VHIC

Overzicht

Van Heijst Information Consulting (VHIC)

Wie zijn wij?

Goed gestructureerde informatie is de basis van een goed georganiseerd bedrijf. VHIC brengt structuur aan in uw informatie. Zij doet dit vanuit drie werkgebieden:

1. Advisering en uitvoering op het gebied van informatie - en archiefmanagement (VHIC advies en implementatie en VHIC uitvoering);
2. Kennisbegeleiding en opleidingen (i-Faculty);...

Lees de complete beschrijving

Beschrijving

Van Heijst Information Consulting (VHIC)

Wie zijn wij?

Goed gestructureerde informatie is de basis van een goed georganiseerd bedrijf. VHIC brengt structuur aan in uw informatie. Zij doet dit vanuit drie werkgebieden:

1. Advisering en uitvoering op het gebied van informatie - en archiefmanagement (VHIC advies en implementatie en VHIC uitvoering);
2. Kennisbegeleiding en opleidingen (i-Faculty);
3. Onderzoek naar vraagstukken op het gebied van informatiestructurering en ontwikkeling van collectieve diensten en producten (Factor-i).

Het palet aan activiteiten van VHIC is breed: van het opstellen van een informatiebeleidsplan, de implementatie van een DMS, het vervangen van een DIV medewerker tot het bewerken van een archiefachterstand. Werkzaamheden die sterk gerelateerd zijn aan hoe organisaties vandaag de dag werken.

VHIC houdt zich ook nadrukkelijk bezig met de toekomst: hoe ontwikkelt het informatiemanagement zich binnen tien jaar? Niet voor niets is dit het centrale thema tijdens het jaarlijkse congres Information Retrieval Day. Steeds meer nadruk ligt op digitale informatie, die – zoals de papieren informatie nu – bruikbaar moet zijn om te dienen voor bewijs en verantwoording. Organisaties moeten visie ontwikkelen (of de aanwezige visie focussen), deze visie omzetten in doelstellingen, actieplannen en bijbehorende instrumenten. Wij helpen daarbij met de NEN-ISO 15489 voor informatie en archiefmanagement als leidraad.

Steeds meer mensen willen zelf gegevens kunnen benaderen. De i-Faculty leert u welke informatiestructuur hiervoor nodig is, hoe u deze structuur opzet en onderhoudt. Daarvoor zijn nieuwe competenties nodig, of moeten mensen hun kerncompetities herontdekken. De i-Faculty biedt korte open cursussen, coachingstrajecten, maatwerkopleidingen en gecertificeerde leergangen. Het niveau varieert van MBO tot HBO. De opleidingen voldoen aan een hoge kwaliteitsstandaard: de maatwerktrainingen van VHIC dragen het kwaliteitskeurmerk van CEDEO.

In al haar activiteiten stelt VHIC de mensen binnen de organisatie centraal. Zij worden uitgerust met handzame kennis en gereedschappen om uw informatie te beheren. VHIC: Samen doen, leren, ontwikkelen, evalueren en realiseren.

U, samen met VHIC.

Onze klanten

Een greep uit gemeenten

• Gemeente Lansingerland - het bewerken van archieven van de gemeente over de periode 1511-2000 met een omvang van plm. 200 meter;
• Gemeente Dordrecht - onderzoek naar de poststromen;
• Gemeente Enschede - onderzoek naar taken, rol en bezetting van afdeling DIV;
• Gemeente Graafstroom - het opschonen van de archieven van 6 opgeheven gemeenten over de periode 1920-1985;
• Gemeente Hellevoetsluis - bewerking van diverse semi-statische archiefbestanden met een omvang van plm. 300 meter;
• Gemeente Hengelo - implementatie model-DSP;
• Gemeente Hilversum - pilotgemeente voor de i-Navigator;
• Gemeente Hof van Twente - in company Numerieke reeksen en Procesmodellering en advisering en ondersteuning in een procesmodelleringstraject;
• Gemeente Oegstgeest - wegwerken van achterstanden in het semi-statische archief en ondersteuning in procesmodellering;
• Gemeente Vlaardingen - DIV digitaal, een onderzoek naar de DIV in de gemeente en de toekomstige taakstelling;
• Gemeente Vlissingen - bewerking van diverse semi-statische archiefbestanden met een totale omvang van ruim 850 meter;
• Gemeente Wijdemeren - archieven van de voormalige gemeenten Nederhorst den Berg, 's- Graveland en Loosdrecht;
• Stadsarchief Dordrecht - het opschonen van historische archieven van de gemeente Dordrecht en de voormalige gemeente Dubbeldam;
• meer dan 200 gemeentelijke klanten van het model-DSP.

