Secretaresse

In de regio Zaandam / Purmerend (Noord-Holland) verzorgt het Regio College de cursus Secretaresse.

In deze cursus komen de volgende onderdelen aan de orde:

• Secretariaatspraktijk: Organisatiekennis, bedrijfsstijl, de werkplek, postbehandeling, archiefbeheer, kantoorapparatuur, agendabeheer, organiseren van het werk, communicatie, vergaderen, arbeidsvoorwaarden en beroepssectoren.
• Tekstverwerken: Praktijkdiploma Tekstverwerken met Word for Windows aan de hand van diverse werkstukken en een facultatieve vaardigheidsproef. Wie al een typediploma heeft of anderszins aantoonbaar over een goede typevaardigheid beschikt, oefent tijdens de eerste lessen met de programma’s elektronisch ag…

Lees de complete beschrijving

In de regio Zaandam / Purmerend (Noord-Holland) verzorgt het Regio College de cursus Secretaresse.

In deze cursus komen de volgende onderdelen aan de orde:

• Secretariaatspraktijk: Organisatiekennis, bedrijfsstijl, de werkplek, postbehandeling, archiefbeheer, kantoorapparatuur, agendabeheer, organiseren van het werk, communicatie, vergaderen, arbeidsvoorwaarden en beroepssectoren.
• Tekstverwerken: Praktijkdiploma Tekstverwerken met Word for Windows aan de hand van diverse werkstukken en een facultatieve vaardigheidsproef. Wie al een typediploma heeft of anderszins aantoonbaar over een goede typevaardigheid beschikt, oefent tijdens de eerste lessen met de programma’s elektronisch agendabeheer en PowerPoint. De Microsoft Office programma’s Elektronisch agenderen en PowerPoint worden meer en meer in het bedrijfsleven gebruikt. Elektronisch agenderen heeft als voordeel dat men vele afspraken op een eenvoudige wijze kan vastleggen, belangrijke informatie, zoals een relatiebestand, kan opslaan, lijsten van taken kan aanleggen en werkschema’s kan maken. PowerPoint is een programma waarmee men kan tekenen of een presentatie kan maken. Deze programma’s worden op school afgesloten. Indien het resultaat voldoende is, wordt dit extra aangetekend op het certificaat. Mocht de typevaardigheidsproef die in de eerste les wordt afgenomen niet voldoende zijn (120 aanslagen per minuut met maximaal vijf fouten), dan vervalt het onderdeel Elektronisch agenderen. Wij verstrekken u dan een typeprogramma op cd-rom, waarmee u thuis uw typevaardigheid kunt verbeteren.
• Vergaderen/notuleren: Het vergaderproces, vergadervormen en vergaderbegrippen, de functie en vorm van de notulen, de functie van de notulist, het samenvatten van teksten, de convocatie en agenda, het oefenen in geconcentreerd luisteren en het maken van aantekeningen, het samenstellen van notulen en een actie- en besluitenlijst.

Introductie

Momenteel is de arbeidsmarkt voor secretaresses erg gunstig. Voor een goede beroepsuitoefening ontbreekt het echter soms aan actuele kennis en vaardigheden. De cursus ondersteunt uw functioneren als secretaresse op niveau met moderne kennis en door het trainen van uw vaardigheden.

Iets voor u?

U heeft een administratieve functie en wilt doorgroeien naar het niveau secretaresse.

Uw huidige baan bevalt u niet en u wilt zich voor de administratieve beroepssector omscholen.

Toelating

Er zijn geen formele toelatingseisen. Maar om een goede kans van slagen te hebben, dient u, gezien het niveau van de cursus, minimaal te beschikken over mavo niveau D, vmbo theoretische leerweg of mbo-niveau, met een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Afsluiting

U wordt opgeleid voor drie praktijkexamens: Secretariaatspraktijk, Tekstverwerken en Notuleren. De examens worden afgenomen door een landelijk examenbureau. Na het behalen van deze drie praktijkdiploma’s komt u in aanmerking voor het door het Regio College afgegeven certificaat Secretaresse. Deze cursus kan ook gevolgd worden zonder de module Vergaderen/notuleren. Met een voldoende voor de examens Secretariaatspraktijk en Tekstverwerken heeft u dan recht op het certificaat Secretarieel medewerker.

Duur

De cursus bestaat uit dertig lesavonden van 18.45 tot 22.00 uur. Aansluitend kunt u deelnemen aan de examens. Naast de lessen moet u rekenen op gemiddeld vier uur zelfstudie per week. Voor het onderdeel Tekstverwerken is het noodzakelijk dat u thuis de beschikking heeft over een computer met de juiste software om te kunnen oefenen.

Vervolgopleiding

U kunt het certificaat Managementassistent(e) directiesecretariaat behalen door van deze cursus nog de onderdelen Public Relations en Schriftelijke communicatie Nederlands te volgen en met succes af te ronden. Andere mogelijke vervolgopleidingen zijn Access, Excel, Basiskennis boekhouden en Bedrijfscorrespondentie Nederlands. Informatie over deze cursussen vindt u elders in deze brochure of kunt u aanvragen bij het Servicecentrum.

Locatie.

Onze cursussen worden gegeven in de regio Zaandam / Purmerend.