Cursus Microsoft Office Excel - databases en lijsten

Excel is het spreadsheetprogramma uit de Microsoft Office-serie. Met spreadsheets als Excel kunnen berekeningen worden gemaakt, maar de mogelijkheden van Excel gaan veel verder dan alleen berekeningen. In deze cursus worden de specifieke mogelijkheden van Excel op het gebied van databases en lijsten behandeld. Het is een echte 'expert'-training, waarin de uitgebreide opties aan bod komen. Goed kunnen werken met Excel is noodzakelijk.

Waarom Excel gebruiken?

Excel is een zogenaamd spreadsheetprogramma. Deze programma’s zijn bedoeld om berekeningen mee te maken, in tegenstelling tot bijvoorbeeld tekstverwerkingsprogramma's als Word. Excel is een uitgebreid programma en kent ook veel functionaliteit om met lijsten (ook wel databases) om te gaan. Er kunnen duidelijke overzichten worden gemaakt en de resultaten kunnen op verschillende manieren worden weergegeven, zoals bijvoorbeeld door grafieken te maken.

Voor wie is deze training bedoeld?

Deze training is bedoeld voor diegenen, die veel met databases (ook wel lijsten genoemd) werken, en zich de mogelijkheden van Excel op dit gebied eigen willen maken.

Wat houdt de training in?

De basis van databases is wel hoe Excel databases herkent en hoe databases kunnen worden gemaakt en gevuld. Ook door gebruiken van gegevens uit andere bronnen kunnen databases worden gecreëerd. Na het maken van een database is het voor het weergeven en zoeken van gegevens handig om te kunnen werken met sorteren en filteren. Naast de automatische en snel toegankelijke opties komen ook de minder bekende mogelijkheden aan bod. Samenvattingen van de data zijn beschikbaar door subtotalen, draaitabellen, databasefuncties en uitgebreide filters te gebruiken.

Welke voorkennis is noodzakelijk?

Deelnemen aan deze training is alleen zinvol wanneer de deelnemer beschikt over voldoende voorkennis van Excel. Daarbij moet gedacht worden aan een gevorderd niveau, zoals beschreven in de training 'Excel – een overzicht'.

In welke vorm wordt de training gegeven?

De inhoud, zoals hierboven beschreven, geldt voor een klassikale training. Tijdens deze training zal er steeds een stuk uitleg worden gegeven, waarna de deelnemers ruim de tijd krijgen om de vaardigheden te oefenen. Er is veel persoonlijke aandacht en voldoende ruimte voor het stellen van vragen.