Secretaresse i.s.m. Schoevers

Benieuwd naar het lesmateriaal? Vraag m.b.v. onderstaande link een gratis proefles van de Schoevers opleiding Secretaresse aan. Binnen twee tellen in je mailbox!

Secretaresse (i.s.m. Schoevers)

Haal een officieel Schoeversdiploma

Je kunt nu bij de LOI studeren voor het Secretaressediploma van Schoevers! Tijdens deze beroepsopleiding leer je niet alleen vlekkeloos de diverse secretariaatswerkzaamheden uitvoeren, maar bijvoorbeeld ook effectief en foutloos corresponderen in het Nederlands én Engels.

Je kunt op elk moment starten, studeren waar en wanneer je wilt én in je eigen tempo. Je kunt kiezen voor de complete opleiding: theoriemodules + training of alleen voor de theor…

Lees de complete beschrijving

Benieuwd naar het lesmateriaal? Vraag m.b.v. onderstaande link een gratis proefles van de Schoevers opleiding Secretaresse aan. Binnen twee tellen in je mailbox!

Secretaresse (i.s.m. Schoevers)

Haal een officieel Schoeversdiploma

Je kunt nu bij de LOI studeren voor het Secretaressediploma van Schoevers! Tijdens deze beroepsopleiding leer je niet alleen vlekkeloos de diverse secretariaatswerkzaamheden uitvoeren, maar bijvoorbeeld ook effectief en foutloos corresponderen in het Nederlands én Engels.

Je kunt op elk moment starten, studeren waar en wanneer je wilt én in je eigen tempo. Je kunt kiezen voor de complete opleiding: theoriemodules + training of alleen voor de theoriemodules. Rond je de complete cursus succesvol af, dan ontvang je een officieel diploma van Schoevers.

Daarom kies je voor deze opleiding

• Leidt op voor een officieel Schoevers-diploma
• Inclusief 2 trainingsdagen
• Inclusief cursus Snel typen

Voor wie is de opleiding Secretaresse (i.s.m. Schoevers) bestemd

Deze beroepsopleiding is bestemd voor iedereen die een goede start wil maken in het secretaressevak én voor iedereen die al werkzaam is, bijvoorbeeld als administratief assistent of junior secretaresse, en meer kennis en vaardigheden wil opdoen om door te kunnen groeien naar een hogere functie.

Je einddoel

Binnen anderhalf jaar heb jij alle kennis en vaardigheden in huis die een goede secretaresse nodig heeft. En met een Secretaressediploma van Schoevers heb je zeker een voorsprong op de arbeidsmarkt.

Inhoud van de opleiding Secretaresse (i.s.m. Schoevers)

Je kunt kiezen voor de complete opleiding: theoriemodules + training of voor alleen de theoriemodules. De theoriemodules volg je via de LOI. De training volg je bij Schoevers in één van de volgende plaatsen: Amsterdam, Arnhem, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht of Zwolle. De kosten voor de training zijn bij het lesgeld van de complete opleiding inbegrepen.

De meeste theoriemodules en de training rond je af met officiële examens van Schoevers. Heb je de complete opleiding succesvol afgerond, dan ontvang je het officiële Schoevers-diploma!

Het theoriegedeelte van de opleiding bestaat uit de volgende modules:

Secretariaatspraktijk/Post- en archiefbeheer

In deze module leer je hoe je in de dagelijkse praktijk als secretaresse goed kunt functioneren. Je krijgt een inleiding in communicatie en er worden verschillende communicatievormen behandeld. Je doet kennis op van postbehandeling, archiveren, vergaderen en notuleren, het ontvangen van bezoekers en het regelen van zakenreizen. Ook bestudeer je de achtergronden van de verschillende vormen van schriftelijke communicatie. Daarnaast komt aan bod hoe je kunt omgaan met public relations en pers. Allemaal belangrijke vaardigheden die je als secretaresse goed moet beheersen.

Notuleren

Notuleren is een vaardigheid die je als secretaresse goed moet beheersen. Goed notuleren is niet gemakkelijk, vooral niet als de notulist niet bekend is met de onderwerpen die worden besproken. Bij notuleren is het van belang dat je hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Daarnaast moet je de belangrijke zaken snel en beknopt kunnen vastleggen. Vervolgens moet je dit kunnen verwerken tot een zakelijk, duidelijk en overzichtelijk verslag.

Omdat notuleren een vaardigheid is, bevat deze module veel praktijkoefeningen. Je oefent heel praktijkgericht met behulp van vergaderingen op LOI Campus. Door de combinatie van theorie en oefeningen in deze module zul je het notuleren snel perfect beheersen.

