Basiscursus informatiebeheer

Basiscursus informatiebeheer Bent u verantwoordelijk voor behandeling van de post of voor het opzetten en beheren van het archief? Vraagt u zich af of u het wel goed doet of hoe u het mogelijk beter kunt aanpakken? Welke brieven u moet registreren en welke niet? Hoe u documenten snel kunt opbergen én ook weer terugvinden? Hoe u de afhandeling van documenten kunt bewaken? Hoe u vaststelt of documenten mogen worden vernietigd? Of u documenten digitaal bewaart of op papier? Aan welke verplichtingen u moet voldoen en welke praktijkstandaarden er zijn? Dit is slechts een greep uit de vragen waar de Basiscursus informatiebeheer een antwoord op geeft. Deze cursus biedt iedereen die dagelijks werkt met post en archivering een stevige basis om dit goed en efficiënt te doen. In de cursus wordt theorie aangeboden en wordt er met veel praktijkvoorbeelden geoefend. Na afloop weet u welke aanpak het beste werkt en hoe u die zélf kunt realiseren in uw organisatie. Bij voldoende belangstelling kan er tevens aandacht worden besteed aan documentatie.  LEERDOEL Na de cursus: - Selecteert de cursist documenten die waardevol zijn voor de organisatie, voor registratie   en opname in het archiefsysteem; - Registreert de cursist documenten en dossiers systematisch; - Benoemt de cursist de verbanden tussen werkprocessen, zaken en de bijbehorende   documenten; - Maakt de cursist een globale archiefopzet; - Laat de cursist zien wat er gedaan moet worden met dossiers die niet meer actueel zijn. DOELGROEP

Medewerkers die voor hun organisatie of afdeling de post verzorgen, controle houden op de afwikkeling van post en/of belast zijn met archivering, zoals DIV-medewerkers die een start maken in het vakgebied of hun kennis willen opfrissen, office managers, secretariaatsmedewerkers en projectsecretarissen.

Kijk voor een opleiding op vergelijkbaar niveau bij Leergang Informatiebeheerder. (MBO)

PROGRAMMA

Dagdeel 1: Organisaties en informatiebeheer - soorten organisaties (overheid, non-profit, bedrijven) - begrippen binnen het informatiebeheer - organisatie van het informatiebeheer - wettelijke kaders - wie is verantwoordelijk voor informatiebeheer? Dagdeel 2: Poststromen en berichtenverkeer - vormen van post (multichanneling) - postbehandeling en postroute - richtlijnen bij postbehandeling - selecteren van post die geregistreerd moet worden

- poststromen en werkprocessen.

Dagdeel 3: Postregistratie

- poststukken registreren; welke gegevens registeer je?  - een goede inhoudsomschrijving maken - poststukken terugvinden - de behandeling volgen - signaleren en rappelleren - (management) overzichten maken en gebruiken - gebruik van standaardomschrijvingen en sjablonen - voorbeelden van postregistratiesystemen.  Dagdeel 4: Het archief - wat is het archief, wat hoort er wel in en wat niet? - wie vormt het? - functies van het archief - aan welke eisen voldoet een goed archief? - overeenkomsten en verschillen tussen papieren en digitaal archief - levensfasen - ordeningsplan - gebruik van een archiefcode - zoeken in een archief.  Dagdeel 5: Soorten archieven - series, numerieke reeksen, beleids- en correspondentiearchief - voorselectie onbelangrijke stukken - werkprocessen en documenten - zaken en zaaksgewijze archivering - relatie zaken en dossiers - een goede dossieromschrijving maken. Dagdeel 6: Archiefselectie - een logische ordening (structuur) in het archief - opschonen van het archief - vernietiging: rechten en plichten - goede vernietigingsprocedures - selecteren van dossiers voor vernietiging - selecteren van digitale bestanden

- blijvende bewaring van dossiers.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN

Voor de datum en locatie van de cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten van de cursus bedragen € 995. Dit bedrag is inclusief BTW, cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen op de website www.vhic.nl MEER INFORMATIE

Wilt u meer informatie over deze training? Wilt u de hele afdeling mee laten doen, vraag dan een offerte voor een maatwerkcursus bij u op de werkvloer. U kunt contact opnemen met ons cursussecretariaat via het e-mail adres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184.