Recordkeeping voor managers

Recordkeeping voor managers

Organisaties krijgen steeds meer te maken met digitale informatie: informatie die digitaal wordt aangeleverd of informatie die wordt gescand om beter te kunnen worden ontsloten. Klanten en ketenpartners stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit en de snelheid van de informatiedienstverlening en verlangen dat de organisatie meegaat in de ontwikkelingen.

Dit alles heeft grote gevolgen voor de inrichting van de (documentaire) informatievoorziening. Nieuwe wetgeving stelt nieuwe eisen en biedt nieuwe mogelijkheden. De functie van de informatievoorziening wordt meeromvattend: nieuw te maken beleid zal ervoor moeten zorgen dat de informatievoorziening aan hogere eisen van kwaliteit, snelheid, efficiëntie en controleerbaarheid voldoet.

In deze cursus bespreken wij de veranderingen in het vakgebied en de gevolgen daarvan voor de inrichting van de informatiedienstverlening. Gebaseerd op het kader uit de NEN-ISO 15489-1 norm voor informatie- en archiefmanagement worden alle aspecten van een moderne (veelal digitale) informatiehuishouding behandeld en wordt besproken hoe de organisatie op die ontwikkelingen zou kunnen anticiperen. LEERDOEL

Het doel van deze cursus is een overzicht te bieden van nieuwe mogelijkheden en kansen voor de inrichting van informatievoorziening. Na afloop van de cursus geeft de cursist in grote lijnen een actueel beeld van de mogelijkheden die nieuwe wetgeving biedt en beschrijft de cursist de impact die de invoering van een DMS/RMA met bijbehorende archiveringstechnieken heeft op de organisatie, vanuit technisch, organisatorisch en procedureel perspectief.

DOELGROEP

Deze cursus is bij uitstek geschikt voor: - chefs interne en facilitaire zaken - hoofden documentaire informatievoorziening - coördinatoren I&A - projectleiders invoeringstrajecten DMS/RMA. PROGRAMMA Dagdeel 1: Inleiding recordkeeping - kader: NEN-ISO 15489-1 - werkprocessen, procesgerichte inrichting. Dagdeel 2: gegevens: beheer en eigendom - inventarisaties: metadata en procesbeschrijvingen - centrale registraties en koppelingen - verantwoordelijkheden: eigendom en beheer van gegevensverzamelingen. Dagdeel 3: procedures en beleid - archiefwetgeving - elektronisch bestuurlijk verkeer - elektronische handtekeningen - persoonsgegevens - informatiebeleid. Dagdeel 4: middelen: implementatie DMS/RMA - van visie naar systeem - selectie: NEN 2082, MoREQ, DoD 5015.2 - implementatie: fasen - organisatorische impact. Dagdeel 5: competenties - opleidingsniveau en competenties van de informatiemedewerker - ambities en kansen - DIV-scan. Dagdeel 6: casus en discussie

Aan de hand van een voorbeeldscenario wordt ingegaan op specifieke situaties bij de organisatie van de cursist en in onderlinge discussie worden specifieke vragen beantwoord.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN

Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen via http://www.vhic.nl/default.asp?A1PID=242PSXX&A1SID=239721200919. De De kosten voor de cursus zijn € 995,- excl. BTW, inclusief cursusmateriaal en catering. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen via de website. U kunt ons ook altijd bellen of mailen.

LITERATUUR

- Documentmanagement in bedrijf - DSP in bedrijf.