Officemanager (Spoedcursus)

Benieuwd naar het lesmateriaal? Vraag m.b.v. onderstaande link een gratis proefles van de Spoedcursus Officemanager aan. Binnen twee tellen in je mailbox!

Spoedcursus Officemanager

Voor een leidinggevende functie op HBO-niveau

Heb je een aantal jaren werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is een functie als officemanager een prima volgende stap in je carrière. Eén die voortbouwt op je ervaring, maar die ook een aantal totaal nieuwe taken meebrengt. Hoe je baan er precies uitziet, is afhankelijk van de organisatie of het bedrijf waar je werkt. Binnen een grotere organisatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op een secretariaat en zorg je ervoor dat andere afdelingen optimaal gebruik kunnen maken van dat secretariaat. Ook geef je leiding en werkinstructies aan de medewerkers. Maar het is ook goed mogelijk dat je als officemanager hoofd wordt van bijvoorbeeld een reis- of een uitzendbureau. Spreken deze perspectieven je aan, en beschik je over een flinke dosis discipline en dan is de eerste stap het volgen van de Spoedcursus Officemanager. Deze spoedcursus leert je in 7 maanden alles over office management en sluit bovendien perfect aan op de HBO-opleiding Office management. Ideaal als je nóg een stapje hoger wilt!

Daarom kies je deze cursus

• Binnen 7 maanden je diploma op zak
• Ideale opstap naar HBO Office Management

Voor wie is de Spoedcursus Officemanager bestemd

De Spoedcursus Officemanager is bestemd voor iedereen die al een aantal jaren werkt als (directie)secretaresse en een leidinggevende functie als officemanager ambieert. Heb je de motivatie en discipline om zo’n 16 uur per week aan de cursus te besteden, dan is deze spoedcursus ideaal voor jou. De opleiding is geschikt voor iedereen die op managementniveau wil werken. Ook als je nog niet werkzaam bent in de secretariële sector, maar dat wel graag wilt, dan is de opleiding een echte aanrader!

Je einddoel

Na het volgen van de Spoedcursus Officemanager ben je helemaal klaar om de uitdaging van een nieuwe, hogere functie aan te gaan. Je hebt de kennis en vaardigheden om leiding te geven, overzicht te houden en meer verantwoordelijkheden aan te kunnen.

Inhoud van de Spoedcursus Officemanager

Zoals de titel van de cursus al aangeeft, ben je met deze cursus razendsnel op de hoogte van alle aspecten van officemanagement. In plaats van 14 maanden doe je met de Spoedcursus Officemanager al in 7 maanden alle kennis op! Om je een indruk te geven van de inhoud van de cursus, bespreken we hierna de modules die daarin aan de orde komen.

Projectopzet en -aanpak
In deze module komen alle aspecten aan bod die voor de opzet en de aanpak van een project van belang zijn: organisatie, fasering, analyse en uiteindelijk de invoering. Je leert vaardigheden als het samenstellen van een projectteam en je leert hoe je projectrisico’s kunt analyseren. Ook het opstellen van een kwaliteitsplan komt aan de orde.

Leidinggeven en management
Deze module behandelt onderwerpen als organisatiestructuren, processen in de organisatie en productiesystemen. Ook besluitvorming en onderhandelen, personeelsbeleid, het motiveren van medewerkers en medezeggenschap en participatie komen aan de orde.

Officemanagement en automatisering
In deze module wordt kantoormanagement in al zijn facetten behandeld. Je leert wat het beroep officemanager inhoudt, maar ook alles over het organiseren en leidinggeven in een kantooromgeving. Je krijgt daarbij inzicht in budgetteren, voorraadbeheer, archiefbeheer. Daarnaast wordt een groot aantal facetten van kantoorautomatisering behandeld. Wat is het precies, welke mogelijkheden en middelen zijn hiervoor? Na het doorlopen van deze module heb je meer inzicht in de spilfunctie die de officemanager binnen een organisatie heeft.

Practicum database
Met deze module maak je kennis met Acces. Je leert hoe je een database ontwerpt en hoe je formulieren en rapporten maakt. Verder wordt er behandeld hoe je gegevens kunt raadplegen en overige databasemanipulaties kunt uitvoeren.

Inleiding communicatie
Het communicatievak is ontstaan uit de vakgebieden reclame, public relations en voorlichting. Vroeger werden deze vakgebieden als strikt gescheiden gezien. Maar deze communicatie-instrumenten kunnen elkaar juist versterken. Deze module gaat in op de diverse aspecten van reclame, public relations en voorlichting. Je leert hoe je om kunt gaan met communicatie, zowel op strategisch niveau als op uitvoerend niveau.

Dit krijg je thuis

Je ontvangt speciaal ontwikkeld, losbladig lesmateriaal. Bovendien krijg je opbergmappen om je lesmateriaal overzichtelijk in op te bergen. De leerstof is volledig. Je hoeft geen extra boeken aan te schaffen. Je hebt dus meteen alles in huis om van je studie een succes te maken.

Dit heb je nodig
Voor de cursus Officemanager dien je te beschikken over een pc met Microsoft Office inclusief Acces. Versie 2003 of 2007.

Examen

De modules Projectopzet en -aanpak, Officemanagement en automatisering worden afgesloten met een schriftelijk LOI-examen. Inleiding communicatie wordt afgenomen door het NIMA. De modules Practicum Database en Leidinggeven en management worden afgerond door middel van inzendopgaven die met een voldoende moeten worden afgerond.

Aanmelding
De examens worden tweemaal per jaar afgenomen. Aanmelden voor het examen doe je op basis van de informatie die je vindt op LOI Campus.

Vooropleiding

Om de opleiding met succes te kunnen volgen, zijn een algemene ontwikkeling op HAVO- of MBO-niveau en praktijkervaring gewenst.

Vervolgopleiding

HBO Officemanagement is een uitstekende vervolgopleiding. Je krijgt dan vrijstelling voor de modules Projectopzet en -aanpak, Officemanagement en automatisering, Practicum database en Inleiding communicatie. Wel dien je aan de vooropleidingseisen van deze bacheloropleiding te voldoen.

Studieduur en lesgeld

Studieduur: 7 maanden
Lesgeld: € 178,- p/m*

* Bij betaling ineens ontvang je 5% korting.

Klik op onderstaande link voor meer informatie of een gratis proefles van de Spoedcursus Officemanager!