GGD-en

• GGD Hart voor Brabant - implementatie documentair structuurplan en het invoeren van een document management systeem;
• GGD West-Brabant te Breda - advisering bij invoeren van een document management systeem en bewerken van de archieven Stadsgewest Breda 1971-1999 en Streekgewest Westelijk Noord-Brabant – 1999. Omvang: 125 meter.

Waterschappen

• Hoogheemraadschap Delfland - onderzoek naar de taak, functie en toekomstige bezetting van de afdeling DIV in verband met de digitalisering van de dienstverlening;
• Waterschap Zeeuwse Eilanden - bewerken van de archieven van de voormalige waterschappen Tholen en Walcheren.

ZBO's

• Autoriteit Financiële Markten - een onderzoek naar taakstelling en formatie en het leveren van interim DIV-ers;
• Centraal Bureau voor de Statistiek - onderzoek naar de archivering, opleiding medewerkers en invoering DMS met ontsluitingssysteem.

Ministeries

• Ministerie van Algemene Zaken - een audit naar taakstelling, formatie en procedures van de Documentaire Informatievoorziening;
• Ministerie van Defensie - in company training Klassiek inventariseren;
• Ministerie van Economische Zaken - diverse onderzoeken naar archivering, bezetting van afdelingen;
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap - in company training van DIV naar DMP.

Provincies

• Provincie Groningen - een advies over visievorming voor de ontwikkeling van de afdeling DIV.

Politie

• Politie Amsterdam Amstelland - advisering en implementatie Bureau Huisvesting over indeling van de projectarchieven;
• Politie Gooi en Vechtstreek - advisering documentmanagement;
• Politie Groningen - een onderzoek naar taakstelling en formatie;
• Politie Haaglanden - in company training Basiscursus documentair beheer.

Universiteiten

• TU Delft, IRI - advies over archiveringsproblematiek;
• TU Eindhoven - periodieke in company trainingen 'kennisupdate'.

Zorginstellingen

• Parnassia Den Haag - second opinion op onderzoek naar invoering van een nieuw document management systeem.

Europa

• Europese Raad - een onderzoek naar de invoering van een document management systeem.

Uitgangspunten i-Faculty

Open cursussen, in company trajecten, gecertificeerde leergangen of een coachingstraject: u bent bij ons van harte welkom voor het opdoen van kennis over uw vakgebied!

De documentaire informatievoorziening verandert. Uitgangspunt is een nieuw paradigma: wat nog niet digitaal is, wordt digitaal gemaakt; wat digitaal is, wordt digitaal bewaard.

Digitale informatievoorziening biedt veel nieuwe kansen. Hoe moet een informatiebestand worden opgebouwd en beveiligd, hoe kunnen vorm, inhoud en context van documenten worden bewaard door de tijd heen, hoe selecteren we wat relevant is? Maar bovenal: hoe maken we de cultuur van de organisatie ontvankelijk voor de nodige veranderingen?

Documentaire informatievoorziening wordt informatie- en recordsmanagement. Gegevensbeheer moet zo worden georganiseerd dat het een maximaal profijt oplevert bij zo laag mogelijke kosten en inspanning. Recordsmanagement bedient zich van nieuwe instrumenten en hulpmiddelen. Het gebruik hiervan kan worden aangeleerd. De i-Faculty voorziet hierin met een eigentijds pakket aan opleidingen op alle niveaus in de organisatie. Deze opleidingen voldoen aan een hoge standaard.

Opleiding Recordsmanagement

De opleiding Recordsmanagement is hbo-gecertificeerd en bestaat uit de hbo-Leergang Aankomend Records Manager (LARM) en de hbo-Leergang Records Manager (LRM). De opleiding is op basis van een samenwerkingsovereenkomst tussen i-Faculty en de Hogeschool NOVI gekoppeld aan de hbo-opleiding Informatie- en Communicatie Technologie. Meer informatie hierover is terug te vinden in de studiegids.

Het kwaliteitskeurmerk van Cedeo

Alle i-Faculty-opleidingen dragen het kwaliteitskeurmerk van Cedeo. Dit houdt onder meer in dat de i-Faculty naar volle tevredenheid van haar klanten opleidingen verzorgt. Daarnaast voldoen wij aan aanvullende criteria op het gebied van kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid. De VHIC i-Faculty heeft sinds haar oprichting steeds het Cedeo-keurmerk weten te behouden en heeft in januari 2009 opnieuw voor twee jaar de erkenning verdiend. Het Cedeorapport, waarin de kwaliteit van i-Faculty wordt beschreven, is openbaar en kan worden opgevraagd bij Cedeo.

