Klassiek inventariseren - beschrijven van geordende archiefbescheiden in de vorm van een inventaris

Klassiek inventariseren - beschrijven van geordende archiefbescheiden in de vorm van een inventaris

Van wezenlijk belang voor een goede toegankelijkheid vormt de goede beschrijving van de geordende archiefbescheiden in de vorm van een beschrijvende inventaris. Met een beschrijvende inventaris kan een gebruiker van het archief snel zijn of haar weg in het archief vinden. Selectie, (her)ordening en beschrijving van archieven dient door goed opgeleide personen te gebeuren. Dit hoeven niet persé personen te zijn die in het bezit zijn van een diploma archivistiek, maar wel dienen zij de grondbeginselen van selecteren, ordenen en beschrijven van archieven te kennen.

Deze cursus leert cursisten in een kort tijdsbestek om uit archieven te selecteren, eventueel de oude orde te herstellen en met name de te bewaren archiefbescheiden te ontsluiten c.q. te beschrijven door middel van een klassieke inventaris. In de cursus wordt gebruik gemaakt van onder andere bestaande, vastgestelde rapporten institutioneel onderzoek (RIO's), basisselectiedocumenten (BSD's) en de eisen van het Nationaal Archief ten aanzien van inventarisatie en overdracht van documenten. Voor de beschrijvingen van de archiefbescheiden maken wij gebruik van het Lexicon van de Nederlandse Archiefterminologie. LEERDOEL - het opdoen van kennis over de methodiek van beschrijvend inventariseren; - het opdoen van kennis van (oude) ordeningssystemen; - het kunnen vervaardigen van een beschrijvende inventaris, inclusief inleiding en nadere    toegangen; - het kunnen uitdragen van deze kennis aan afdelingen en collega's. DOELGROEP - functionarissen bij (semi)-overheidsorganisaties en de private sector die al voldoende   kennis van archiveren bezitten, maar zich graag de techniek van het beschrijvend    inventariseren eigen willen maken; - archiefmedewerkers; - medewerkers van een afdeling Documentaire informatievoorziening; - medewerkers van een archiefdienst. PROGRAMMA Dagdeel 1: - archiefwet: belangrijkste aspecten ten aanzien van de selectie, beschrijving en    overdracht van (rijks)overheidsarchieven - ordening van archieven bij de overheid (ordeningsstelsels) - archiefvorming en –beschrijving. Dagdeel 2: - archiefselectie: regelgeving - archiefselectie in de praktijk: het werken met selectielijsten - het beschrijven van archiefbescheiden - opdrachten/oefeningen - toelichten en uitdelen huiswerkopdracht. Dagdeel 3: - behandelen van diverse typen beschrijvingen - oefeningen - het werken met het Lexicon voor Nederlandse Archiefterminologie en de General    International Standard Archival Description (ISAD-G) - oefenen in het maken van beschrijvingen - de inventaris als toegang op het archief. Dagdeel 4: - het vervaardigen van een archiefbewerkingsplan - oefening - het maken van een archiefschema - toelichten en uitdelen huiswerkopdracht. Dagdeel 5: - het schrijven van de inleiding - het vervaardigen van nadere toegangen - inventariseren van archieven van bedrijven en particulieren. Dagdeel 6: - inventarisatieprogramma's en digitale toegangen - oefenen in het maken van beschrijvingen - de materiële verzorging van archieven.

De cursus is vooral praktisch van aard, waarbij de cursist werkenderwijs voldoende kennis opdoet om na afloop zelfstandig het eigen archief te kunnen inventariseren.

DATA EN LOCATIE

Deze training wordt incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt in principe de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.