Secretaresse Avondopleiding

TOCH Opleidingen en Werk heeft voor de (aankomende) secretaresse een LSSO® -opleiding, want van een secretaresse wordt verwacht dat hij/zij alle voorkomende uitvoerende werkzaamheden kan verrichten. Hierbij moet je denken aan: postbehandeling, correspondentie, receptietaken, archiveren, notuleren, factureren en gegevens beheren.

Vooropleiding: Voor de modulen Zakelijk Nederlands, Zakelijk Engels en Notuleren is minimaal LBO-C of MAVO-C niveau noodzakelijk. Voor de overige modulen is geen specifieke vooropleiding vereist.

Niveau: Deze opleiding kan qua niveau vergeleken worden met MBO-3.

Inhoud van de opleiding: De opleiding Secretaresse bestaat uit de volgende modulen:

• Zakelijk Nederlands (Grammatica; Spelling en Correspondentie)
• Zakelijk Engels (Grammatica; Communicatie, hierbij wordt het idioom van veel voorkomende onderwerpen behandeld; Correspondentie, waarbij een aantal soorten brieven worden behandeld met het bijbehorende idioom; Praktijk, nl.:leesvaardigheid, luistervaardigheid, spreekvaardigheid en schrijfvaardigheid)
• Toetsenbordvaardigheid (De syllabus Toetsenbordvaardigheid behandelt in vijf hoofdstukken de volgende onderwerpen: Informatie over de cursus; Informatie over toetsenbord en zithouding; Gebruikershandleiding typeprogramma; Studiewijzer; Ergonomie). Er wordt opgeleid voor de volgende eisen: Blindtypen; Typen met tien vingers; Minimaal 130 aanslagen per minuut. Er wordt gewerkt met het programma LSSO®-typevaardigheid. Iedere cursist ontvangt dit programma op Cd-rom, zodat ook thuis geoefend kan worden.
• Tekstverwerken – Word (Inleiding Windows; Word starten en afsluiten; Werken met tekst; Helpfunctie; Tekst opmaken; Teksten indelen; Documenten opmaken; Sjablonen; Wizards; Lijnen en vormen; Afbeeldingen; Tabellen; Mailingen; Etiketten en enveloppen; Taalcorrecties)
• Kantoorpraktijk (Vaardigheden en eigenschappen van de secretaresse; Bezoekers ontvangen; Telefoneren; Agendabeheer en tijdbeheer; Internetten; E-mailen; Agendabeheer met de computer)
• Spreadsheet – Excel (Inleiding Windows; Excel starten en afsluiten; Gegevens invoeren, bewaren en printen; Werkbladen bewerken; Werkbladen opmaken; Werken met meerdere werkbladen; Beveiliging van bestanden; Berekeningen en formules; Celverwijzing; Functies; Gegevens sorteren, zoeken en filteren; Grafieken)
• Notuleren (Voorwaarden voor het maken van goede notulen; Vergaderbegrippen; Vergadervormen; Verloop van een vergadering; Voorbereiding van een vergadering; Functies van de notulen; Verslagvormen; Het maken van aantekeningen; Het uitwerken van aantekeningen; Het model voor de notulen; Archivering en verzending van de notulen; Omgaan met vertrouwelijke gegevens; Tijdschema van de organisatie van een vergadering; Nederlandse taal; Kennis van organisaties; Kennis van regelingen en instanties)
• Rekenvaardigheid (Basisrekenen; Afschrijvingen; Rente; Vreemde valuta; BTW; Facturen; Verzekeringen; Indexcijfers)

Zakelijk Duits (optioneel): Deze module kan als extra module meegenomen worden voor de secretaresse opleiding en wordt vermeld op het diploma. Inhoud van de module: Grammatica; Communicatie; Correspondentie en Praktijk, nl.: leesvaardigheid, luistervaardigheid, spreekvaardigheid en schrijfvaardigheid).

Duur van de opleiding/studiebelasting: De totale opleiding duurt 4 x 10 weken. Daarnaast dient men rekening te houden met 6 uur thuisstudie per week. Voor Zakelijk Duits: opleiding duurt 10 weken van 2 lesuren.

Startdata: Vier keer per jaar.

Kosten: Bij inschrijving voor de gehele opleiding bedragen de kosten € 1.925,= (inclusief b.t.w.) en bij betaling in termijnen: 10 termijnen van € 200,=. Indien je je inschrijft voor 1 module dan zijn de kosten € 275,=. Kosten zijn inclusief lesmateriaal en examengeld. De kosten voor de module Zakelijk Duits bedragen € 275,=. Dit is inclusief lesmateriaal en examengeld.