MBO Secretarieel Medewerker

PROGRAMMA

Als secretarieel medewerker verzorg je diverse secretariële werkzaamheden, zoals het uitwerken van correspondentie in het Nederlands of in het Engels. Tot de dagelijkse werkzaamheden behoort ook het bijhouden van de agenda, het maken van afspraken, bezoekers ontvangen, uitnodigingen verzorgen voor bijeenkomsten, verwerken van ingaande en uitgaande post, afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken faxen en e-mails, onderhouden van het archief en nog veel meer.

Zo is elke dag weer anders binnen deze afwisselende baan. In elk bedrijf kom je secretarieel medewerkers tegen. Het erkende diploma biedt dan ook veel kansen op een leuke baan of promotie. Dankzij de perfecte studiebegeleiding van de NHA-docenten en de NHA studieloopbaanbegeleider is deze opleiding bijzonder goed en snel te volgen.

Studieprogramma
De opleiding Secretarieel Medewerker is een combinatie van theoretisch en praktisch onderwijs. Je start deze opleiding met leren- en loopbaankennis. Dit resulteert in een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en een persoonlijk actieplan (PAP). Vervolgens aandacht voor het thema Burgerschap. Na deze opstart ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

Kerntaak 1: Verricht ondersteunende secretariële werkzaamheden
Kerntaak 2: Verricht ondersteunende (financieel) administratieve werkzaamheden

Hiervoor krijg je de volgende kennis aangereikt:

Periode 1 (4 of 6 maanden)
- Secretariële vaardigheden.
- Secretariaatspraktijk.

Periode 2 (4 of 6 maanden)
- Nederlands beroepsgericht.
- Tekstverwerken.
- Computervaardigheden (kies tijdens de opleiding 4 van de 7 onderdelen, bijv. Word, Excel, Windows en PowerPoint).

Periode 3 (4 of 6 maanden)
- Engels beroepsgericht.
- Nederlands algemeen.
- Rekenen.

Wijzigingen in het studieprogramma voorbehouden.
De lessen worden per periode toegezonden.

Om de vaardigheden en kennis aan te leren die je nodig hebt om de kerntaken en werkprocessen uit te voeren, bestudeer je verschillende theoretische lesonderdelen en maak je beroepsgerichte opdrachten. Daarnaast bouw je een portfolio op.

STAGE

Contactdag
Tijdens de opleiding organiseren wij een contactdag op een centrale plaats in Nederland (bij het cursusgeld inbegrepen) waar je aan deel kunt nemen. Tijdens deze dag krijg je veel studietips aangereikt, maak je kennis met medestudenten en met studieloopbaanbegeleiders van de NHA.

Beroepspraktijkvorming (stage)
Indien je kiest voor een BBL (werkend leren) opleidingstraject, dan ontvang je alle informatie over de stage bij aanvang van periode 1.
Kies je voor een BOL traject, dan ontvang je alle informatie over de stage bij periode 3. De stage duurt 1152 uur bij een BBL en 384 uur bij een BOL traject.

Als je huidige baan aansluit bij de opleiding, dan kun je de verplichte stage meestal bij je eigen baas volgen. Dat is natuurlijk extra vertrouwd. De stageplaats moet wel goedgekeurd zijn door het landelijk orgaan Ecabo (deze goedkeuring kan je werkgever aanvragen bij de Ecabo) en moet de werkplekscan van de NHA doorstaan.

Heb je geen baan die aansluit op de opleiding, dan zul je in de loop van je studie een erkend leerbedrijf moeten zoeken. Je zult ervan versteld staan hoe graag een bedrijf of instelling z'n medewerking hieraan wil verlenen. Als je geen stageplaats kunt vinden, dan kan de NHA je daarbij ondersteunen.

Je stagetijd kun je in overleg met het bedrijf of instelling flexibel inrichten. Enkele dagen per week of de hele week, aan jou de keus. Mogelijk heb je tegen die tijd een (nieuwe) baan gevonden dankzij de reeds opgedane kennis en kun je de stage op de (nieuwe) werkplek volgen. Wil je geen stage lopen, dan kun je kiezen voor de basis-opleiding, want bij die opleiding hoort geen stage.

Wanneer je de stage hebt doorlopen, leg je op je stageplek de proeve af. Tijdens dit praktijkexamen wordt door een onafhankelijke assessor beoordeeld of je de opgedane kennis en kunde goed in de praktijk weet toe te passen. De kosten van de proeve bedragen € 125,-. Slaag je voor de proeve en de examens en heb je de leren- loopbaan- en burgerschapscompetenties behaald, en is je portfolio voldoende beoordeeld; dan ontvang je van ons het waardevolle MBO-diploma.

VRIJSTELLINGEN

Vrijstellingen op basis van diploma's
Indien je in aanmerking denkt te komen voor vrijstellingen op basis van eerder behaalde diploma's, dan kun je een kopie van je diploma's en of certificaten met een cijferlijst opsturen. Deze aanvraag wordt gratis beoordeeld.

Vrijstellingen op basis van werkervaring
Denk je in aanmerking te komen voor vrijstellingen op basis van werkervaring, dan kun je hier een verzoek voor indienen. Je krijgt dan een vragenformulier toegezonden en zult de benodigde bewijsvoering moeten leveren. Dit onderzoek kost 150 euro.