Startdiploma ECDL (European Computer Driving Licence®) met Word en Excel (B)

Een secretaresse moet uiteraard diepgaande kennis hebben over en goed overweg kunnen met veel gebruikte computerprogramma’s. Deze module behandelt eerst het computergebruik en bestandsbeheer met behulp van het besturingssysteem Windows waarmee op verreweg de meeste kantoren wordt gewerkt.

Vervolgens leer je omgaan met de vele mogelijkheden van het tekstverwerkingsprogramma Word. Zoals het maken, samenstellen, bewerken, vormgeven, opslaan en afdrukken van documenten. Ook het spreadsheetprogramma Excel wordt uitgebreid behandeld. Je leert werken met spreadsheets die je kunt gebruiken voor het opstellen van budgetten, het maken van prognoses, zakelijke grafieken en financiële rapportages.

Uiteraard wordt ook aandacht besteed aan het efficiënt gebruik van internet en e-mail. Hoe zoek je bijvoorbeeld bepaalde informatie op, hoe kun je dit vervolgens goed bewaren, printen of doorsturen naar anderen. Ten slotte worden de vele mogelijkheden van e-mail behandeld. Niet alleen het versturen van berichten maar bijvoorbeeld ook het beheren van gezamenlijke agenda’s, adresboeken en taaklijsten.

Deze module leidt je op voor het startdiploma ECDL met Word en Excel (B). Haal je dit examen, dan heb je een internationaal erkend diploma op zak waarmee je zeker indruk maakt bij sollicitaties.

Snel typen

De tijd dat secretaresses alleen brieven uittypte van hun managers, ligt natuurlijk ver achter ons. Desalniettemin is een perfecte typevaardigheid heel belangrijk voor een secretaresse. Met een goede typevaardigheid bespaar je veel tijd en kun je veel fouten voorkomen. Deze module leert je ‘blind’ en met tien vingers typen met minimaal 120 aanslagen per minuut. Ook deze module levert je bij een succesvol afgesloten examen een belangrijk en waardevol diploma op.

Algemene correspondentie Nederlands

Van een secretaresse wordt verwacht dat ze vrij snel een brief kan schrijven die aan alle geldende eisen voldoet. Zoals correcte spelling, een vloeiende stijl, de juiste toon en een passende vormgeving. Dit is verre van eenvoudig en vergt veel actuele kennis.

Een brief met spelfouten en kromme zinnen heeft weinig tot geen overtuigingskracht. In deze module wordt dan ook uitgebreid aandacht besteed aan spelling, stijl en grammatica. Maar ook aan argumenteren en standaardbrieven. De theorie uit deze module pas je toe in de vele praktische oefeningen. Want vooral door veel te oefenen, zullen je brieven steeds beter worden en hun doel bereiken: het helder en bondig overbrengen van de bedoelde boodschap.

Algemene correspondentie Engels

In je werk als secretaresse zul je te maken krijgen met niet-Nederlandstalige mensen. Veelal zul je dan kunnen communiceren in het Engels. Maar dan moet je het Engels zelf natuurlijk wel goed beheersen.

Met deze module leer je Engels te gebruiken in praktische situaties. Spreek- en luistervaardigheid krijgen in deze module ruimschoots aandacht, zodat je straks zonder moeite Engelse gesprekken voert. Ook aan leesvaardigheid wordt de nodige aandacht besteed, want als secretaresse zul je vakliteratuur, brieven en rapporten moeten lezen. Een extra aspect dat aandacht krijgt, is de omgang met Engelsen. Waar dat van belang is, leer je wat Engelsen anders doen en wat in Engeland anders is. Met deze kennis ga je gemakkelijker met Engelsen om en worden misverstanden voorkomen.

Office Talk 1

In de zakenwereld is Engels de voertaal. Wil je succesvol zijn in “business” dan is het essentieel die taal goed te beheersen. De module Office Talk 1 leert je het basisniveau Engels dat je nodig hebt in het bedrijfsleven. Je leert het Engels in zakelijke situaties moeiteloos gebruiken. Na de cursus beschik je over vaardigheden waarmee je in de internationale zakenwereld goed kunt communiceren en een professionele indruk maakt. Je kunt de cursus afronden met het internationaal erkende examen voor het Business English Certificate Preliminary (CEF-niveau B1) van de University of Cambridge.

Het praktijkgedeelte van de opleiding bestaat uit:

Training Zakelijk telefoneren (2 dagen)

Tijdens deze training leer je zakelijk en servicegericht (telefoon)gesprekken voeren met klanten en collega’s. Door middel van simulatieopdrachten worden de gesprekken realistisch nagebootst en geanalyseerd. Je krijgt eerlijke feedback met veel tips. Daarnaast leer je hoe je balie- en telefoontaken efficiënt kunt combineren.

Je kunt je via de website van Schoevers aanmelden voor deze training. Meer informatie over de training ontvang je na inschrijving van Schoevers.

