van de volgende keuzedeelkwalificaties:

• Tekstverwerking 3
• Commerciële beroepsvorming 2
• Personeelsadministratie 3
• Boekhouden 1

* De deelkwalificatie Geautomatiseerde informatievoorziening - gebruik 2 sluit je af met een ECDL-examen. De ECDL-examens worden extern afgenomen door een erkend ECDL-testcentrum. Er is er altijd één bij jou in de buurt.

Praktijkdeel
Bij een aantal van de deelkwalificaties geldt dat je in aanvulling op het schriftelijke examen ook praktijktoetsen uit de BPV met goed gevolg moet afleggen. Op het moment dat je aan alle eisen hebt voldaan die bij een deelkwalificatie horen, krijg je een certificaat toegezonden.

Naast de praktijktoetsen zoals ze bij diverse deelkwalificaties worden afgenomen, dien je voor het examenvak Beroepspraktijkvorming aanvullende opdrachten in te sturen. Deze hebben te maken met je studievoortgang en je ontwikkeling tijdens de BPV.

Je wordt beoordeeld op je vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook op werkhouding. Zodra de aanvullende opdrachten akkoord zijn bevonden, krijg je hiervoor ook een certificaat toegestuurd.

Diploma-eisen
Je kunt je diploma aanvragen als je alle certificaten hebt behaald, je in het bezit bent van het Europees Computer Rijbewijs en je beschikt over een bewijs waaruit blijkt dat de beroepspraktijkvorming met voldoende resultaat is volbracht.

Aanmelding
Tijdens je studie word je automatisch volledig en op tijd geïnformeerd over deelname aan de examens: waar, wanneer en hoe laat ze worden gehouden, hoeveel tijd je per onderdeel krijgt, hoe je je precies inschrijft. Van eventuele bijzonderheden word je eveneens op de hoogte gesteld.

Vrijstellingen

Bij deze opleiding is er een mogelijkheid tot vrijstelling van bepaalde onderdelen op basis van eerder behaalde diploma's. De informatie vind je op onze site.

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de cursus MBO-opleiding Secretarieel medewerker te volgen.

Vervolgopleiding

Als je na het behalen van je diploma verder wilt, ligt de vervolgopleiding Secretaresse voor de hand. Diverse behaalde certificaten kunnen daarbij als vrijstelling worden ingebracht. Maar ook een opleiding op één van de andere vakgebieden ligt binnen de mogelijkheden.

Uiterste uitstroomdatum

De MBO-opleiding Secretarieel medewerker is eindtermgericht (ETG). Per 1 augustus 2012 zijn alle MBO-opleidingen competentiegericht (CGO) en kun je niet meer starten met een ETG-opleiding. Studenten die voor die tijd zijn begonnen met een ETG-opleiding krijgen ruim de tijd om hun opleiding af te ronden. De uiterste uitstroomdatum van MBO Secretarieel medewerker is 31 juli 2015. De laatste examens vinden in het voorjaar van 2015 plaats.

Studieduur en lesgeld

Studieduur : 18 maanden
Lesgeld per maand : € 49,50

* Bij betaling ineens ontvang je 5% korting.

Klik op onderstaande link voor meer informatie of een gratis proefles van de opleiding MBO Secretarieel medewerker!