Overzicht
Archiefselectie: bewaring en behoud
Slechts een beperkt gedeelte van het archief van een organisatie komt voor blijvende bewaring in aanmerking: de meeste gegevens kunnen na verloop van tijd worden vernietigd. Het selecteren van gegevens voor vernietiging is voor veel organisaties noodzakelijk en voor de overheid zelfs verplicht. Selectie hoort te zijn ingebouwd in uw dagelijkse werk zodat documenten, ongeacht het medium waarop ze zijn opgeslagen, worden geselecteerd voor vernietiging. De vraag voor veel informatieverzorgers is hoe selectie in de praktijk het beste gestalte kan krijgen. Welke wetgeving en procedures zijn er rond vernietiging, welke instrumenten zijn er te hanteren …
Lees de complete beschrijving
Beschrijving
Archiefselectie: bewaring en behoud
Slechts een beperkt gedeelte van het archief van een organisatie komt voor blijvende bewaring in aanmerking: de meeste gegevens kunnen na verloop van tijd worden vernietigd. Het selecteren van gegevens voor vernietiging is voor veel organisaties noodzakelijk en voor de overheid zelfs verplicht. Selectie hoort te zijn ingebouwd in uw dagelijkse werk zodat documenten, ongeacht het medium waarop ze zijn opgeslagen, worden geselecteerd voor vernietiging. De vraag voor veel informatieverzorgers is hoe selectie in de praktijk het beste gestalte kan krijgen. Welke wetgeving en procedures zijn er rond vernietiging, welke instrumenten zijn er te hanteren en welke praktische vaardigheden heb ik als archiefselecteur nodig? De cursus De Kunst van Selectie gaat in op al deze vragen. Wat houden selectie en vernietiging in, welke verplichtingen en procedures zijn er, hoe werken selectielijsten en vooral: hoe kunt u selectie in uw dagelijkse werk inbouwen, uitvoeren en uitdragen? Selectie, niet alleen omdat het moet maar omdat het u helpt uw archief op orde te houden.
DOELGROEP Archiefmedewerkers en medewerkers van een afdeling Documentaire informatievoorziening, werkzaam bij (semi)-overheidsorganisaties, die: - de waardering van informatie en de selectie van archiefbescheiden moeten uitvoeren; - in de dynamische archieffase dossiers vormen (zowel elektronisch als in papieren vorm); - belast zijn met de postregistratie en willen leren hoe in deze fase een selectieve behandeling van documenten mogelijk is.
PROGRAMMA Dagdeel 1: Het waarderen van informatie - basisbegrippen rond archiefselectie - wet- en regelgeving - selectie in bedrijfsleven en bij de overheid.
Dagdeel 2: De selectielijst als instrument - hoe zit een selectielijst in elkaar? - diverse vormen van selectielijsten - hoe werkt een selectielijst?
Dagdeel 3: Selectie in de praktijk - bewaarniveau - vernietiging inbouwen bij postregistratie en dossiervorming - voorselectie - de numerieke serie.
Dagdeel 4: Selectie in de praktijk - Toepassen van de selectielijst op materiaal van de cursist zelf.
Dagdeel 5: Selectie in digitale archieven - Theorie en oefeningen - Substitutie en openbaarheid.
Dagdeel 6: Aanpak selectietraject - De bewerking van een archiefbestand - Het plan van aanpak - De inventaris en het vernietigingsvoorstel - Voorbeeldbewerking.
De cursus heeft een praktische inslag. De nadruk ligt erop dat de cursist leert werken met de aanwezige instrumenten voor selectie.
DATA, LOCATIE EN KOSTEN
Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen op de website van VHIC. De kosten voor de cursus bedragen € 995 euro. Dit bedrag is inclusief BTW, cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.
MEER INFORMATIE Wilt u meer informatie over deze training? Wilt u deze training op uw eigen locatie?