Dit krijg je thuis

Je ontvangt speciaal ontwikkeld, losbladig lesmateriaal. Bovendien krijg je opbergmappen om je lesmateriaal overzichtelijk in op te bergen. De leerstof is volledig. Je hoeft geen extra boeken aan te schaffen. Je hebt dus meteen alles in huis om van je studie een succes te maken.

Gratis extra studiematerialen

Bij de module Notuleren ontvang je twee boeken met een studiewijzer en oefenfilmpjes. Voor de module Typen is een digitaal programma ontworpen. Hierbij ontvang je een studiewijzer.

Dit heb je nodig

We gaan ervan uit dat je over een Nederlands en een Engels woordenboek beschikt. Ook heb je een pc nodig met het besturingsysteem Windows XP of hoger (geef op het inschrijfformulier aan waarover je beschikt) en Word 2003 of hoger en Excel 2003 of hoger. Bovendien beschik je over een internetverbinding en een cd-romspeler.

Examen

De meeste theoriemodules rond je af met een schriftelijk Schoevers-examen. Hiervoor kun je terecht bij één van de Schoevers-vestigingen in Amsterdam, Arnhem, Den Haag, Eindhoven, Utrecht of Zwolle. De training Zakelijk telefoneren wordt afgesloten met een praktijkexamen van Schoevers. Dit examen vindt plaats op een aparte dag na de training.

Het examen typen wordt door de LOI afgenomen. Meer informatie over ECDL vind je bij de opleidingsinformatie van ECDL.

Het examen Office Talk 1 wordt afgesloten met een examen bij de British Council. Slaag je voor het examen, dan heb je het Business English Certificate Preliminary (CEF-niveau B1) van The University of Cambridge op zak. Het examen voor dit diploma wordt drie keer per jaar afgenomen (in maart, juni en november) in Amsterdam.

Het onderdeel notuleren wordt ook afgesloten met een examen. Hierbij maak je notulen aan de hand van een vergadering van ongeveer 30 minuten. De notulen werk je in een uur op de computer uit. Je krijgt een kwartier de tijd om je hierop voor te bereiden.

Examengeld

De actuele kosten voor de examens kunt u nakijken op onze website.

Aanmelding

Tijdens je studie brengen we je tijdig op de hoogte van de wijze waarop je je voor de examens moet aanmelden.

Vrijstellingen

De genoemde studieduur kan in verband met eventuele vrijstellingen worden verkort.

Vrijstellingsverzoek indienen

Als je in aanmerking denkt te komen voor vrijstelling voor één of meer modules, kun je een vrijstellingsverzoek indienen. Stuur altijd een kopie van de vrijstellingsverlenende bewijzen als diploma’s, certificaten en cijferlijsten, alsmede een uitgebreid curriculum vitae, een inhoudsbeschrijving van de modules van de gevolgde opleiding en andere relevante gegevens mee. Wees zo compleet mogelijk bij je aanvraag en specificeer om welke eventuele vrijstelling het gaat. Dit versnelt de afhandeling van het verzoek. (Onvolledige verzoeken worden retour gezonden). De examencommissie van Schoevers beoordeelt maandelijks de binnengekomen verzoeken (in principe in de laatste week van de maand) en laat je schriftelijk weten of je verzoek is ingewilligd. Meer informatie over de procedure en kosten m.b.t. het indienen van een vrijstellingsverzoek vind je hier.

Besparing in kosten

Vrijstellingen leveren een besparing in de kosten op. Voor elke module waarvoor je vrijstelling hebt, krijg je een korting op het lesgeld en op het examengeld. Deze korting bedraagt het maandbedrag x het aantal maanden dat voor de desbetreffende module staat en het examengeld voor de desbetreffende module. Een overzicht van het aantal maanden per module vind je verderop in deze opleidingsinformatie. De korting wordt in mindering gebracht op het totale lesgeld.

Let op:

• Vrijstellingen worden alleen verleend voor gehele modules en dus niet voor onderdelen daarvan.
• Voor aanvraag van vrijstelling(en) geldt voor het merendeel van diploma’s en certificaten dat ze niet ouder dan 5 jaar mogen zijn.

Vooropleiding

Voor deze opleiding heb je geen specifieke vooropleiding nodig. Een algemene ontwikkeling op VMBO/MAVO-niveau is gewenst.

Vervolgopleiding

Ga je hierna de cursus Managementassistent of de cursus Directiesecretaresse volgen, dan krijg je vrijstellingen voor de vakken die overeenkomen.

Studieduur en lesgeld

Complete opleiding (theoriemodules + training)

Studieduur: 18 maanden
Lesgeld: € 117,- p/m*

Theoriemodules

Studieduur: 18 maanden
Lesgeld: € 93,- p/m*

* Kies je voor betaling in één keer, dan krijg je 5 % korting!

Klik op onderstaande link voor meer informatie of een gratis proefles van de Schoevers opleiding Secretaresse!