Cursus Microsoft Office Access - eindgebruik

Cursus Access - eindgebruik

Microsoft Access is een database-programma. Een eenvoudige voorstelling van een database is een kaartenbak, maar dan elektronisch. In deze training voor eindgebruikers wordt geleerd hoe een bestaande database kan worden gebruikt. Daarnaast worden eenvoudige aanpassingen in de database gedaan en wordt het principe van relationele databases behandeld.

Let op! Deze cursus is voor gebruikers tot en met versie 2003. Cursussen in versie 2007 zijn op aanvraag mogelijk. Informeer naar de mogelijkheden.

Wat kun je met Access?

Access is een databaseprogramma, dat het beheren van (grote) hoeveelheden gegevens eenvoudiger maakt. Voorbeelden van gegevens die in Access kunnen worden opgeslagen zijn vooral lijsten zoals adressen en verzamelingen maar ook een complete klantenregistratie inclusief facturen. Met Access kunnen databases én gebruikersvriendelijke interfaces worden gemaakt.

Wat houdt de cursus in?

Een gebruiker van een database heeft in grote lijnen te maken met vier onderdelen van Access: tabellen, query's, formulieren en rapporten. Daarnaast is het belangrijk een goed begrip te hebben van wat een database is. De deelnemer leert het ontwerp van tabellen (de gegevensopslag) en hun onderlinge relaties te begrijpen. Daarnaast worden eenvoudige query's gemaakt, die de mogelijkheid gegeven bepaalde gegevens uit de tabel weer te geven. Formulieren zijn bedoeld om de invoer van de gegevens te vergemakkelijken. De deelnemer leert ze gebruiken en kleine wijzigingen in het ontwerp aanbrengen. Dit zelfde geldt voor rapporten, de functionaliteit van Access voor het afdrukken van gegegvens.

Welke voorkennis is nodig?

De cursus richt zich op eindgebruikers. Daardoor is er geen specifieke voorkennis nodig. Een basisvaardigheid van het werken op de computer is echter wel belangrijk. Enige kennis met gegevensbeheer (zoals een kaartenbak of lijsten in Excel) maakt het volgen van de training makkelijker.

In welke vorm wordt de cursus gegeven?

De inhoud, zoals hierboven omschreven, geldt voor een klassikale training. De cursus bestaat uit gedegen uitleg en veel praktische oefeningen. Er is ruime aandacht voor de individuele deelnemer, zowel tijdens de theoretische onderwerpen als tijdens de praktische opgaven.