MBO Directie Secretaresse

PROGRAMMA

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie. Je hebt een verantwoordelijke baan want de directie ziet jou als steun en toeverlaat die er mede voor zorgt dat alle zaakjes tot in de puntjes geregeld zijn. Je neemt veel werk van de directie uit handen en dient dus van alle markten thuis te zijn.

Je correspondeert met belangrijke relaties in binnen- en buitenland, plant vergaderingen en conferenties, notuleert en rapporteert en bewaakt deadlines, maakt heldere overzichten en beslist bijvoorbeeld mee bij de aanschaf van kantoormeubilair. Verder dien je op de hoogte te zijn van alle activiteiten die binnen een bedrijf plaatsvinden: administratie, verkoop, automatisering, personeelszaken, PR, kortom je dient een echte duizendpoot te zijn. In veel gevallen stuur je daarbij de secretariaatsmedewerkers aan.

Als je ambitie hebt en op zoek bent naar een goedbetaalde, verantwoordelijke baan, kies dan voor deze perfecte MBO-opleiding van de NHA. Je bent dan straks klaar om het helemaal te gaan maken! De gespecialiseerde NHA is niet voor niets al jaren dé MBO-opleider bij uitstek! Bij geen enkele andere instelling profiteer je van zoveel ervaring. Dat maakt je studie gemakkelijker en sneller.

Studieprogramma.
De MBO opleiding Directie Secretaresse is een combinatie van theoretisch en praktisch onderwijs. Je start deze opleiding met leren- en loopbaankennis. Dit resulteert in een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en een persoonlijk actieplan (PAP). Vervolgens aandacht voor het thema Burgerschap. Na deze opstart ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

Kerntaak 1: Verzorgt de correspondentie
Kerntaak 2: Verzorgt bijeenkomsten
Kerntaak 3: Verzorgt de post en het archief

Hiervoor krijg je de volgende kennis aangereikt:

Periode 1 (8 of 12 maanden)
- Planning en organisatie.
- Bedrijfseconomische beroepsvorming-kosten.
- Nederlands beroepsgericht.
- Secretariaatspraktijk.
- Secretariële vaardigheden.
- Pers en pr.

Periode 2 (8 of 12 maanden)
- Tekstverwerking.
- Computervaardigheden.
- Engels beroepsgericht.
- Dictafoon/notuleren.

Periode 3 (8 of 12 maanden)
- BPV (stage).
- Duits of Frans.
- Nederlands algemeen.
- Rekenen algemeen.

Wijzigingen in het studieprogramma voorbehouden.
De lessen krijg je per periode toegezonden.

Om de vaardigheden en kennis aan te leren die je nodig hebt om de kerntaken en werkprocessen uit te voeren, bestudeer je verschillende theoretische lesonderdelen en maak je beroepsgerichte opdrachten. Daarnaast bouw je een portfolio op.

STAGE

Contactdag
Tijdens de opleiding organiseren wij een contactdag op een centrale plaats in Nederland (bij het cursusgeld inbegrepen) waar je aan deel kunt nemen. Tijdens deze dag krijg je veel studietips aangereikt, maak je kennis met medestudenten en met studieloopbaanbegeleiders van de NHA.

Beroepspraktijkvorming (stage).
Bij aanvang van periode 3 ontvang je alle informatie over het praktische gedeelte van de opleiding. De stage (BPV) duurt 1280 uur. Onder begeleiding van de praktijkbegeleider ga je de verschillende praktijkopdrachten uit het praktijkopdrachtenboek uitvoeren die gekoppeld zijn aan de kerntaken. Tevens werk je aan je portfolio.

Als je huidige baan aansluit bij de opleiding, dan kun je de verplichte stage meestal bij je werkgever volgen. De stageplaats moet wel goedgekeurd zijn door het landelijk orgaan Ecabo en de werkplekscan van NHA hebben doorstaan. Wanneer de stageplaats nog niet is goedgekeurd, kan je werkgever die goedkeuring eenvoudig aanvragen bij Ecabo. Je stage sluit je af met een proeve van bekwaamheid op de werkplek. De kosten voor het afleggen van de proeve van bekwaamheid bedragen € 125,-.

Heb je geen baan die aansluit op de opleiding, dan zul je in de loop van je studie een erkend leerbedrijf moeten zoeken. Je zult ervan versteld staan hoe graag een bedrijf of instelling z'n medewerking hieraan wil verlenen. Indien je geen stageplaats kunt vinden, dan kan NHA je daarbij ondersteunen.

Je stagetijd kun je in overleg met het bedrijf of instelling flexibel inrichten. Enkele dagen per week of de hele week, aan jou de keus. Mogelijk heb je tegen die tijd een (nieuwe) baan gevonden dankzij de reeds opgedane kennis en kun je de stage op de (nieuwe) werkplek volgen. Wil je geen stage lopen, dan kun je kiezen voor de basisopleiding want bij die opleiding hoort geen stage.

VRIJSTELLINGEN

Vrijstellingen op basis van diploma's
Indien je in aanmerking denkt te komen voor vrijstellingen op basis van eerder behaalde diploma's, dan kun je een kopie van je diploma's en of certificaten met een cijferlijst opsturen. Deze aanvraag wordt gratis beoordeeld.

Vrijstellingen op basis van werkervaring
Denk je in aanmerking te komen voor vrijstellingen op basis van werkervaring, dan kun je hier een verzoek voor indienen. Je krijgt dan een vragenformulier toegezonden en zult de benodigde bewijsvoering moeten leveren. Dit onderzoek kost 150 euro.

