Leergang Records Manager (LRM)

Leergang Records Manager (LRM)

De leergang Aankomend Records Manager (LARM) maakt, tezamen met de leergang Records Manager (LRM) deel uit van de opleiding Records Management: Lees meer over de opleiding Records management op de website van VHIC.

Doelstelling

• op te leiden tot records manager, ontwerper en beheerder van een archiefsysteem en beheerder van een elektronisch documentmanagement systeem met records management applicatie (EDMS/RMA) binnen een kennisintensieve, gegevensrijke organisatie;
• te leren hoe informatie te analyseren en te waarderen zodanig dat het functioneren van de organisatie daardoor positief wordt beïnvloed en de effectiviteit toeneemt;
• te leren informatiebronnen te organiseren op een effectieve en meest efficiënte manier;
• te leren hoe wetgeving, concepten, procedures e.d. toe te passen in de eigen praktijk;
• 'hands on' kennis te verlenen aan gebruikers van informatie van alle beschikbare hulpmiddelen, systemen, hard- en software op het gebied van document- en recordsmanagement.
Vooropleiding Voor de leergang Recordsmanager geldt dat alleen studenten toegelaten worden die minimaal een HAVO met SOD II of LARM diploma hebben. Tevens behoren ze relevante werkervaring in het vakgebied te hebben. Heeft u een vergelijkbare vooropleiding dan zijn er vaak ook mogelijkheden om in te stromen. In een intakegesprek zal de programmamanager van de opleiding dan samen met u bepalen of toelating mogelijk is. Heeft u vragen dan kunt u altijd via de website van VHIC studieadvies opvragen. LRM1: de context van recordsmanagement Bij de eerste module van de leergang gaat het om de vraag wat de plaats is van recordsmanagement – en de recordsmanager – binnen de bredere organisatorische context. Hiertoe zal een aantal vooraanstaande organisatiekundige visies worden behandeld, waarbij steeds de vraag wordt gesteld op welke wijze recordsmanagement in deze visie bijdraagt aan het functioneren van de organisatie. Er zal een link worden gelegd tussen recordsmanagement enerzijds en andere belangrijke concepten uit de hedendaagse organisatiekunde anderzijds, zoals kwaliteitsmanagement, kennismanagement en de lerende organisatie. Het ankerpunt voor de moderne kijk op organisaties is het werkproces. Ook bij recordsmanagement nemen werkprocessen een belangrijke plaats in. In dit deel van de cursus zal dan ook uitgebreid worden ingegaan op methoden om werkprocessen in kaart te brengen en te analyseren. Voorts zal de student leren om zich op basis van een werkprocesanalyse een beeld te vormen van de benodigde informatieprocessen, om deze vervolgens te vertalen naar een recordsmanagementmethodiek. Naast de organisatorische context wordt in deze module aandacht besteed aan de juridische context waarbinnen recordsmanagement plaatsvindt. Hierbij wordt uiteraard ingegaan op de eisen die worden gesteld vanuit de Archiefwet, maar daarnaast wordt aandacht gegeven aan internationale normen en richtlijnen. In het laatste deel van de module wordt ingegaan op de vraag hoe de recordsmanager het recordsmanagementconcept onder de aandacht kan brengen van anderen in de organisatie. LRM2: de organisatie van recordsmanagement De infrastructuur waarin de informatie in een organisatie is ingebed. Doelstelling is om alle informatie in een organisatie te beheersen vanuit het recordsmanagement. Het documentaire structuurplan speelt hierin een belangrijke rol. Hierbij wordt nagestreefd om alle informatie op te slaan op een unieke, authentieke en duurzame wijze. Aan de hand van de componenten van een recordkeeping systeem zoals deze worden genoemd in NEN-ISO 15489 zijn de lessen ingedeeld. Competenties van mensen, procedures, technologie en de recordsmanagement applicatie zijn onderwerpen die aan bod komen. Het DSP wordt behandeld als knooppunt van de werkprocessen en de informatie, die in deze werkprocessensystematiek wordt beheerd. LRM3: de recordsmanagement applicatie Deze module wordt de recordsmanagement applicatie behandeld als de digitale documentopslagplaats waar documenten worden beheerd. De overeenkomsten en verschillen tussen het archiveren van traditionele objecten en het archiveren van digitale objecten worden gepresenteerd, bezien vanuit de wet- en regelgeving. Daarnaast zal nader worden ingegaan op de veiligheidsmaatregelen rondom archiveren, zoals duurzaamheid, digitale handtekeningen en standaardisatie, evenals de levenscyclus van (ICT-) standaarden. Ten slotte zullen XML en PDF/A specifiek aan de orde komen. Na afloop van deze module is de student bekend met de wet- en regelgeving die van toepassing is op het structureel beheer van archieven en met de kwalitatieve eisen die deze regels stellen aan de objecten in het archief. De student kent de ratio achter deze eisen. Hij of zij is bekend met de (globale) problematiek van digitale duurzaamheid en kan deze kennis relateren aan de behandelde regelgeving en de nieuwste inzichten. Aan de hand van een casus is de student in staat problemen te identificeren die zullen ontstaan bij het duurzaam digitaal archiveren van een bepaald objecttype. De student is in staat beargumenteerd te formuleren in hoeverre (onderdelen van) een digitaal archief voldoet aan de wettelijke eisen. In de laatste les wordt aandacht besteed aan de opzet en uitvoering van de Personal Management Letter (PML) en wordt een onderwerp naar keuze behandeld. LRM4: vaardigheidsmodule  De vaardigheidsmodule is opgedeeld in drie lessen, die tussen de overige modules door worden gegeven. In de eerste les wordt uiteengezet hoe recordsmanagement projectmatig in een organisatie kan worden verankerd (Projectmanagement volgens de Prince2-methodiek). In de tweede les wordt aan den lijve ondervonden hoe er met verandering door de student en door de omgeving wordt omgegaan (Verandermanagement 1). In de derde les (Verandermanagement 2) vindt een verdiepingsslag plaats en zal er uitgebreid worden ingegaan op de menselijke kant van een organisatieverandering. De lessen worden tweewekelijks verzorgd. Ieder theorieblok bestaat uit 4 lesdagen. Tussen de theorieblokken vinden de vaardigheidslessen plaats. De studiebelasting per week voor het bestuderen van achtergrondliteratuur, het uitwerken van opdrachten en het voorbereiden van presentaties moet worden gerekend op gemiddeld tien à vijftien studie-uren (verwijzing naar lesprogramma).

Inclusief mogelijke vakanties die vallen binnen de opleidingsperiode brengt dit de looptijd van de studie op ruim een half jaar. 

Bent u geïnteresseerd in een verhaal over een cursist? Kijk dan eens op de website van VHIC!

Lesprogramma, startdata, kosten en locaties  Kijk op de website van vhic om meer te lezen over het lesprogramma van de LRM, de startdata, kosten en locaties. Deze opleiding is ook incompany mogelijk, dat is al rendabel bij een aantal cursisten. Een offerte kan hiervoor bij VHIC worden aangevraagd. De open leergang start jaarlijks in september, oktober en maart, bij meer of minder inschrijvingen kan dit wijzigen en wordt de aangemelde cursist tijdig op de hoogte gesteld. Inschrijven

U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier op de website van VHIC in te vullen.

MEER INFORMATIE

Wilt u meer informatie over deze training? Wilt u een offerte voor een maatwerkprogramma voor een groep medewerkers op uw eigen locatie? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat via het e-mail adres faculty@vhic.nl of het bel ons via het telefoonnummer 070-319 4184.