Taxonomieën en boomstructuren

Taxonomieën en boomstructuren

Praktische vaardigheden voor de bouw, het beheer en het onderhoud van digitale boomstructuren

CURSUSBESCHRIJVING In de meeste kennisintensieve organisaties is het beheer van kennis en informatie een verantwoordelijkheid van alle kenniswerkers. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het opzoeken en het opslaan van de informatie die zij raadplegen of produceren. Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen is er behoefte aan zo herkenbaar mogelijke ordeningsstructuren voor de medewerkers. De taxonomie is een voorbeeld van zo'n ordeningsstructuur. De taxonomie beschrijft op een gestructureerde, hiërarchische manier welke begrippen er bestaan in een bepaald werkgebied en legt de voorkeursterminologie vast voor deze begrippen. Als een taxonomie eenmaal beschikbaar is kan deze op allerlei manieren worden ingezet ter verbetering van het informatiebeheer van de organisatie. Taxonomieën kunnen de basis vormen voor het inrichten van fysieke en digitale bibliotheken. Zij kunnen: - worden gebruikt als navigatiestructuren voor het intranet; - worden gebruikt om de zoekresultaten van zoekmachines te verbeteren; - de basis vormen voor de automatische classificatie van nieuwe documenten; - de basis vormen voor 'informatiekaarten' ofwel kenniskaarten, documenten waarin de   kennis en ervaringsprofielen van medewerkers is vastgelegd. In de ééndaagse training Taxonomieën en boomstructuren leert u de ins and outs van taxonomieën en de do's and don'ts bij de ontwikkeling ervan. In het eerste deel van de cursus wordt uitgebreid stilgestaan bij de positionering van de taxonomie in het scala van informatiebeheersinstrumenten dat de hedendaagse informatiemanager ter beschikking staat. In het tweede deel leert u hoe u op een pragmatische wijze de ontwikkeling van een taxonomie die precies is toegesneden op uw organisatie ter hand kunt nemen en hoe u dit vertaalt in een bruikbare boomstructuur. DOELGROEP Deze cursus is bedoeld voor informatiespecialisten in de documentaire informatievoorziening die verantwoordelijkheid dragen voor – of belangstelling hebben in – het vindbaar maken van informatie. Uitgebreide voorkennis en/of ervaring is geen vereiste. PROGRAMMA Als deelnemer krijgt u vanaf het moment van inschrijving toegang tot onze elektronische leeromgeving, met voorinformatie in de vorm van artikelen, korte films en een discussieforum. Deze informeren u over de principes van het opstellen van taxonomieën en boomstructuren. De lesstof voorafgaande aan de dag geeft u de gelegenheid uzelf optimaal voor te bereiden. Case inbrengen U heeft de mogelijkheid om voorafgaand aan de cursus uw case in te sturen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case middels een stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken. Dagdeel 1: inleiding taxonomieën In dit deel wordt een algemene inleiding gegeven over de aard, het nut en de theorie met betrekking tot taxonomieën. Hierbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: - Wat is een taxonomie en hoe kan deze bijdragen aan een betere bedrijfsvoering? - Wat zijn de overeenkomsten en verschillen tussen taxonomieën en classificaties, thesauri en   ontologieën? - Aan welke eisen voldoet een goede taxonomie? - Wat zijn de trends en ontwikkelingen op het gebied van taxonomieën en de toepassing   ervan? Dagdeel 2: taxonomiebeheer in de praktijk In dit deel wordt ingegaan op de praktische vragen die u tegenkomt wanneer u een taxonomie wilt ontwikkelen voor uw eigen organisatie. Hierbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: - het gebruik van (delen van) bestaande taxonomieën; - het ontwikkelen van een organisatiespecifieke taxonomie; - het maken van een plan van aanpak voor de ontwikkeling van een organisatiespecifieke   taxonomie; - de inrichting van een beheerorganisatie voor de taxonomie. Community We eindigen de dag met een uitwisseling van vragen en antwoorden over het onderwerp. Maar daarmee is de cursus nog niet afgesloten! Als onderdeel van de cursus krijgt u 1 jaar toegang tot een community van deelnemers die de training hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot alle informatie van andere deelnemers en fora om vragen te stellen. CERTIFICERING Na afloop van de trainingsdag ontvangen de deelnemers een certificaat van deelname van de i-Faculty met nadere informatie. KWALITEITS- EN VOORTGANGSBEWAKING De training zal na afloop worden geëvalueerd. Aan de deelnemers wordt na afloop van de training een evaluatieformulier uitgereikt. De resultaten hiervan worden aan u teruggekoppeld. DATA, LOCATIE EN KOSTEN Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen op de website van VHIC. De kosten voor de cursus bedragen € 795,- excl. BTW, voor de voorbereiding, de studiedag en het elektronisch natraject. Dit bedrag is inclusief reis- en verblijfkosten, de coördinatie tijdens de uitvoering, de voorbereiding van de docenten en de door VHIC te verstrekken materialen. Reistijden worden niet in rekening gebracht. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen via http://www.vhic.nl/default.asp?A1PID=5483PSXX&A1SID=239721200919