Na beoordeling door de examencommissie ontvang je schriftelijk bericht of je vrijstellingen krijgt toegekend. Met vrijstellingen kun je de opleiding sneller afronden!

EXAMEN

Deze nieuwe MBO-opleiding is beroepsgericht opgezet volgens het nieuwste kwalificatiedossier. Wij helpen jou om de vereiste praktische vaardigheden te leren die nodig zijn binnen dit vakgebied. Dit betekent meer flexibiliteit en meer afwisseling binnen de opleiding.

Je legt tijdens de opleiding 9 beroepsgerichte en 4 algemeen vormende examens (Burgerschap, Nederlands mondeling en schriftelijk en Rekenen) af. Het examengeld bedraagt € 42,50 per examen. Op vier momenten per jaar kun je één of meerdere examens tegelijk afleggen. Ze worden op een zaterdag in Utrecht afgenomen door de NHA en staan onder toezicht van de Inspectie van het Onderwijs.
Wijzigingen in examens voorbehouden.

DIPLOMA

Het diploma dat je via de NHA behaalt is landelijk erkend en heeft precies dezelfde waarde als het diploma dat je via dag- en avondonderwijs kunt behalen. De MBO-opleidingen die de NHA verzorgt vallen onder de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en zijn derhalve erkend door de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen. Je bent hierdoor altijd verzekerd van goede kwaliteit, de nieuwste normen en een optimale begeleiding.

Het landelijk erkend MBO diploma Directie Secretaresse (WEB) krijg je als je alle onderdelen met succes hebt afgerond en het praktijkgedeelte met voldoende resultaat hebt afgesloten.

Schoolverklaring.
Een officiële schoolverklaring kun je voor 19 euro aanvragen als je al je huiswerk ingezonden hebt en gemiddeld voldoende scoorde 5,5 of hoger.

ZO STUDEER JE

Studeer in je eigen tempo
Je bepaalt zelf waar, wanneer en hoe je studeert. Zo is de studie perfect te combineren met een drukke baan en met je hobby's. En starten met een studie kan op elke dag van het jaar!

Persoonlijke begeleiding via internet
Dankzij de persoonlijke begeleiding van een deskundige docent en een studieloopbaan-begeleider sta je er nooit alleen voor en boek je de beste resultaten. Je stuurt de huiswerkopgaven en opdrachten, voorzien van eventuele vragen, via internet naar je eigen privédocent of studieloopbaanbegeleider. Deze kijkt de opgaven na en voorziet ze van uitleg, tips, aanwijzingen en een cijfer. Zij zijn je steun en toeverlaat die je optimaal begeleiden.

Studiebegeleiding
Dhr. J. Poortinga
Mevr. C. de Bruin
Mevr. E. Baar
Dhr. H. Gooselink
Dhr. E. Lockefeer
Dhr. T. Koopman
Dhr. M. Verheijen
Mevr. M. Kral
Dhr. M. Koolen
Mevr. T. Warmerdam
Mevr. C.H. de Leeuw

Direct contact met studiegenoten
Alle NHA-studenten kunnen inloggen op ons Studentenplaza en direct in contact komen met studiegenoten die dezelfde opleiding volgen. Je kunt dan samen studeren, ervaringen uitwisselen en misschien een keer samen afspreken. Dat maakt het studeren extra leuk.

VOOROPLEIDING

Je hebt minimaal een VMBO diploma kaderberoepsgerichte- gemengde of theoretische leerweg of een LBO diploma met minimaal 3 vakken op C niveau of een MAVO diploma of een overgangsbewijs van 3 naar 4 HAVO of VWO of een MBO diploma op niveau 3.

Ben je 21 jaar of ouder dan kun je op basis van je leeftijd en (werk)ervaring een verzoek tot toelating indienen. Je dient dit aan te geven op het inschrijfformulier en een cv, bewijzen van gevolgde opleidingen en werkgeversverklaring(en) mee te sturen.

ANDERE OPLEIDING:

Basisopleiding Directie Secretaresse - zonder stage.
Ben je niet in de gelegenheid om stage te lopen? Of wil je eerst middels een korte opleiding kennis maken met dit vakgebied? Kies dan voor de Basisopleiding Directie Secretaresse. Deze opleiding is minder uitgebreid en bevat geen stage. Je studeert dan in 12 maanden voor het officiële NHA-instituutsdiploma. Na afronding kun je indien gewenst de MBO opleiding versneld doorlopen.

Doorstroom-opleiding Directie Secretaresse - met stage
Wanneer je de Basisopleiding met een NHA-diploma hebt afgerond en alsnog het MBO-diploma wilt behalen, dan kun je inschrijven voor de Doorstroom-opleiding. Door je voorkennis kun je de MBO-opleiding dan in 12 of 24 maanden doorlopen (kosten € 950 of 24 x € 44). 

STUDIEDUUR

Studieduur
36 maanden bij een normaal studietempo. Je kunt ook kiezen voor een versneld tempo. De opleiding duurt dan 24 maanden. Je kunt elke dag van het jaar starten met deze thuisstudie.

Opleidingstraject
BOL (beroepsopleidende leerweg) met korte stage.

Leerboeken
Voor deze opleiding heb je geen extra leerboeken nodig. De NHA heeft alle van belang zijnde stof in de lessen opgenomen. Zo houd je overzicht en bespaar je geld. Je dient te beschikken over een computer met internet.

Ringband
Bij de lessen ontvang je GRATIS een fraaie ringband om je lessen in te bewaren.

LESGELD

Kosten van de opleiding
Met studiebegeleiding vanaf € 1199,- (of 36x € 37,50 of 24x € 55,-)

Het inschrijfgeld bedraagt € 25,-.