Time Management het FUNDAMENT

Time Management het FUNDAMENT

Bijna iedereen constateert regelmatig dat hij tijd te kort komt; veel zaken blijken meer tijd te kosten dan men verwacht of gehoopt had. Het gevolg is dat u voor een aantal van uw werkzaamheden minder tijd beschikbaar heeft dan u zou wensen! De tijd die u nodig heeft om dagelijks brandjes te blussen gaat ten koste van de tijd die u had willen besteden om de managementvergadering grondig voor te bereiden; de vergadering begint te laat en loopt uit waardoor u te laat bij een afspraak met een belangrijke klant dreigt te komen etc. etc. Kortom; uw tijdsbesteding moet anders, beter, efficiënter. Ook de werk / privé balans is een punt van voortdurende aandacht.

Met behulp van deze eendaagse (2 dagdelen) cursus kunnen we uiteraard niet al uw tijdsproblemen onmiddellijk oplossen. Tijdbeheersing (time-management) krijgt u namelijk niet uitsluitend door een aantal simpele regeltjes en vaardigheden toe te passen. Om uw persoonlijke effectiviteit te verhogen wordt van u een gewijzigde instelling verwacht.

Een verbeterde persoonlijke effectiviteit door:

• Assertiviteit is het sleutelwoord: het veranderen van uw instelling en houding
• Handvaten waarmee u beter leert plannen
• Prioriteiten en grenzen stellen en bewaken 
• Werkdruk verlagen: delegeren wat mogelijk is en zelf doen wat belangrijk is 
• Een flink aantal tips & trucs waarmee u direct goede korte-termijnresultaten boekt

Wat is het doel van de training?

Inhoud, methode en opzet van de training zijn gericht op een lange termijn verandering van uw houding. Dit gebeurt door uw inzicht te geven in uw eigen tijdsbesteding en de zwakke punten daarin. Ook geven we aan welke competenties u nog kunt ontwikkelen (planning, assertiviteit, efficiency) om uw tijd beter te besteden.

Hoe ziet het trainingsprogramma er uit?

De cursus bestaat uit 2 dagdelen. Na korte inleidende stukjes theorie zullen we u aan de hand van vragenlijsten en discussies in kleine groepjes confronteren met uw huidige manier van tijdsbesteding.

Nadat iedere deelnemer de sterke en zwakke kanten van zijn huidige time management in kaart heeft gebracht, gaat iedereen werken aan een persoonlijk effectiviteitsplan. Tijdens het uitwerken van dit actieplan zullen de voornaamste tijdvreters en hun oplossingen aan de orde komen.

Technieken om uw werkdruk beheersbaar te maken:

• Levenswiel
• 20/80 regel Pareto
• Kerngebieden en timemanagement
• Plannen, prioriteiten stellen en tegenstrijdige doelstellingen
• Omgaan met leidinggevende, collega’s en medewerkers
• Slim delegeren
• Top 12 tijdvreters (inclusief plan van aanpak)