PRINCE2, soft skills voor projectmanagers

Algemeen

Steeds meer bedrijven en overheden adopteren de projectmanagementmethodiek PRINCE2®. Projectmanagers en projectmedewerkers worden ingewijd in de ‘PRINCE2® taal’, krijgen inzicht in het belang van een heldere business case, een strakke fasering, het bijhouden van ‘logs’ en een goed gedefinieerde projectbesturing die verschil kan maken. De recent vernieuwde PRINCE2® biedt u als projectmanager hanteerbare procedures en processen, die richting geven aan uw project. Wat PRINCE2® ook in de nieuwe versie echter niet biedt, zijn soft skills: vaardigheden die nodig zijn om contact te leggen en onderhouden, helder te communiceren en informeren, te onderhandelen, mensen aan- en bij te sturen en draagvlak te creëren. Terwijl adequate toepassing van soft skills wel worden gevraagd van zowel projectmanagers en -medewerkers, als hun opdrachtgevers.

NIMO heeft daarom een training ontwikkeld die dé aanvulling is op de PRINCE2® opleidingen. Deze training heet PRINCE2 soft skills voor projectmanagers. De training wordt verzorgd door trainers die bekend zijn met PRINCE2® én met soft skills. Met deze unieke combinatie zijn zij in staat zijn u te begeleiden op weg naar vaardig PRINCE2® projectmanagement.

Doelgroep

Projectleiders en -managers die al enige tijd met PRINCE2® werken, verantwoordelijk zijn voor het opzetten en aansturen van projecten en beseffen dat het werken in projecten volgens een bepaalde methodiek niet in de laatste plaats om gedragscompetenties vraagt.

Doelstelling

Na deze training bent u (beter) in staat:

• Een helder beeld van de opdracht te verkrijgen, o.m. via de Executive (in SU);
• Draagvlak te creëren voor de projectiuitvoering (in SU en IP);
• Projectmedewerkers effectiever aan- en bij te sturen (in CS en MP);
• Stevig en beslist in een overleg/onderhandeling (o.a. tijdens het planningsproces) op te treden (in CS en MP);
• Stuurgroepoverleg voor te bereiden en daaraan effectief deel te nemen;
• Een project naar tevredenheid af te sluiten met de betrokken partijen (in CP).

Duur

De training beslaat in totaal drie dagen (zes dagdelen). De eerste twee dagen zijn aaneengesloten. De derde dag volgt enkele weken later. Tussentijds vragen wij u praktijkopdrachten uit te werken.

Opleidingsprijs

• Opleidingsprijs: € 1.250,- per persoon
• Cursusmateriaal: € 25,-
• Alle prijzen zijn exclusief BTW en arrangementskosten

Werkwijze

Er wordt interactief gewerkt. U oefent veelvuldig in korte situaties met andere deelnemers en de trainer. De groepsgrootte is maximaal 10. Accent ligt op veel oefenen binnen de PRINCE2® kaders, feedback geven en ontvangen, lastige projectsituaties delen en hierover tips en adviezen ontvangen. Na de tweede dag gaat u met een praktijkopdracht naar huis. Aan het eind van de derde dag sluiten we af met een examen. U ontvangt u een certificaat als u het examen met goed gevolg heeft afgelegd. In onderstaand overzicht ziet u de belangrijkste onderdelen in het programma.

Programma

Dag 1 Projectstart

• Introductie
• Projectorientatie (SU)
• Communicerenb met het oog op informatie en beeldvorming
• Overleg en advies
• Assertiviteit richting Executive
• Onderhandelen over time, cost, quality en scope
• Schrijven van plannen op 3 niveaus (projectplan, stageplan, teamplan)
• Teamsamenstelling en werkverdeling
• Teamontwikkeling

 Dag 2 Projectbeheersing

• De juiste balans tussen mens en zaak
• Situationeel aansturen
• Besluitvorming
• Schriftelijk rapporteren/reporting skills
• Omgaan met tegenstellingen en conflicten in het projectteam
• Timen en vcoorbereiden van escalaties
• Overleggen met en overtuigen van de stuurgroep
• Evalueren van een project met het team/de Executive

Dag 3 Integraal toepassen vaardigheden

• Vaardigheden toepassen in een PRINCE2® simulatie
• Examen soft skills
• Persoonlijk actieplan en evaluatie