Efficiënt vergaderen

Cursus Efficiënt vergaderen

'Onze vergaderingen zijn lang en chaotisch. Ik vraag me af of ik daar als deelnemer iets aan kan veranderen.' 'Wij hebben roulerend voorzitterschap, maar dat maakt weinig verschil. Na elk overleg denk ik: kon dit niet veel korter en effectiever?' Als deze of soortgelijke vragen u weleens bezighouden, dan kan de cursus Efficiënt vergaderen u veel winst opleveren! U krijgt meer inzicht in de rollen en taken van voorzitter en deelnemers en leert hoe u verloop en resultaten van een overleg effectief kunt beïnvloeden.

Na het volgen van deze training:

• heeft u meer inzicht in de dynamiek van groepsbijeenkomsten en de structuur van verschillende overlegvormen;
• kent u de taken van voorzitter en deelnemers voor, tijdens en na de vergadering;
• kent u de do's en dont's van effectief vergaderen;
• weet u hoe u gesprekken doelgericht kunt houden en hoe u deelnemers alert en betrokken kunt houden.

Voor wie

Deze training is bedoeld voor deelnemers en voorzitters die de effectiviteit en productiviteit van hun vergaderingen willen bevorderen.

Programma

Het programma wordt opgebouwd aan de hand van de volgende thema's:

• De vergadercultuur.
• Waar, wanneer, hoe en met welk doel vergaderen.
• De dynamiek van een groepsbijeenkomst; inhoud, proces, procedure.
• Effectief en respectvol onderbreken; lastige situaties.
• De taken van de voorzitter, de deelnemers en de notulist.
• Tijdmanagement, besluitvaardigheid, creativiteit en aandacht.
• Verslag, actie/besluitenlijst, afspraken.

Werkwijze

De training is zeer praktijkgericht. De deelnemers worden aangemoedigd om eigen ervaringen in te brengen. De theorie wordt behandeld in de vorm van korte presentaties en ter ondersteuning van oefeningen en rollenspellen.