Modules beroepsprofiel Recordcoördinator

Modules beroepsprofiel Recordcoördinator

 De VHIC i-Faculty biedt in het kader van het beroepsprofiel Recordcoördinator 10 modules op hbo-niveau aan. De modules worden als open cursus aangeboden in Rijswijk of Utrecht, maar kunnen op aanvraag ook als in companycursus op locatie worden gegeven. Toetsing vindt plaats door middel van een opdracht (inclusief cases). In het geval van een in companycursus kunt u ervoor kiezen deze opdracht al dan niet op te nemen in het lesprogramma. 

De cursussen worden ingepland zodra minimaal acht deelnemers zich hebben ingeschreven, dan wel aangegeven hebben serieuze interesse te hebben. Indien u interesse heeft kunt u contact opnemen met het secretariaat van VHIC: 070 - 31 94 184 of faculty@vhic.nl. De maatwerkopleidingen van VHIC zijn Cedeo-gecertificeerd.

De modules:

• Wet- en Regelgeving (documentaire) Informatievoorziening
• ICT voor DIV
• Trends en ontwikkelingen in de wereld van de Informatievoorziening
• Organisatiebewustzijn, processen en kwaliteitsbewustzijn
• Effectief communiceren
• Dossiervorming en metadatering
• Zoeken en vinden
• Organiseren en coördineren van werkzaamheden
• Klantgerichtheid en klantvriendelijkheid
• Samenwerken

Wet- en Regelgeving (documentaire) Informatievoorziening

Leerdoel
Na afloop van deze module:

- Kent de cursist de relevante informatie wet- en regelgeving, waaronder de Baseline
  Informatiehuishouding Rijksoverheid.
- Weet de cursist op hoofdlijnen weten wat de wet- en regelgeving doet.
- Kan de cursist werkzaamheden basaal toetsen op betrouwbaarheid, toegankelijkheid en
  duurzaamheid aan de hand van de wet- en regelgeving en de normen.
- Kan de cursist de wet- en regelgeving interpreteren en toepassen.
- Is de cursist in staat om beargumenteerde keuzes te maken in de toepassing van wet- en
  regelgeving.

Studieduur
3 lesdagen (6 weken)

Prijs
- Open module: € 875 p.p.
- In company module: € 5.550 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

ICT voor DIV

Leerdoel Na afloop van deze module:

- Kent de cursist het speelveld van ICT op hoofdlijnen.
- Heeft de cursist inzicht in de rol van ICT in de organisatie.
- Heeft de cursist kennis van ICT terminologie.
- Kent de cursist de belangrijkste algemene principes van ICT.
- Heeft de cursist inzicht in de relatie tussen DIV en ICT.
- Heeft de cursist verdiepte ICT kennis op het gebied van architectuur, governance van
  applicaties, sourcing, service levels, standaarden en digitale duurzaamheid.
- Heeft de cursist inzicht in de interactie tussen ICT en DIV, onder andere op het gebied van
  digitale duurzaamheid.
- Kent de cursist de positionering van de applicaties DMS/ECM.

Studieduur
2 lesdagen (4 weken)

Prijs
- Open module: € 600 p.p.
- In company module: € 3.700 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Trends en ontwikkelingen in de wereld van de Informatievoorziening

Leerdoel
Na afloop van deze module weet de cursist wat de belangrijkste ontwikkelingen in de DIV/IV-omgeving zijn, zoals:

- Het programma Informatie op Orde (acht actielijnen, waaronder de Baseline en de
  vernieuwing van het selectie-intrumentarium).
- Digitalisering.
- De ontwikkeling van de Shared Service Organisatie (SPAR/ IORA).
- De rol van DG OBR.

Studieduur
1 lesdag (2 weken)

Prijs
- Open module: € 425 p.p.
- In company module: € 1.850 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Organisatiebewustzijn, processen en kwaliteitsbewustzijn

Leerdoel Na afloop van deze module:

- Heeft de cursist kennis van de opbouw van en ontwikkelingen binnen een politiek-ambtelijke
  organisatie.
- Heeft de cursist kennis van werkprocessen en – procedures in een departementale
  organisatie.
- Kan de cursist de betekenis van het werken in departementale organisatie vertalen naar het
  eigen werkveld.
- Kan de cursist interdepartementale ontwikkelingen op het eigen werkveld vertalen naar
  acties voor de eigen organisatie.

