Basistraining voor voorzitter en secretaris

• Wat houdt de functie van OR-voorzitter of OR -secretaris in en hoe geef ik deze functie inhoud?
• Hoe verdelen we de taken onderling?
• Hoe bereid ik een vergadering voor en hoe leid ik deze op een effectievere manier?
• Hoe maak ik een goed en helder verslag?

De voorzitter en secretaris vervullen een centrale rol in de OR. Met deze training – een klassieker in ons aanbod – legt u een stevige basis voor uw OR-werkzaamheden. In deze driedaagse training ontstaat een hechte cursusgroep waarin het leren van en met elkaar centraal staat. Ons advies is om deel te nemen als duo van voorzitter en secretaris. Ook de vice-voorzitter en -secretaris zijn welkom.

De volgende onderwerpen komen zeker aan bod:

- Voorbereiden OR-vergadering; opstellen agenda

- Het leiden van de vergadering

- Het nemen van besluiten in de OR

- Het notuleren en het maken van een verslag

- Leiderschap; het spel van flexibel leiden en volgen

- Het voorzitten van het overleg met de bestuurder

- Samenwerking/taakverdeling voorzitter & secretaris

- Omgaan met emoties in de vergadering

- Omgaan met lastige en onverwachte situaties

Voor wie?

U bent een beginnende OR-voorzitter, OR-secretaris of plaatsvervanger. De voorzitter en de secretaris volgen de training zo mogelijk als team, samen met voorzitters en secretarissen uit andere organisaties.

Resultaat

Na het volgen van deze training hebt u de basiskennis in huis om uw functie als voorzitter en secretaris goed vorm te geven. U weet hoe u samen de OR-vergadering kunt voorbereiden en leiden en waar u op moet letten in het overleg tussen OR en bestuurder. Als duo bent u meer op elkaar ingespeeld. Samen hebt u een aantal verbeterpunten voor de werkwijze van de OR benoemd. Na de training kunt u die met de andere OR- leden in praktijk brengen. U merkt dat kleine veranderingen in uw aanpak soms grote invloed hebben op het verloop van de vergadering. Uw zelfvertrouwen als voorzitter en secretaris is gegroeid.

Werkwijze / inhoud

De accenten leggen we in overleg met de deelnemers. Uw leerwensen staan centraal. Bij elk onderwerp geven we enige theorie. Die kunt u ook nalezen in het cursusmateriaal. We gaan aan de slag met praktische oefeningen. Er is ook ruimte om eigen praktijksituaties te bespreken. In de cursusgroep ontstaat al snel een goede en levendige sfeer. U leert van elkaar.

Kijk ook eens naar de volgende trainingen over dit onderwerp:

- Vervolgtraining voor voorzitter en secretaris

- Praktische vaardigheden voor de (ambtelijk) secretaris