Documentatiebeheer

Waarom deze studiedag ?
Bij machines en installaties zit (de juiste?) documentatie. Die documentatie is
essentieel voor effectief en efficiënt onderhoud, maar steeds vaker ook voor veilig werken.
En zeker als het werk uitbesteed wordt, moet de documentatie kloppen!
Hoe kun je die documentatie zo ordenen, dat het later goed terug te vinden is ?
Want je hebt nauwelijks tijd om alles in te zien, laat staan het te beheren !
Wordt alles wel makkelijker met computers, of juist ondoorzichtig ?
En er zijn ook nog eisen vanuit de wetgeving.......
Je hebt pas echt een acuut probleem, als je midden in een storing zit
en echt niet weet, waar je de gegevens opgeborgen hebt !
Beheer van Technische documentatie is een ondergeschoven kind .
Er wordt steeds minder geld voor uitgetrokken,
en dus moet het “er bij gedaan worden” door de (krimpende) TD .
Hoe kun je hier op een goed manier mee omgaan?

Wat kunt u leren op deze studiedag ?
-Orde scheppen en behouden in het bestand van Technische Documentatie
-Documenten van apparaten of installaties toegankelijk maken voor optimaal gebruik.
-Kennis verwerven van de diverse vormen van opslag.
-Inzicht krijgen in de manier om te voldoen aan wettelijke bepalingen

Programma

09.00 Ontvangst
09.15 Introductie
Wat verstaan we onder Technische Documentatie?
Tekeningen, specificaties, handboeken, meetrapporten, vergunningen,
ontheffingen, normen, standaarden, etc.
Het belang voor de organisatie
Bepalen van risico's bij ontbreken, beoordelen van belangen van het bedrijf
of afdeling. Veiligheid van de medewerker.
Wet- en regelgeving. Continuïteit van het werk.
10.45 Pauze
11.00 Waarom moet Technische Documentatie beheerd worden?
Nut en noodzaak van aandacht. Economische redenen, veiligheid, stilstand,
kennisoverdracht, compliance, verlies.
Welke wetgeving is van belang?
In kaart brengen van belangrijke wet- en regelgeving.
Gevolgen van non-conformance. Impact van sancties.
Hoe komt u aan Technische Documentatie?
Zorgen dat de info binnenkomt. Controle op compleetheid en inhoud.
Afspraken met partijen. Bijhouden van leveranciersdocumentatie.
Verschijningsvormen van Technische Documentatie
In welke vorm komt Technische Documentatie binnen en slaan we het op.
Wat vraagt dat aan omgevingsfactoren voor de kwaliteit.
Rangschikking, ordening en toegankelijkheid.
Soorten informatiedragers
12.30 Lunch
13.30 Hoe organiseert u het beheer van Technische Documentatie?
Wat is de situatie nu
Wat willen we bereiken
Hoe komt u tot een eigen Plan van Aanpak
15.00 Pauze
15.15 Objecten, systemen en situaties
Wat zijn de verschillen? Heeft dit consequenties?
Vragen verschillende documentsoorten ook verschillende beheersmiddelen?
Hulpmiddelen voor documentatiebeheer
Wijzigingsbeheer / Aanpak van modificaties / MOC
“Crisismanagement” rond het beheer
Wat blijft er van uw documentatie over bij calamiteiten?
Is dat erg? Waarom?
Uw vragen
16.30 Sluiting