Managementassistent directiesecretariaat

In de regio Zaandam / Purmerend (Noord-Holland) verzorgt het Regio College de cursus Managementassistent directiesecretariaat.

In deze cursus komen de volgende onderdelen aan de orde:

• Secretariaatspraktijk: Organisatiekennis, bedrijfsstijl, de werkplek, postbehandeling, archiefbeheer, kantoorapparatuur, agendabeheer, organiseren van het werk, communicatie, vergaderen, arbeidsvoorwaarden en beroepssectoren.
• Tekstverwerken: Praktijkdiploma Tekstverwerken met Word for Windows aan de hand van diverse werkstukken en een facultatieve vaardigheidsproef.  Wie al een typediploma heeft of anderszins aantoonbaar over een goede typevaardigheid beschikt, oefent tijdens de eerste lessen met de programma’s elektronisch agendabeheer en PowerPoint. De Microsoft Office programma’s Elektronisch agenderen en PowerPoint worden meer en meer in het bedrijfsleven gebruikt. Elektronisch agenderen heeft als voordeel dat men vele afspraken op een eenvoudige wijze kan vastleggen, belangrijke informatie, zoals een relatiebestand, kan opslaan, lijsten van taken kan aanleggen en werkschema’s kan maken. PowerPoint is een programma waarmee men kan tekenen of een presentatie kan maken. Deze programma’s worden op school afgesloten. Indien het resultaat voldoende is, wordt dit extra aangetekend op het certificaat. Mocht de typevaardigheidsproef die in de eerste les wordt afgenomen niet voldoende zijn (120 aanslagen per minuut met maximaal vijf fouten), dan vervalt het onderdeel Elektronisch agenderen. Wij verstrekken u dan een typeprogramma op cd-rom, waarmee u thuis uw typevaardigheid kunt verbeteren.
• Vergaderen/notuleren: Het vergaderproces, vergadervormen en vergaderbegrippen, de functie en vorm van de notulen, de functie van de notulist, het samenvatten van teksten, de convocatie en agenda, het oefenen in geconcentreerd luisteren en het maken van aantekeningen, het samenstellen van notulen en een actie- en besluitenlijst.
• Public Relations: In dit onderdeel worden theorie en praktische vaardigheden afgewisseld. Praktische vaardigheden zijn onder andere: onderzoek doen naar interne en externe communicatie, sponsoring, publiciteit, het opstellen van een communicatieplan, het schrijven van een artikel en een persbericht, en het beoordelen van advertenties waaronder de personeelsadvertentie. Verder worden behandeld: doelstellingen van Public Relations (PR), taken van PR-medewerkers, huisstijl en de persconferentie.
• Schriftelijke communicatie Nederlands: Dit onderdeel begint met het behandelen van eenvoudige grammatica, die nodig is om de spellingregels en stijlvormen uit te leggen. Er wordt aandacht besteed aan de spelling van de werkwoordsvormen en aan spelling in het algemeen. Vervolgens worden allerlei soorten stijlvormen en stijlfouten behandeld. U oefent in het schrijven van memo’s, telefoonnotities en vooral alle verschillende soorten brieven.

Introductie

Momenteel is de arbeidsmarkt voor managementassistenten directiesecretariaat erg gunstig. Voor een goede beroepsuitoefening ontbreekt het echter soms aan actuele kennis en vaardigheden.

Deze cursus ondersteunt uw functioneren als secretaresse op niveau met moderne kennis en door het trainen van uw vaardigheden. De inhoud is breed opgezet en in het bijzonder bedoeld voor secretaresses met de ambitie door te groeien naar een hoger niveau van functioneren.

Iets voor u?

U heeft een administratieve of secretariële functie en wilt doorgroeien naar het niveau managementassistent(e) of (directie)secretaresse.

U heeft gewerkt in een baan op minimaal mbo-niveau die niet administratief is en u wilt zich voor deze beroepssector omscholen.

Toelating

Er zijn geen formele toelatingseisen. Maar om een goede kans van slagen te hebben, dient u, gezien het niveau van de cursus, minimaal te beschikken over mbo-, havo- of vwo-niveau, met een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Afsluiting

U wordt opgeleid voor vier praktijkexamens: Secretariaatspraktijk, Tekstverwerken, Notuleren en Schriftelijke communicatie Nederlands. De afsluiting van de module Public Relations vindt plaats middels een door het Regio College af te nemen toets. Na het behalen van de vier praktijkexamens en een voldoende voor de toets Public Relations, komt u in aanmerking voor het door het Regio College afgegeven certificaat Managementassistent(e) directiesecretariaat.

Duur

De cursus bestaat uit dertig lesavonden van 18.45 tot 22.00 uur (maandagavond), vijftien lesavonden van 18.45 tot 22.00 uur (dinsdagavond) en acht lesavonden van 18.45 tot 20.15 uur (dinsdagavond). Naast de lessen moet u – indien u alle onderdelen binnen één jaar wilt afronden – rekenen op gemiddeld acht uur zelfstudie per week. Het stapelen van modules is voor deze cursus uitermate geschikt om uiteindelijk met succes af te kunnen sluiten. Door deze modules over twee jaar te spreiden, verlicht u de zelfstudielast aanzienlijk. Aan het eind van elke module kunt u deelnemen aan het examen. Voor het onderdeel Tekstverwerken is het noodzakelijk dat u thuis de beschikking heeft over een computer met de juiste software om te kunnen oefenen.

Locatie.

Onze cursussen worden gegeven in de regio Zaandam / Purmerend.

Vervolgopleiding

Op mbo-niveau: Nemas Middle Management, Acces, Excel, Basiskennis boekhouden.

Op hbo-niveau: Office management en NIMA Communicatie-A. Deze cursussen worden aangeboden door INHOLLAND Academy. Meer informatie kunt u vinden op www.inholland.nl/academy.