Beroepsprofielen van het A O-fonds Rijk en het KennisLAB

De leergangen van de VHIC i-Faculty zijn aangepast op de drie nieuwe beroepsprofielen voor databeheerders, recordbeheerders en recordcoördinatoren, die in het kader van de Baseline Informatievoorziening door A O-fonds Rijk en het KennisLAB zijn opgesteld. Deze leergangen kunnen ook als losse modules worden gevolgd.

Postacademische opleiding Informatie- en Documentmanagement

De i-Faculty heeft een samenwerkingsverband met de Erasmus Universiteit. De Erasmus Academie biedt de postacademische opleiding Informatie- en Documentmanagement (IDM) aan. Dit is een opleiding van 1 jaar die na afronding van de LRM gevolgd kan worden.

Het totaalconcept

De i-Faculty gaat uit van de NEN-ISO 15489 norm voor informatie- en archiefmanagement. Organisaties die volgens deze norm werken richten een recordkeeping systeem in: het geheel van mensen, procedures, hard- en software dat een feilloos beheer van de documenten en overige gegevens garandeert.

De i-Faculty richt zich op de kennisintensieve organisatie met opleidingen voor management, de kenniswerkers en informatiespecialisten. Wij zien recordsmanagement als mogelijkheid tot kennisborging, als kwaliteitsinstrument om organisaties doelgerichter en efficiënter te laten functioneren. Met een goed recordsmanagement kan de organisatie zich steeds verantwoorden, wordt dubbelwerk voorkomen en wordt de slagvaardigheid en concurrentiepositie versterkt.

VHIC stelt daarbij de mens binnen uw organisatie centraal. Het zijn immers de mensen die moeten worden toegerust met actuele kennis en adequate gereedschappen. Wij werken vanuit een totaalconcept, waardoor u een pasklaar systeem krijgt dat direct bruikbaar is: u kunt ermee aan de slag. Dit totaalconcept vormt de basis van de i-Faculty.

Didactische uitgangspunten

Bij de i-Faculty staat het leerproces van de student centraal. In korte tijd moet een maximaal leerresultaat worden bereikt. Daarom heeft de i-Faculty het nieuwe leren omarmd. Onderwijsprogramma's, leermiddelen en activiteiten van de docent (werkvormen) zijn hierop ontworpen en worden voortdurend geëvalueerd en bijgesteld. Veel aandacht wordt geschonken aan groepswerk. Het onderwijs is er ook op gericht dat de student steeds meer verantwoordelijkheid neemt voor zijn eigen leerproces, om zich voor de praktijk toe te rusten met een adequate beroeps- en werkhouding. De sociale kant van leren en werken wordt benadrukt, door werkvormen waarbij samenwerking, teamvorming en werkverdeling van belang zijn.

Kennisoverdracht vindt plaats via de volgende conceptuele uitgangspunten:

1. Learning by sharing. Geleerd wordt door onderwijsleergesprekken, door het in groepen uitwerken van cases, door professionals uit de praktijk hun verhaal te laten vertellen (best cases, worst cases, tips en trucs), door eigen studie en onderzoek, door kennis op te doen van demo's en door discussies.
2. Kennis-classificatiemethode, ofwel mindmapping. Samen met de cursisten ontwikkelt de docent schema's waarin de stof wordt verduidelijkt. Deze methode maakt het mogelijk om een 50% hoger studieresultaat te bereiken via het gebruik van op de lesstof ontwikkelde schematische overzichten.
3. Action learning. De student verricht naar aanleiding van de behandelde theorie basisonderzoek in de eigen werkpraktijk en verwerft zodoende inzicht in de werkprocessen van de eigen organisatie. Deze praktijkervaringen worden vervolgens weer in de les ingebracht en ter discussie gesteld.
4. E-learning. Gewerkt wordt met een gesloten kennisdomein dat uitsluitend toegankelijk is voor Faculty-studenten. Op dit besloten domein zijn het Schoolplein (een discussieforum), de Bibliotheek (een overzicht van de voor de studie relevante documenten) en Leslokalen (met huiswerk en lesstof) ondergebracht. De programmamanager beantwoordt via het discussieforum vragen van de student.
5. Life long learning. Snelle ontwikkelingen maken het nodig voortdurend bij te leren. Studenten leren daarom flexibel te zijn, waardoor zij makkelijker kunnen inspelen op wisselende omstandigheden. Ook ontwikkelen studenten een probleemoplossend vermogen, kunnen zij zelfstandig hun kennis en kunde bijhouden en leren zij om hun eigen leerproces te plannen, te sturen en te bewaken.
6. Blended learning. Een uitgekiende combinatie tussen een fysieke en een digitale leeromgeving.

Ervaringen

Ervaring invoeren

Deel je ervaring

Je helpt hiermee anderen kiezen.Als dank doneert Springest €1,- aan Stichting Edukans.