Projectmanagement

Projectmanagement

Praktisch iedereen heeft op zijn werk te maken met projecten, als projectleider of als projectmedewerker. De Nederlandse economie kan niet meer zonder projecten. Projecten zijn een passend antwoord op complexe vraag­stukken. Een project is per definitie tijdelijk en flexibel georganiseerd. Maar in de praktijk gaan veel projecten mis: ze lopen uit in tijd of budget of het projectresultaat spoort niet met de verwachtingen. Dat is niet alleen duur, het is ook frustrerend voor alle betrokkenen.

Voor wie?

Projectmedewerkers en projectleiders in elk vakgebied, die hun project tot een succesvol einde willen brengen.

Resultaat

Na deze training heb je:

• Actuele kennis van projectmanagement:
  • de ‘harde' kant: plannen, organiseren, structureren, bewaken
  • de ‘zachte' kant: aansturen, conflictbeheersing, beïnvloeden
• Een kritische analyse van je eigen praktijkcasus gemaakt
• Een actieplan gemaakt voor jouw project
• Je vaardigheden op het gebied van projectmanagement ontwikkeld: plannen en organiseren, analytisch vermogen, leiderschap en conflictbeheersing

Programma

Dag 1

Ontvangst en kennismaking

Afbakening van een project

• Wat is een project (niet)?
• Waarin onderscheidt een project zich van routinematige activiteiten?
• Wanneer maak je ergens een project van?

Kernbelangen

• Welke rollen zijn cruciaal om een project tot een succes te maken?

Plannen

• Waarin verschilt een plan van aanpak van een projectvoorstel?
• Wat staat in een plan van aanpak?
• Wanneer maak je plannen en wanneer niet?

Risicomanagement

• Wat zijn risico's?
• Hoe ga je om met risico's?
• Hoe voorkom je risico's?

Voortgangsbewaking en -rapportage

• Hoe bewaak je de voortgang van een project?
• Wat staat in een voortgangsrapport?
• Wie beslist (niet) over een voortgangsrapport

Dag 2

Situationeel leiderschap

• Wanneer is leiderschap effectief?
• Wat zijn kenmerken van effectief leiderschap?
• Wat voor soort leider ben jij zelf?

Conflictbeheersing

• Wanneer is iets een conflict?
• Wat is het nut van conflicten?
• Hoe voorkom je dat een conflict uit de hand loopt?

Persoonlijke versus projectdoelen

• Iedereen heeft bepaalde doelen om aan een project mee te werken.Hoe krijg je in beeld wat ieders persoonlijke doelen zijn?
• Wanneer zijn persoonlijke doelen bedreigend voor de realisatie van het projectresultaat?
• Hoe kun je als projectleider slim inspelen op de persoonlijke doelen?

Communicatie

• Communiceren kun je nooit genoeg doen en er is altijd wel (enige) onvredeover de communicatie. Hoe ga je daarmee om?
• Wanneer is communicatie effectief?

Projectoplevering en -evaluatie

• Waarom moet je een projectresultaat formeel opleveren? En aan wie?
• Hoe voorkom je dat je bij oplevering erachter komt dat de gebruiker toch iets anders had gewild en niet tevreden is met jouw projectresultaat?