Eenpersoons PEP

Persoonlijk Efficiency Programma
Werkwijze en globale inhoud van eenpersoons-pep

DAG 1.
Ochtend:
Theorie sessie van ongeveer 3 uur, waarin we persoonlijke werkgewoontes versus de PEP principes aan de orde stellen (kern hiervan is DOE HET NU). Daarna leggen we uit hoe een efficiënte werkplek kan worden verkregen. Verder maken we afspraken voor het vervolgtraject. Als de deelnemer niet over een eigen kamer beschikt dan is het prettig als de theorie in een aparte spreekruimte kan worden behandeld.
Aansluitend gaan de deelnemer en de consultant naar de werkplek om meteen enkele adviezen in de praktijk te brengen. Kernpunten zijn een efficiënt georganiseerde werkplek, snelle e-mail afhandeling, beschikbaarheid en filteren van informatie, beschikbaarheid en verstoringen. Samen stellen ze een actieplan op.
De rest van de dag gebruikt de deelnemer om de besproken principes toe te passen en, indien gewenst, om de eigen werkplek te reorganiseren.

DAG 2. (ongeveer 2 weken na dag 1) Ochtend of middag:
Theoriesessie van ongeveer 1,5 uur over plannen en prioriteiten stellen, met aansluitend een werkplekbezoek van ook ongeveer 1,5 uur.

De kernpunten in de individuele begeleiding zijn agendagebruik, effectieve taakplanning, gebruik van (digitale-) archieven en het opzetten van een haalbaar planningssysteem.
Verder bekijken we hoever de deelnemer is gekomen met het inrichten van een efficiënte werkplek, e-mail behandeling, beschikbaarheid van informatie en gebruik van archieven. We gaan na wat de resultaten zijn van de actiepunten van de eerste dag en waar nog knelpunten bestaan. De consultant beantwoordt vragen.

DAG 3. (minimaal 4 weken na dag 2) Volgens afspraak:
Individuele begeleiding van ongeveer 1,5 uur op de werkplek. We kijken naar de uitvoering van de planning en het stellen van prioriteiten. Als het nodig is geven we extra aandacht aan: Delegeren, secretaresse-manager coördinatie, feedback naar medewerkers en collega’s, uitvoeren van follow-up.

 Meer informatie over het Persoonlijk Efficiency Programma bij de betreffende groepstraining.