De Outlook Clinic in company

Bereik een lege inbox, duidelijke structuur en een ademende planning.

De Outlook Clinic is een groepstraining van een halve dag waarin je met Outlook aan het werk gaat. Je krijgt een laptop ter beschikking waarop je leert aan de hand van een heldere methodiek, de To Do Methode, hoe je een lege inbox bereikt. Je leert wat effectief time management is en hoe en waar je digitale bestanden en e-mails kan archiveren. 

Doel van de Outlook Clinic: 

• Optimaliseren van de huidige werkwijze;
• Verdiepen kennis en mogelijkheden van Outlook;
• Behalen van het digitale nulpunt: dat houdt in dat de e-mail inbox leeg is aan het einde van de dag. De mappen structuur geheel georganiseerd is en er een duidelijk en ademende planning is gemaakt.
• Meer rust en effectiviteit in het werk.

Leerdoelen:

De training wordt afgestemd op de leerdoelen van de deelnemers. Deze worden vooraf vastgesteld. Hierdoor is het rendement van de training optimaal.

To Do Methode:

Je leert aan de hand van een heldere methodiek, de To Do methode, hoe je een lege inbox bereikt en dagelijks bij kan houden. Je leert wat effectief time management is en hoe en waar je digitale bestanden en e-mails kan archiveren.

Wat levert het op:

• Werken met overzicht en structuur in de e-mail inbox;
• Meer rust door effectieve planning;
• Tijdsbesparing van 1-4 uur per persoon per week;
• Meer kennis en ervaring met Outlook;
• Verbeterde communicatie e-mailetiquette en e-mailbeleid;
• Bereiken van het ‘nulpunt’  van waaruit een andere optimale werkwijze aangenomen kan worden;
• Direct toepasbaar resultaat: het werk en de werkplek zijn toegankelijk, overzichtelijk en overdraagbaar waardoor er met (nog) meer plezier gewerkt kan worden;
• Structureel resultaat: doordat u eigen keuzes maakt ontstaat een situatie waar de werkwijze passend en blijvend van aard is;
• Meer slagvaardigheid, efficiency en effectiviteit, meer actieve betrokkenheid en meer creativiteit. Met als gevolg kostenbesparing en verbeterd rendement, minder stress, minder kans op ziekteverzuim en het voorkomen van burn-out;
• Betere communicatie en samenwerking met collega’s, klanten en relaties;
• Veiliggestelde bedrijfsgegevens.

Verandering werkhouding:

Door het beter bepalen welke werkzaamheden wanneer gedaan moeten worden kan men prioriteiten stellen en hierbij slim gebruik maken van de functionaliteiten van Microsoft Outlook.