Teamvisie-ontwikkeling

Hoe sterk is de gezamenlijke kracht van jouw (management)team? In de teamvisiedag kom je tot een raamwerk waarin visie, taken en verantwoordelijkheden van de afdeling worden vastgelegd. Van daaruit wordt de koers voor de afdeling bepaald. Deze afdelingskoers gaat uit van de strategie en doelen van de organisatie en sluit aan op de veranderende omgeving. Op basis daarvan gaat de groep aan de slag. Het raamwerk voor het plan is dus echt ontworpen voor en door de afdeling zelf.

Voor wie?

Managementteam of medewerkers en leidinggevende van een afdeling  

Resultaat

De deelnemers vertalen de kerngedachten, waarden en ambitie van de organisatie in formuleringen die heel dicht bij henzelf liggen. Dit heeft uiteindelijk tot doel dat eenieder de visie vertaalt naar zijn eigen taak en rol.

Op basis van de uitkomst van de teamvisiedag werken wij, in samenwerking met de afdeling, het resultaat uit in een helder, kort en bondig plan (one page principle). Dit plan beschrijft de toekomst en de ontwikkeling van de afdeling, doorvertaald naar: Wat moet er gebeuren met de afdeling om de gewenste situatie werkelijkheid te maken?

Fasen

- vooraf -

Stap 0 - Twee intakegesprekken

Ter voorbereiding op de teamvisiedag voert de begeleider van Van den Broek en partners twee voorgesprekken:

• Met de direct leidinggevende om de huidige taken en verantwoordelijkheden in kaart te brengen
• Met de algemeen directeur over zijn wensen met betrekking tot de doelstellingen van de organisatie/afdeling

- dag 1 -

Stap 1 - Toekomstvisie

• Wat is (ons) bestaansrecht? (missie)
• Wat wil ik (of de organisatie) bereiken? (visie)
• Hoe gaan wij dit bereiken?
• Waarop baseer ik mijn beslissingen? (waarden)

Stap 2 - Bereidheid tot samenwerken

• Weten wij? (doel bekend)
• Geloven wij? (vertrouwen aanwezig)
• Willen wij? (motivatie)
• Kunnen wij? (vaardigheden)

Stap 3 - Samen overleggen Stap 4 - Samen afspraken maken (one page principle)- dag 2 - Stap 5 - Samen afspraken nakomen

• Feedback
• Omgaan met conflicten

Stap 6 - Samen evalueren

ProgrammaDag 1

Ochtend: Huidige situatie

• Wat is de ambitie van de organisatie?
• Spelvorm: hoe zien de deelnemers de resultaten van de afdeling?
• Hoe wordt de afdeling door de directie gezien?
• Krachtenveldanalyse maken

Resultaat: Brainstorm en krachtenveldanalyse aan de muur

Middag: Gewenste situatie

• Wat wil de afdeling vanuit vakmatig opzicht aan de ambitie bijdragen?
• Wat is de visie van de afdeling?
• Aansluiting op de ambitie van de organisatie?
• Wat heeft de afdeling daarvoor nodig?

Resultaat: Globaal overzicht speerpunten van de afdeling

Avond: Concrete actieplannen

• Hoe gaan we dat doen? Uitwerken van speerpunten naar concrete actieplannen
• Welke taken?
• Wanneer gereed?
• Wie doet wat?
• Wat doen we niet meer?
• Afspraken over one page principle en over terugkomdagdeel

Resultaat: Concreet actieplan aan de muur voor komende twee jaar

Programma dag 2

Ochtend: Op koers?

• Afspraken evalueren
• Wat werkt wel, wat werkt niet?
• Op koers blijven
• Met passie en plezier