Internationaal projectmanagement

Algemeen

Start u geregeld een project in het buitenland? Ervaart u dan ook dat verschillende landen anders omgaan met projectmatig werken en projectmanagement? En bent u op zoek naar manieren om uw project in deze andere context en met anders handelende mensen tot een goed einde te brengen? Dan is deze training op uw lijf geschreven. Er zijn voorbeelden te over van mismatches met andere culturen en u zult niet de laatste zijn, die zonder het te weten iemand van een andere cultuur in zijn hemd zet. Uw eigen blinde vlek over hoe anderen denken en doen in projecten, kan het uitvoeren van uw buitenlandse project tot een frustrerende aangelegenheid maken. Aandacht voor cultuurverschillen en het zoeken naar aanknopingspunten is dan ook essentieel voor de internationale projectmanager. Een aantal voorbeelden:

• Een ervaren projectmanager hanteert voor een Braziliaans project wekelijkse planningoverzichten, om vervolgens iedere week opnieuw te constateren dat de uitvoering vertraging oploopt. Hij stuurt op tijd, terwijl in Brazilië het sturen van de relaties meer effect zal sorteren;
• In Afrika een strategische sessie houden en dus kijken in de toekomst, kan alleen als je eerst ook met de groep bespreekt hoe het onderwerp in het verleden werd benaderd en hoe er nu mee omgegaan wordt;
• Chinezen kijken en luisteren veel in gesprekken en zijn bezig de posities te achterhalen van de nieuwe mensen die bij hen aan tafel zitten. Bij een gedreven projectmanager komt dit passief over en hij gaat twijfelen aan het succes van de samenwerking;
• Overleggen in plaats van orders geven, werkt bij project medewerkers in Japan averechts. Japanners zijn gewend aan hiërarchische verschillen en verwachten dat u zich als baas gedraagt.

Doelgroep

De doelgroep bestaat uit mensen die ervaring hebben met projecten in het buitenland of voor langere tijd in een internationale context zullen gaan werken.

Doelstelling

De training heeft tot doel u bewuster te maken van de ‘cultural gap’ en wat nodig is om die te overbruggen en leren hanteren. Na de training:

• hebt u meer inzicht in aspecten van cross-cultural projectmanagement en communicatie;
• kunt u scherper de samenhang zien tussen cultuur en de daaruit voorkomende belangenverschillen en knelpunten in projecten en de projectomgeving;
• bent u flexibeler in het veranderen van uw aanpak om een project te starten en tot een succesvol einde te brengen.

Duur

De opleiding bestaat uit twee losse dagen (steeds middag en avond) met een tussenliggende tijd van drie weken (totaal vier dagdelen). In die periode werkt u aan een praktijkopdracht.

Opleidinskosten

• Opleidingsprijs: € 895,- per persoon
• Cursusmateriaal: € 35,-
• Alle prijzen zijn exclusief BTW en arrangementskosten

Werkwijze

Vooraf ontvangt u een vragenlijst, waarop u kunt aangeven wat u graag wilt weten en waar u vooral tegenaan loopt in uw huidige situatie. Tijdens de training zal naast kennisoverdracht, een belangrijk accent liggen op de uitwisseling van ervaringen, waaronder uiteraard ‘bloopers’ uit de praktijk. Een ieder werkt aan het formuleren van persoonlijke tips ter verbetering van de huidige projectaanpak. Een ervaringsdeskundige, die werkzaam is bij een internationaal opererend bedrijf zal zijn lessons learned graag met u delen en het geheel in een breder kader plaatsen. Tot slot zal aandacht besteed worden aan ‘schoon’ luisteren en of dat wel bestaat.

Programma

Dag 1

• Uitwisseling verschillende internationale projecten en ‘lessons learned’
• Wat is cultuur? Beelden en percepties
• De relatie tussen cultuur en communicatie
• Drie hoofdculturen: een internationale vergelijking
• De relatie tussen cultuur en succesvol projectmanagement
• Waar en hoe komen u en uw project het best tot uw recht?
• Hoe kan ik het cultuurverschil voor me laten werken?
• Praktijkopdracht

Dag 2

• Luisteren naar andere culturen
• Hoe maakbaar is een internationaal projectteam?
• Omgaan met tijdzones en jetlag
• Internationale ervaringen in een breder kader geplaatst
• Cultuurspel
• Integriteit in internationaal projectmanagement
• Reminders voor de toekomst
• Evaluatie