Notuleren

Notuleren (module LSSO)

Van een secretaresse wordt verwacht dat hij/zij alle voorkomende uitvoerende werkzaamheden kan verrichten.
Hierbij moet je denken aan: postbehandeling, correspondentie, receptietaken, archiveren, notuleren, factureren en gegevens beheren.

In de module Notuleren worden de volgende onderwerpen behandeld:
De doelstelling van de module Notuleren is niet slechts het maken van een verslag, maar ook het voorbereiden en de nazorg van de vergadering. In de lessen komen aan de orde:

Voorwaarden voor het maken van goede notulen

Vergaderbegrippen

• vergadering en notulen
• vergaderdoelen
• convocatie en agenda
• agendapunten, vergaderpunten en agenda-bijlagen
• presentielijst
• vergaderruimte

Vergadervormen

• verschillen in doel
• verschillen in soort
• verschillen in moment

Verloop van een vergadering

• vaste agendapunten
• variabele agendapunten 

Voorbereiding van een vergadering

• convocatie
• agenda-overleg
• agenda
• agendabijlagen
• verdere voorbereidingen 

Functies van de notulen

• Het maken van aantekeningen
• Het uitwerken van aantekeningen
• Het model voor de notulen
• Archivering en verzending van de notulen
• Omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Tijdschema van de organisatie van een vergadering
• Nederlandse taal
• Spelling
• Formulering
• Stijl 

Verslagvormen

• letterlijk verslag
• uitvoerig verslag
• beknopt verslag
• besluitenlijst en actiepuntenlijst 

Kennis van organisaties

• rechtsvormen van ondernemingen
• rechtsvormen van instellingen 

Kennis van regelingen en instanties

• ondernemingsraad
• ARBO-dienst
• CAO
• uitkeringsinstellingen
• jaarrekening

Kosten

Deze module is onderdeel van de opleiding Secretaresse. Bij inschrijving voor de gehele opleiding ontvangt u korting.

De kosten voor de module Notuleren bedragen € 275,--. Dit is inclusief b.t.w.,  lesmateriaal en examengeld.