Na beoordeling door de examencommissie ontvang je schriftelijk bericht of je vrijstellingen krijgt toegekend. Met vrijstellingen kun je de opleiding sneller afronden!

EXAMEN

Deze nieuwe MBO-opleiding is beroepsgericht opgezet volgens het nieuwste kwalificatiedossier. Wij helpen jou om de vereiste praktische vaardigheden te leren die nodig zijn binnen dit vakgebied. Dit betekent meer flexibiliteit en meer afwisseling binnen de opleiding.

Je legt tijdens de opleiding 9 beroepsgerichte en 3 algemeen vormende examens af (Nederlands algemeen (schriftelijk en mondeling) en Rekenen). Het examengeld bedraagt € 42,50 per examen. Op vier momenten per jaar kun je één of meerdere examens tegelijk afleggen. Ze worden op een zaterdag in Utrecht afgenomen door de NHA en staan onder toezicht van de Inspectie van het Onderwijs.
Wijzigingen in examens voorbehouden.

DIPLOMA

Het diploma dat je via de NHA behaalt, is landelijk erkend en heeft precies dezelfde waarde als het diploma dat je via dag- en avondonderwijs kunt behalen. De MBO-opleidingen die de NHA verzorgt, vallen onder de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en zijn derhalve erkend door de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen. Je bent hierdoor altijd verzekerd van goede kwaliteit, de nieuwste normen en een optimale begeleiding.

Het landelijk erkend MBO diploma Secretarieel Medewerker (WEB) krijg je als je de studie met succes hebt afgerond en het praktijkgedeelte met voldoende resultaat hebt afgesloten.

Schoolverklaring
Een officiële schoolverklaring kun je voor 19 euro aanvragen als je al je huiswerk ingezonden hebt en gemiddeld voldoende scoorde (5,5 of hoger).

ZO STUDEER JE

Studeer in je eigen tempo
Je bepaalt zelf waar, wanneer en hoe je studeert. Zo is de studie perfect te combineren met een drukke baan en met je hobby's. En starten met een studie kan op elke dag van het jaar!

Persoonlijke begeleiding via internet
Dankzij de persoonlijke begeleiding van een deskundige docent en een studieloopbaanbegeleider sta je er nooit alleen voor en boek je de beste resultaten. Je stuurt de huiswerkopgaven en opdrachten, voorzien van eventuele vragen, via internet naar je eigen privédocent of studieloopbaan-begeleider. Deze kijkt de opgaven na en voorziet ze van uitleg, tips, aanwijzingen en een cijfer. Zij zijn je steun en toeverlaat die je optimaal begeleiden.

Studiebegeleiding
Mevr. C. de Bruin
Dhr. T. Koopman
Mevr. T. Warmerdam
Mevr. M. Kral
Dhr. M. Koolen
Dhr. Verheijen
Dhr. Wijnants
Dhr. J. Poortinga
Mevr. A. Spoel

Direct contact met studiegenoten
Alle NHA-studenten kunnen inloggen op ons Studentenplaza en direct in contact komen met studiegenoten die dezelfde opleiding volgen. Je kunt dan samen studeren, ervaringen uitwisselen en misschien een keer samen afspreken. Dat maakt het studeren extra leuk.

VOOROPLEIDING

Voor de opleiding Secretarieel Medewerker heb je geen specifieke vooropleiding nodig.

ANDERE OPLEIDINGEN:

Basisopleiding Secretarieel Medewerker - zonder stage
Ben je niet in de gelegenheid om stage te lopen? Of wil je eerst middels een korte opleiding kennis maken met dit vakgebied? Kies dan voor de Basisopleiding Secretarieel Medewerker. Deze opleiding is minder uitgebreid en bevat geen stage. Je studeert dan in 6 maanden voor het officiële NHA-instituutsdiploma.

Doorstroom-opleiding Secretarieel Medewerker - met stage
Wanneer je de Basisopleiding met een NHA-diploma hebt afgerond en alsnog het MBO-diploma wilt behalen, dan kun je inschrijven voor de Doorstroomopleiding. Door je voorkennis kun je de MBO-opleiding dan in 6 of 12 maanden doorlopen (kosten: € 550 of 12 x € 50).

STUDIEDUUR

Studieduur
18 maanden bij een normaal studietempo. Je kunt ook kiezen voor een versneld tempo. De MBO opleiding Secretarieel Medewerker duurt dan 12 maanden. Je kunt elke dag van het jaar starten met deze studie. 

Opleidingstraject
BOL (korte stage) of BBL (werkend leren) naar keuze.

Leerboeken
Voor deze opleiding heb je geen extra leerboeken nodig. De NHA heeft alle van belang zijnde stof in de lessen opgenomen. Zo houd je overzicht en bespaar je geld. Je dient te beschikken over een computer met internet.

Ringband
Bij de lessen ontvang je GRATIS een fraaie ringband om je lessen in te bewaren.

LESGELD

Kosten van de opleiding
Met studiebegeleiding vanaf € 749,- (of 18x € 45,- of 12x € 68,-)

Het inschrijfgeld bedraagt € 25,-.