Recordkeeping: digitaal archiveren voor informatiebeheerders

Recordkeeping: digitaal archiveren voor informatiebeheerders Iedere organisatie krijgt steeds meer te maken met digitale informatie: informatie die digitaal wordt aangeleverd of informatie die wordt gescand om beter te kunnen worden ontsloten. Klanten en ketenpartners stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit en de snelheid van de informatiedienstverlening en verlangen dat de organisatie meegaat in de ontwikkelingen. Voor diegenen die werken in de informatiedienstverlening betekent dit een omslag van een papieren naar een digitale situatie. Nieuwe vormen van informatie betekent nieuwe procedures en werkwijzen; andere werkwijzen en hogere eisen aan kwaliteit vragen om een andere manier van werken. In deze cursus bespreken wij de veranderingen in het vakgebied en de gevolgen daarvan voor de uitvoering van de informatiedienstverlening. Gebaseerd op het kader uit de NEN-ISO 15489-1 norm voor informatie- en archiefmanagement worden alle aspecten van een moderne (veelal digitale) informatiehuishouding behandeld. LEERDOEL Het doel van deze cursus is een overzicht te bieden van de veranderingen die de informatiedienstverlener staan te wachten en een handreiking te bieden voor een nieuwe manier van werken. Na afloop van de cursus heeft de cursist een actueel overzicht van nieuwe technieken voor informatieopslag en –ordening, is de cursist op de hoogte van de mogelijkheden en onmogelijkheden van documentmanagementsystemen en recordmanagement applicaties. Daarnaast heeft de cursist een beeld van de gevolgen die deze ontwikkelingen hebben voor zijn/haar individuele taken. DOELGROEP Deze cursus is bij uitstek geschikt voor: - medewerkers van afdelingen DIV, betrokken bij post- en archiefzaken; - medewerkers met ambities op het gebied van elektronische documentverwerking en   archivering. PROGRAMMA Dagdeel 1: Inleiding recordkeeping - kader: NEN-ISO 15489-1 - werkprocessen, procesgerichte inrichting. Dagdeel 2: procedures & werkwijzen - scanning - numerieke reeksen - 2-fase registratie - registreren op werkproces, procesgericht archiveren. Dagdeel 3: Gegevens en metadata - inventarisaties: DSP en procesbeschrijvingen - inrichting, beheer en onderhoud DSP - ordeningsstructuren. Dagdeel 4: middelen en systemen - DMS, RMA: kenmerken en verschillen - elektronisch archiveren.  Dagdeel 5: competenties en ambities - veranderende rol van informatiemedewerkers - nieuwe functie-inhoud, nieuwe competenties - veranderingstraject.  Dagdeel 6: casus en discussie

Aan de hand van een voorbeeldscenario wordt ingegaan op specifieke situaties bij de organisatie van de cursist en in onderlinge discussie worden specifieke vragen beantwoord.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN 

Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten van de cursus bedragen € 995 excl. BTW, inclusief cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen op http://www.vhic.nl/default.asp?A1PID=240PSXX&A1SID=239721200919. LITERATUUR - Documentmanagement in bedrijf - DSP in bedrijf.