Time Management

Hoe krijg ik meer grip op mijn dagelijkse planning! In de dagelijkse hectiek van uw werk heeft u regelmatig het gevoel geleefd te worden door anderen. Uw eigen werk komt meer onder tijdsdruk te staan en de kwaliteit en kwantiteit van uw output laten te wensen over. U bent diegene die een einde kan maken aan dit proces.

Onze aanpak

Een project is een verzameling van activiteiten, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen, die na een bepaalde tijd voltooid moeten zijn. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’, de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.

Het PROJECT of de werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn qua opbouw gerangschikt naar deze vier aspecten. In de cursus 'Timemanagement' komt het deelaspect IK aan bod.

HET: is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijzen en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.

WIJ: zijn de personen die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.

ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.

IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).