Studieduur
1 lesdag (2 weken)

Prijs
- Open module: € 425 p.p.
- In company module: € 1.850 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Effectief communiceren

Leerdoel Na afloop van deze module: - Beheerst de cursist de basisvaardigheden in communicatie: luisteren en vragen stellen.
- Is de cursist in staat zich verbaal helder uit te drukken.
- Heeft de cursist inzicht in effect van non-verbale en verbale communicatie.
- Is de cursist zich bewust van het belang van communicatie voor het eigen werk.
- Is de cursist in staat om collega's en klanten te adviseren.
- Is de cursist in staat om op basis van argumenten een standpunt in te nemen.
- Is de cursist in staat om te presenteren voor een kleine groep.
- Is de cursist in staat om te schakelen tussen emotie en inhoud.

Studieduur 2 lesdagen (4 weken)

Prijs
- Open module: € 600 p.p.
- In company module: € 3.700 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Dossiervorming en metadatering Leerdoel Na afloop van deze module:

- Is de cursist zich bewust van het doel en de waarde van dossiervorming en metadatering
  voor de organisatie als geheel.
- Is de cursist in staat om de waarde van metadatering in perspectief van duurzaamheid,
  toegankelijkheid en betrouwbaarheid te beschouwen.
- Kan de cursist kennis over de verschillende typen dossiervorming en metadatering
  toepassen in de dagelijkse werkzaamheden (dossiervorming, registratiewerkzaamheden
  en toepassing van DSP).

Studieduur
3 lesdagen (6 weken)

Prijs
- Open module: € 875 p.p.
- In company module: € 5.550 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Zoeken en vinden

Leerdoel
Na afloop van deze module:
- Is de cursist in staat om relevante zoekmethoden toe te passen bij de dagelijkse
  werkzaamheden (i.c. het vinden van informatie).
- Kan de cursist (specifieke) informatie ten behoeve van de eigen werkzaamheden of die van
  een klant effectief vinden.
- Kan de cursist complexe zoekopdrachten samenstellen en uitvoeren.
- Is de cursist in staat om andere hulpmiddelen in het kader van informatie zoeken en vinden
  adequaat te gebruiken.

Studieduur
1 lesdag (2 weken)

Prijs
- Open module: € 425 p.p.
- In company module: € 1.850 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Organiseren en coördineren van werkzaamheden

Leerdoel Na afloop van deze module: - Heeft de cursist inzicht in de verantwoordelijkheden van een functioneel leidinggevende.
- Is de cursist in staat om medewerkers in de dagelijkse werkzaamheden aan te sturen.
- Is de cursist in staat om medewerkers te motiveren en te coachen.
- Is de cursist in staat om werkzaamheden te organiseren en te coördineren.

Studieduur 2 lesdagen (4 weken)

Prijs - Open module: € 600 p.p.
- In company module: € 3.700 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Klantgerichtheid en klantvriendelijkheid

Leerdoel
Na afloop van deze module:

- Is de cursist zich bewust van het begrip 'klant'.
- Is de cursist in staat om de klant en diverse klanttypologieën op basis van kenmerken te
  identificeren.
- Is de cursist in staat om met de klant tot een functionele relatie te komen.
- Is de cursist in staat om de klantvraag helder in beeld te krijgen.
- Kent de cursist de grenzen van de klantgerichtheid en weet hij of zij deze te bewaken.
- Is de cursist in staat om adequaat met de klant te communiceren, zowel in directe
  ontmoeting als via andere communicatiekanalen (mail, telefoon, schriftelijk).
- Kan de cursist weerstand bij de klant herkennen en is hij of zij in staat zijn hier adequaat op
  te reageren.

Studieduur
2 lesdagen (4 weken)

Prijs
- Open module: € 600 p.p.
- In company module: € 3.700 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht In company module: € 50 p.p.

---

Samenwerken

Leerdoel
Na afloop van deze module:

- Is de cursist zich bewust van het begrip 'samenwerken'.
- Is de cursist in staat bij te dragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de
  samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct persoonlijk belang is.
- Kan de cursist actief en op een constructieve wijze reageren op de ideeën van anderen.
- Kan de cursist inschatten wanneer informatie voor anderen van belang is en deze tijdig
  doorspelen.
- Is de cursist in staat rekening te houden met de (mogelijke) inbreng van een ander.
- Is de cursist in staat anderen actief te betrekken bij het bereiken van een
  gemeenschappelijk resultaat.
- Is de cursist in staat 'win/win'-situaties en effectieve samenwerkingsverbanden tussen
  afdelingen/ groeperingen/ personen te creëren.

Studieduur
1 lesdag (2 weken)

Prijs
- Open module: € 425 p.p.
- In company module: € 1.850 totaal (excl. eindopdracht).
- Eindopdracht Incompany module: € 50 p.p.