Professioneel opdrachtgeverschap

Algemeen

Projectmanagement is in een hoog tempo aan het professionaliseren. Dit vraagt wat van alle spelers en de coach in het veld. Opdrachtgevers in organisaties worden vaak niet klaargestoomd voor hun rol. Ze bemerken op een dag dat ze, naast hun functie als manager, ook opdrachtgever van één of meerdere projecten zijn geworden. Een managementfunctie in de lijn uitvoeren en als opdrachtgever van een project optreden, zijn heel verschillende rollen. Rollen die andere eisen stellen en om specifieke kennis en vaardigheden vragen. Deze kerntraining gaat dieper in op de taken van de opdrachtgever bij projecten. In een kort tijdsbestek komen kennis, handvatten en vaardigheden aan de orde die behulpzaam zijn om deze rol effectief vorm te geven.

Doelgroep

Managers die (gaan) optreden als opdrachtgever van projecten of daar zeer nauw bij betrokken zijn.

Doel

Na deze kerntraining bent u (beter) in staat:

• de rol, verantwoordelijkheden  en taken als opdrachtgever in relatie tot de opdrachtnemer en;
• de wijze waarop deze ingevuld kan worden;
• het managementproces van projecten en hoe de rol van opdrachtgever daarop aansluit;
• het samenspel met de projectleider of -manager;
• de communicatieve- en conditionerende aspecten die horen bij het aansturen en volgen van de voortgang van projecten;
• de manieren om het project in de voorbereiding goed in te richten;
• de sturingselementen en -momenten in het project voor de opdrachtgever;
• de wijze waarop u als opdrachtgever de voortgang kunt volgen en kunt beëindigen;
• hoe u dit kunt vertalen naar de eigen situatie.

Werkwijze

Gekozen is voor een workshopvorm met als kernwoorden: interactief, kort en krachtig, praktijkgericht, prikkelend en stimulerend. Bij de workshops staat steeds een thema centraal. De training wordt begeleid door een ervaren managementtrainer. Leren van de trainer en elkaar, reflectie en discussie zijn kenmerkend voor de werkwijze.Casemateriaal uit andere organisaties, maar ook uit de eigen organisatie komen aan de orde. Bij aanvang van de training worden de individuele leerdoelen geïnventariseerd. Op basis hiervan kunnen specifieke individuele en groepsmatige accenten worden gelegd. In de training wisselen we korte inleidingen af met discussies over toepassing in de eigen werksituatie en praktische cases, waarin de gepresenteerde theorie wordt toegepast. Door directe vertaling naar de eigen praktijk is het rendement hoog.

Praktische informatie

Duur

De training beslaat 3 workshops, telkens van 13.00 tot 18.00 uur. Tussen de workshops ligt een periode van ongeveer 2 weken.

Data, inschrijving en groepsgrootte

Actuele data treft u aan op www.nimo.nl (cursuskalender). Daar kunt u zich ook inschrijven. Groepsgrootte maximaal 9 deelnemers.

Kosten

• Opleidingsprijs: € 1.045,- per persoon
• Cursusmateriaal: € 30,- ,-
• Arrangement, BTW: exclusief  

Programma

Module 1: De rol van opdrachtgever

• Doel, werkwijze en programma
• De positie, persoon en rol van de opdrachtgever
• Opdrachtgever en opdrachtnemer: het samenspel
• Wat zijn de essenties van projectmanagement?
• Wat zijn de competenties van de projectmanager en de opdrachtgever?
• Hoe voorkomt u falen van projecten en stimuleert u succes?
• Praktijk en afspraken voor workshop 2

Module 2: Sturing door de opdrachtgever

• Terugblik praktijk
• Taken, sturingselementen en sturingsmomenten van de opdrachtgever
• Hoe is de business case ‘leading’ bij projecten?
• Hoe volgt u de voortgang van projecten?
• De inrichting van de besturing
• Praktijk en afspraken voor workshop 3

Module 3: Beheersing van de uitvoering

• Terugblik praktijk
• Op welke wijze beheerst u projecten ?
• Inzicht houden in de voortgang
• Hoe om te gaan met wijzigingen?
• Hoe verloopt het besluitvormingsproces bij projecten?
• De lijnorganisatie versus projectorganisatie: een spanningsveld?
• Beëindigen van het project
• Afronding : ‘Lessons learned’ voor succesvol opdrachtgeverschap
• Evaluatie