DSP: het opstellen, onderhoud en beheer van een plan voor documenten-, software- en processenhuishouding

Steeds meer informatie komt in digitale vorm beschikbaar en dient – naast de papieren neerslag - te worden beheerd. Een groot deel van de informatie bestaat uit archiefbescheiden die in goede, geordende en toegankelijke staat dienen te worden bewaard. Een Documentair Structuurplan (DSP) is een plan waarin de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen worden gerangschikt, zijn vastgelegd. Het DSP is daarmee een instrument om de documentaire informatiehuishouding structuur te geven en te plaatsen in het informatie- en kwaliteitsmanagement van uw organisatie. In deze cursus leert u hoe u dit aanpakt in een aantal varianten, van een eenvoudig overzicht tot de opzet van een nieuwe, digitale, informatiestructuur. DOELGROEP Alle medewerkers belast met de centrale zorg voor de informatiestromen binnen organisaties, zoals: - DIV-adviseurs - informatiemanagers- en specialisten - documentmanagers - documentaire informatieverzorgers. PROGRAMMA Dagdeel 1: - wat is een documentair structuurplan?; - wet- en regelgeving; - elementen van een documentair structuurplan: werkprocessen, koppeling met   selectielijst(en), procedures, verantwoordelijkheden, standaard dossieromschrijvingen. Dagdeel 2: - het verkrijgen van managementtoestemming en draagvlak; - het inbedden van het archiefbeleid in het informatie- en communicatiebeleid van de   organisatie; - het ontwerpen van het plan van aanpak en het bepalen van de benodigde    randvoorwaarden, instrumenten, materialen; - planning, tijdsinvestering, doorlooptijd. Dagdeel 3: - het afstemmen van verantwoordelijkheden en uitvoeringstaken; - het organiseren van een beheers- en onderhoudsorganisatie en overlegstructuur; - de te vermijden valkuilen bij het opstellen, implementeren en onderhoud van een DSP; - de factoren die het opstellen, het implementeren en het onderhouden van een DSP tot   een succes maken. Dagdeel 4: - de procesinvalshoek, het procesdenken en het beschrijven van werkprocessen in    werkprocesdefinities;

- relaties met andere plannen.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN

Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen op www.vhic.nl. De kosten voor de cursus bedragen € 795 euro excl. BTW, inclusief cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen via de website.

INTERESSANTE LINKS

www.model-dsp.nl   www.digidiva.nl