Archiefregeling 2009 - Nadere eisen voor het management, de bewaring en toegankelijkheid van documenten

Archiefregeling 2009

Nadere eisen voor het management, de bewaring en toegankelijkheid van documenten. Dit jaar wordt de nieuwe Archiefregeling 2009 vastgesteld. Deze vervanger van de eerdere regelingen op basis van de artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit 1995 geeft nadere eisen op het gebied van de duurzaamheid, de ordening en toegankelijkheid en de bewaring van archiefbescheiden. Doelstelling van de wijzigingen is om prestatie-eisen te stellen en deze hanteerbaar te maken. Zo bevat de richtlijn een nieuwe set kwaliteitseisen voor de houdbaarheid van informatiedragers en bewaarmiddelen. De regeling is zeer omvangrijk en bevat vele nieuwe elementen die een nieuwe aanpak vragen voor de documentaire informatiehuishouding. Reden voor VHIC om een driedaagse training te organiseren over dit toonaangevende onderwerp.

In de dagelijkse praktijk biedt de nieuwe regeling extra handvatten ten opzichte van eerdere regelingen. Voor overheidsorganisaties die vallen onder de Archiefwet 1995 vormt het een verplicht kader ten aanzien van de wet- en regelgeving waar het archief- en informatiemanagement aan moet voldoen. Vooral het onderdeel 'geordende en toegankelijke staat' biedt belangrijke aanknopingspunten voor het inrichten van het informatiebeheer bij overheidsorganisaties, maar ook elders. LEERDOELEN De cursus heeft als doel inzicht te geven in de achtergronden van de nieuwe Regeling. Vooral zal een verband worden gelegd met de ontwikkelingen ten aanzien van het informatiebeheer bij de (Rijks-) overheid, zoals die tot uiting is gekomen in de kabinetsvisie 'Informatie op Orde'. Het tweede doel van de cursus is het bieden van handvatten voor een toepassing van de Regeling aan de eigen praktijk van informatie- en archiefmanagement, waarbij de koppeling met de toepassing van NEN-ISO 15489, NEN-ISO 23081 en NEN 2082 het uitgangspunt vormt. DOELGROEP Deze cursus is bij uitstek geschikt voor informatiespecialisten, recordsbeheerders, -managers en hoofden DIV bij organisaties die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995. Tevens is de cursus belangrijk voor wie verantwoordelijk is voor het toezicht op en de overbrenging van te bewaren archiefbescheiden, digitaal en analoog. Het is mogelijk de cursus incompany voor specifieke doelgroepen te organiseren. PROGRAMMA Dagdeel 1: de definities - Achtergrond en doel van de Archiefregelingen ex artikel 11, 12 en 13 Archiefbesluit - Informatie op orde - het actieprogramma - Opzet en theoretisch kader van de nieuwe Archiefregeling - Nieuwe begrippen in de Regeling en hun betekenis in de praktijk - Hoe verhoudt zich de Archiefregeling tot de andere normen op het gebied van    recordsmanagement, namelijk NEN-ISO 23081 en NEN 2082? - Wat moet worden gedaan om praktisch invulling te geven aan de Archiefregeling 2009? Dagdeel 2: duurzaamheid van archiefbescheiden - Papier, schrijf- en printmaterialen - Filmtoepassingen - Verpakkingen - Etiketten - Bind- en hechtmiddelen - Optische gegevensdragers Dagdeel 3: een duurzaam kwaliteitssysteem voor archiefbescheiden - Context en authenticiteit - Overzicht en ordeningsstructuur - Metagegevensschema - Rol van het model-DSP als beheersinstrument Dagdeel 4: authenticiteit van digitale archiefbescheiden - Conversie, migratie en emulatie - ODF als standaard - XML Dagdeel 5: bouw en inrichting van archiefruimten en bewaarplaatsen - Opslag van analoge archiefbescheiden - Opslag van digitale archiefbescheiden - Ontheffingsmogelijkheden Dagdeel 6: kwaliteitsmanagement - Hoe richt ik een kwaliteitssysteem in dat compliancy garandeert met al deze    voorschriften?

- Welke maatregelen gaan we nemen en hoe onderhouden we de kwaliteit?

DATA, LOCATIE EN KOSTEN 

Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen op de website van VHIC. De kosten voor de cursus bedragen € 995,-. Dit bedrag is inclusief BTW, cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.

MEER INFORMATIE

Wilt u meer informatie over deze training? Wilt u deze training op uw eigen locatie?