Schrijven van beleidsplannen en adviesrapporten

Het voorbereiden en uitvoeren van beleid is een complex proces. Beleidsteksten spelen daarbij een belangrijke rol: zij vormen de schakel tussen de adviseurs en de uitvoerders. Als beleidsadviseur is het uw taak adviezen en beleidsvoorstellen te presenteren in een begrijpelijk, aantrekkelijk en aanvaardbaar rapport. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. In de training Schrijven van beleids- en adviesrapporten leert u hoe u helder, correct en overtuigend kunt rapporteren.

Voor wie?

De training is bedoeld voor mensen met een adviserende of beleidsvoorbereidende taak. U bent bijvoorbeeld een interne of externe adviseur, een staffunctionaris of beleidsmedewerker. Deze training is ook geschikt voor projectleiders die projectplannen, voortgangsrapportages en evaluaties moeten schrijven. U heeft een opleiding gevolgd op hbo- of universitair niveau.

Resultaat

Schriftelijk adviseren gaat u makkelijk af. U vertoont adequaat schrijfgedrag: u schrijft effectief en efficiënt. U weet uw opdracht snel helder te krijgen. Daardoor kunt u de inhoud van een beleids- of adviesrapport gemakkelijker bepalen. Ook bent u op de hoogte van de relevante tekstschema's en weet u deze toe te passen. U formuleert uw advies begrijpelijk, aanvaardbaar en correct. U bouwt uw betoog op met steekhoudende argumenten die geen weerstand oproepen bij de lezer. Bovendien bent u in staat een mondelinge toelichting te geven bij het rapport. U gaat met plezier aan de slag.

Inhoud

De training bestaat uit drie blokken van één dag. Tussen de blokken zit een periode van een maand. In deze maand kunt u het geleerde in de praktijk brengen. In het aansluitende blok blikken we terug op uw ervaringen.
Voorafgaand aan de training stuurt iedere deelnemer een zelfgeschreven projectplan, beleids- of adviesrapport in. Uit deze teksten halen we werk- en oefenmateriaal voor de training. Bovendien krijgt u individueel commentaar op de door u opgestuurde tekst.
In de training leert u door te doen. Na korte theoretische inleidingen oefent u met eigen teksten.

Achtereenvolgens komen de volgende onderdelen aan de orde:

• Eisen aan teksten
• Opdrachtacceptatie
• Selectie van relevante gegevens
• De centrale vraag in een tekst
• De informatiebehoefte van de lezer, lezersgericht schrijven

Opbouw

• Standaardtekstschema voor beleids- en adviesrapporten: logische ordening; goede groepering en informatieve tussenkopjes
• Argumentatie schema's
• Presentatie van standpunt, argumenten en conclusie
• Kenmerken van een goede alinea: kernzinnen; verwijswoorden en signaalwoorden

Formuleren

• Begrijpelijk, correct en aantrekkelijk formuleren

Afwerking en presentatie

• Second-reading
• Herschrijven van een tekstgedeelte
• Lay-out
• Presentatie-oefeningen: mondelinge toelichting aan de opdrachtgever (indien gewenst)

Opbouw en duur

De totale doorlooptijd van de training bedraagt 3 maanden. De training bestaat uit een telefonisch doelstellend gesprek en 3 blokken van 1 dag.

In een telefonisch gesprek met uw trainer bespreekt u uw achtergrond, beweegreden om deel te nemen en wederzijdse verwachtingen. Samen formuleert u leerdoelen, mogelijk met behulp van een online competentiescan. In veel gevallen krijgt u een voorbereidende opdracht mee.

• 1 dag van 10.00 tot 17.00 uur