Competentie Scan Projectmanagement

Algemeen

Over welke sterke en zwakke kwaliteiten beschik ik? Waar kan ik me het beste in ontwikkelen? We willen onze projectmanagers verder professionaliseren. Maar welke competenties zijn gewenst binnen ons bedrijf en hoe scoren we daar dan nu op? Op deze vragen geeft de Competentie Scan Projectmanagement (CSP) het antwoord. Dit online 360 feedbacksysteem is door NIMO ontwikkeld in samenwerking EHRM-vision. De combinatie van ruime kennis en ervaring met ontwikkeling in projectmanagement en het meten van de relevante compententies maakt de CSP uniek. Het is een hulpmiddel om medewerkers en organisaties inzicht te geven in  het functioneren, waardoor gerichte groei in het vak projectmanagement mogelijk is.

Wat meet de CSP?

De scan onderzoekt die competenties die specifiek zijn voor projectmanagement. Onder competenties verstaan we een combinatie van vaardigheden, houding en gedrag. Ze zijn kenmerkend voor het succesvol opereren op een bepaald niveau van projectmanagement. Bijvoorbeeld resultaatgerichtheid of planvorming. Iedere competentie maakt onderdeel uit van een domein, dat als het ware een cluster vormt zoals projectfocus en -structuur. CSP maakt

effectief gebruik van de input van meerdere personen en vergelijkt deze met het beeld dat een medewerker van zichzelf heeft. De deelnemer zelf bepaalt wie de input geeft: de lijnmanager,

(project)collega’s en/of opdrachtgevers. Door iemands gedrag vanuit verschillende invalshoeken te bekijken, ontstaat er een betrouwbaar en genuanceerd beeld van het functioneren en komt er informatie beschikbaar die bij klassieke methoden soms onderbelicht blijft.

Doelgroep

De CSP kan op verschillende manieren worden ingezet:

• persoonlijk voor projectleiders en -managers;

• op afdelings- of organisatieniveau door de verschillende uitkomsten in één rapportage te verwerken waarmee input wordt geleverd voor de aansturing van projectmanagement.

Hoe werkt de CSP?

CSP bestaat uit online vragenlijsten. Per mail wordt de deelnemer uitgenodigd, waarna deze zelf de overige respondenten uitnodigt. Allen krijgen vragen voorgelegd over de mate waarin een

medewerker bepaalde competenties laat zien in houding, vaardigheden en gedrag. De beantwoording neemt ongeveer 20 minuten, en gebeurt op de eigen werkplek op ieder gewenst ogenblik. Heeft iedereen de vragenlijst ingevuld, dan wordt een rapport van de resultaten

gemaakt. In het rapport zijn opgenomen:

• een lijst met gebruikte begrippen/competenties;

• een totaaloverzicht van de scores en een uitsplitsing daarvan;

• een overzicht van verschillen tussen het zelfbeeld en het beeld dat anderen van de deelnemer of groep hebben;

• de sterkste punten van de deelnemer of groep en de belangrijkste ontwikkelpunten.

De uitvoering

Een Competentie Scan Projectmanagement kan op elk gewenst moment starten. Vanaf het moment van aanvraag hebben wij twee dagen nodig om de uitvoering voor te bereiden. Het moment van rapportage is afhankelijk van de snelheid van invullen door de deelnemers.

Resultaten

De informatie die met CSP feedback wordt ingewonnen, kent vele toepassingsgebieden.

Voor individuele projectmanagers geeft het rapport zicht op de persoonlijke kwaliteiten en mogelijke ontwikkelingsstappen. Op groepsniveau kunnen aan de hand van een geaggregeerd

rapport de professionaliseringsstappen zo effectief mogelijk plaatsvinden. En op organisatieniveau ontstaat een beeld van de gewenste competenties van projectmanagers in deze

organisatie. Het is mogelijk om de scan na verloop van tijd te herhalen. Op deze manier ingezet vormt de scan een nul- en effectmeting. Om het een nog krachtiger instrument te maken, kan de scan worden aangevuld met ontwikkelingsgesprekken die voortborduren op het rapport dat

de deelnemer heeft ontvangen. Tijdens deze gesprekken kunnen actieplannen worden besproken en eventuele vervolgstappen in gang gezet. Ook kan de scan het startpunt zijn van een adviestraject voor de aansturing en inrichting van projectmanagement binnen uw organisatie.

Varianten

NIMO PMI beschikt over een aantal standaard varianten van de CSP. Deze zijn gericht op generieke projectmanagementkennis en - vaardigheden, maar ook op specifieke toepassingen zoals IPMA en PRINCE 2®. Daarnaast is het mogelijk om de scan op maat te maken. De projectmanagementcompetenties die specifiek zijn voor uw organisatie worden ingevoerd en gemeten bij de door u gekozen doelgroep.

Kosten

Voor de Competentie Scan Projectmanagement werkt het NI MO met een tarief van Z275,-per deelnemer of per profiel voor een van onze standaard scans. Dit tarief is inclusief het individuele rapport en exclusief een ontwikkelingsgesprek. Een ontwikkelingsgesprek kost € 390,- per deelnemer. De genoemde tarieven zijn exclusief BTW. Wilt u de CSP op maat voor uw organisatie of afdeling, dan nemen we graag de tijd voor een kosteloos intakegesprek. In dit gesprek komen de specifieke projectmanagementcompetenties voor uw organisaties aan de orde, waarna u een prijsindicatie ontvangt. Deelnemers voor de standaardscans kunnen zich ieder

gewenst moment bij het NIMO PMI aanmelden voor de CSP. Bij toepassing op groeps- en organisatieniveau gaan wij graag eerst met u om tafel zitten om de situatie door te nemen en te bespreken welke aanpak het beste daarbij past. Zodat deze bijdraagt aan uw doel: professioneel

projectmanagement!

‘De Competentie Scan kan voor personen en voor groepen

worden gebruikt om zicht te krijgen op de kwaliteiten’.