Numeriek archiveren als basis voor een efficiënter informatiebeheer

Numeriek archiveren als basis voor een efficiënter informatiebeheer Bij de vorming van een archief moeten keuzes worden gemaakt. Zeker in een omgeving waar men digitaal werkt maar waar nog steeds papier aanwezig is, moet op een zo efficiënt mogelijke manier met het papier worden omgegaan. Digitaal archiveren in combinatie met numerieke reeksen leidt tot het moment dat machtiging tot substitutie is afgegeven tot een aanzienlijke arbeidsbesparing. Maar ook in een situatie waarin nog volledig met papier gewerkt wordt kan numeriek archiveren een efficiencyslag opleveren. In die situatie kan 60% van de archiefdocumenten op volgorde van registratie worden opgeborgen. Dit percentage kan nog oplopen afhankelijk van de keuzes die u maakt. Er worden geen dossiers meer gevormd maar de documenten en zaken zijn toegankelijk via het document managementsysteem (DMS). De werktijd die wordt bespaard met numerieke opberging - tot 30 à 40% - kan aan andere zaken worden besteed. Maak uw archief sneller, gemakkelijker en bespaar tijd! LEERDOEL De leerdoelen van de cursus zijn: - De cursist geeft in eigen woorden weer hoe numerieke opberging van stukken tot stand   komt, en wat de voor- en nadelen daarvan zijn; - De cursist selecteert zelfstandig werkprocessen en/of zaaktypen van de eigen   organisatie waarvan de documenten voor numerieke opberging in aanmerking komen; - De cursist beschrijft welke voorzorgsmaatregelen er in de digitale archivering genomen   moeten worden om correcte numerieke opberging van fysieke documenten in de praktijk   te kunnen waarborgen.  DOELGROEP De cursus is bij uitstek geschikt voor alle medewerkers verantwoordelijk voor de zorg voor postregistratie en archivering zoals: - Databeheerders - Recordmanagers - Recordbeheerders PROGRAMMA Dagdeel 1: - relatie tussen document, zaak en werkproces - theorie van dossiervorming in relatie tot selectie en vernietiging - de ordeningskenmerken van documenten - wat zijn numerieke reeksen? Dagdeel 2: - numerieke reeksen en het DMS - voor- en nadelen van numerieke reeksen - hoe worden numerieke reeksen in de praktijk ingevoerd? - numerieke reeksen en documentselectie

- afsluiting: hoe gaan we verder, de gevolgen van de digitale ontwikkelingen.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN

Voor de data van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 495 excl. BTW, inclusief cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen. IN COMPANY Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze training incompany? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat via het e-mailadres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184. LITERATUUR EN LINKS Hoofdstuk 3 Numerieke Reeksen uit de uitgave Documentmanagement in bedrijf: een leidraad voor de DIV en archiefpraktijk.