Coördinatie en samenwerking in projecten

Elk team wil goed samenwerken. Goede samenwerking leidt namelijk tot een prettige werksfeer, tevreden collega's en uitstekende resultaten. Om dat te bereiken zijn vaardigheden vereist. Vaardigheden die u wél bezit, maar die u graag verder wilt ontwikkelen. Deze training is speciaal voor dit doeleinde ontwikkeld. Met deze training leert u de methodiek van projectmatig werken kennen, hebt u meer gevoel voor interactiepatronen en kunt u beter omgaan met feedback en kritiek.

Voor wie?

U merkt, dat u steeds meer coördinerende taken vervult in een project. Zo langzamerhand bent u verantwoordelijk geworden voor de samenwerking binnen een projectgroep. Vanuit deze coördinerende rol onderhoudt u soms ook contact met de opdrachtgever, u stemt af met de projectleider, externe adviseurs en andere stakeholders. U wilt oefenen met communicatievaardigheden om de samenwerking binnen en met uw projectgroep te bevorderen. U wilt inzicht krijgen in het krachtenveld rond uw projecten.

Resultaat

U kent niet alleen de basis methodiek van projectmatig werken, maar kunt ook resultaatgericht werken, faseren en plannen. U weet wat beslismomenten en mijlpalen zijn en kunt deze beheersen. U heeft geoefend met het leidinggeven aan een projectgroep en kent binnen dit project de rollen, taken en verantwoordelijkheden. U kunt een projectoverleg leiden en resultaatafspraken maken met projectmedewerkers en u kunt ze aanspreken als ze zich niet aan afspraken houden. Daarnaast kunt u resultaatgerichte gesprekken voeren met de belangrijkste stakeholders in het project, waaronder met name de opdrachtgever.

Inhoud

In deze training staat leren door doen centraal. Dit betekent dat u in 80 à 90% van de trainingstijd zelf aan het werk bent. Stap voor stap lopen we door de basis methodiek van projectmatig werken. Daarnaast besteden wij veel aandacht aan communicatie en samenwerking binnen projecten. Achtereenvolgens komen de volgende onderdelen aan bod:

Dag 1:

• kennismaken, leerdoelen, kenmerken project en opstarten van een project;
• samenwerken in teams a.d.h.v. test en simulatie.

Dag 2:

• u oefent het gesprek met de opdrachtgever, het aansturen van een team, het leiden van een overleg, het nemen van een besluit, het bereiken van draagvlak en het omgaan met verschillende meningen in de groep;
• u leert een project te plannen, te faseren en gebruik te maken van de sterktes in het projectteam.

Dag 3:

• omgaan met tegenstellingen, teamleden aanspreken: collega's houden zich niet aan de afspraak en moeten daarop worden aangesproken. U bent niet hun baas, maar hebt wel hun bijdrage nodig. U oefent met methoden van invloed en krijgt zicht op interactiepatronen. Daarnaast oefent u het voeren van lastige gesprekken met een trainingsacteur.

Opbouw en duur

De training bestaat uit een doelstellende vragenlijst en 1 blok van 3 aaneengesloten dagen.

In een (online) vragenlijst vragen we u naar uw achtergrond, leerdoelen en beweegreden om deel te nemen. In sommige gevallen geven we u een voorbereidende opdracht mee.

• dag 1 van 16.30 tot 21.00 uur
• dag 2 van 09.00 tot 20.00 uur
• dag 3 van 09.00 tot 15.30 uur