Korte notities en e-mails schrijven

Voor Wie/Waarom?

Schrijven is een van de belangrijkste hoofdtaak in je werk, maar je moet toch met regelmaat schrijven voor interne en/of externe lezers en dat vind je lastig. Je weet wat je wilt zeggen, maar je krijgt het niet zo op papier.

Het resultaat

Je beschikt over beproefde tekstmodellen, waarmee je snel tot een resultaat komt. Je beschikt verder over methoden waarmee je snel bruikbare informatie genereert. Met deze modellen en methoden schrijf je korte notities en e-mails waarin lezers snel weten waar het om gaat en die bekend staan als beknopt maar niet als 'te beknopt'.

Inhoud

* Hoe zet ik in korte tijd mijn gedachten op papier?
* Hoe schrijf ik een herkenbaar gestructureerde notitie of een toegankelijke e-mail, ?
* Hoe presenteer ik de informatie zo optimaal mogelijk?
* Welke tools kan ik gebruiken om specifieke onderwerpen snel op papier te krijgen?
* Hoe bereik ik wat ik bereiken wil?
* Hoe formuleer ik prettig leesbaar en bondig en met de juiste toon?

Onze ervaring leert dat deelnemers aan deze schrijftraining vaak onzeker zijn over hun schrijfkwaliteiten. En dan is het lastig om aan een schrijftaak te beginnen. In de training leer je hoe je gemakkelijk begint. Je leert welke schrijfaanpak het beste bij je past en hoe je gemakkelijk je gedachten op papier krijgt.  
Daarnaast leer je in de training om te schrijven vanuit lezersperspectief. In zakelijk schrijven is lezergerichtheid erg belangrijk. Veel schrijftrainingen zijn gericht op de lezer. Maar wat is nu precies lezergerichtheid? Hoe schrijf je nu een lezergerichte tekst? In ieder geval wil je voorkomen dat iemand het gevoel heeft een standaardtekst te hebben ontvangen of dat iemand een hele berg informatie over zich heen krijgt waar hij niet op zit te wachten.
 
Tijdens deze gaan we eigenlijk steeds uit van de lezer. Om te zorgen dat jij als deelnemer aan de training het juiste uitgangspunt krijgt, plaatsen we je op de stoel van de lezer. Door deze oefening ervaar je dan zelf wat de consequenties zijn van een 'slechte' tekst in allerlei vormen. Samen stellen we vervolgens eisen op waar ze aan moeten voldoen. Dit eisenlijstje staat in beide trainingsdagen centraal. In de twee dagen van de training krijg je alle handvatten aangereikt om te zorgen dat je tekst voortaan aan dit eisenlijstje kan voldoen.
 
In de training zullen we ook veel aan de slag gaan met eigen teksten. Zit er een logische alinea-indeling in je tekst? Hoe kun je die standaardafsluiting ombuigen naar een pakkende maar toch zakelijke afsluiting? Kortom, veel oefenen! Maar niet alleen in de training zelf, ook tussen de twee trainingsdagen in word je aan het werk gezet. Je schrijft dan een tekst met behulp van de tips en tricks die je gekregen hebt op de eerste trainingsdag. Op dag twee krijg je je teksten terug met een feedbackrapport van de trainer.

Aanpak

* Vooraf vragenlijst invullen (deelnemer en leidinggevende)
* Eigen praktijkteksten staan centraal
* Tussentijds met het geleerde aan de slag
* Feedback op praktijkteksten
* Boek: Kort en zakelijk rapporteren van Henriëtte Houët
* Trainingen met laptops en oefenmateriaal op usb-stick