Overtuigende beleids- en adviesteksten schrijven

Een stevig beleids- of adviesdocument schrijven is vaak een pittige klus. U moet veel informatie verzamelen, selecteren op nut en relevantie en deze uiteindelijk op een gewenste manier op papier zien te krijgen. Hoe kunt u een dergelijk schrijfproces systematisch aanpakken? In deze training ontwikkelt u een systematische schrijfaanpak, waardoor u beleids- en adviesteksten met gemak helder en overtuigend op papier kunt zetten. Uw lezers zullen de teksten gerichter lezen en eerder overgaan tot actie.

Resultaat

Na afloop van de training kunt u:

• analytisch denken en groepen gedachten systematisch plaatsen in hun samenhang (piramidaal denken) en zo uw gedachten beter ordenen
• beter argumenteren
• type beleidsteksten plaatsen in de beleidscontext en per type een heldere analyse maken met de juiste tools (zoals evaluatie ex ante en evaluatie ex post)
• diverse soorten beleids- en adviesteksten goed opbouwen
• helderder, bondiger en leesbaarder schrijven
• beter uw eigen teksten en die van anderen beoordelen.

Doelgroep

Beleidsmedewerkers en -adviseurs of functionarissen met hbo- of academisch werk- en denkniveau die regelmatig complexe beleidsnota’s, -rapporten, -adviezen schrijven of daaraan een bijdrage leveren.

Inhoud

Centraal staat de effectieve overdracht van (beleids)informatie. U leert beter inspelen op de behoefte van de lezer(s) en wordt u bewust van de eisen waaraan een goed gestructureerde en helder geschreven tekst moet voldoen. Aan de orde komen onder meer:

Opbouw van een advies-/beleidsrapportage

• probleem- en doelanalyse: Welke boodschap wilt u waarom overbrengen?
• doelgroepanalyse: Wat doet, vindt en weet uw doelgroep al en wat moeten zij na lezing van uw tekst doen, vinden en weten?
• piramidaal denken: Hoe brengt u samenhang aan in gedachten? Hoe scheidt u hoofd- en bijzaken?
• hoe komt u tot een goede, geordende tekstopbouw?
• welke onderdelen heeft een advies- of beleidsrapport?
• wat zijn opbouwverschillen tussen bijvoorbeeld nota’s aan de minister/staatssecretaris en interne memo’s?

Argumenteren

• principes voor helder en overtuigend argumenteren
• uitkomsten van onderzoek toepassen en valkuilen daarbij.

Opfrissen van de schrijfstijl

• hoe maakt u teksten boeiender, begrijpelijker en bondiger?
• in hoeverre moet u bij uw stijlkeuze rekening houden met uw publiek?

Werkwijze

• vooraf stuurt u de docent enkele documenten als input voor de cursus
• theorie en oefeningen wisselen elkaar af
• u past de theorie toe op uw eigen teksten
• er is veel ruimte voor individuele feedback
• tussentijds werkt u aan huiswerkopdrachten aan de hand van hetgeen u in de training leert.

Competenties

Analyseren, conceptualiseren, doelgericht handelen, klantgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.